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醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)

時間:2025-07-03 10:06:50 詩琳 總結(jié) 我要投稿
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醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)(通用6篇)

  難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,是時候仔細(xì)的寫一份工作總結(jié)了。我們該怎么去寫工作總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院電話回訪工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)(通用6篇)

  醫(yī)院電話回訪工作總結(jié) 1

  為構(gòu)建和諧社會,促進(jìn)醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。

  1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;

  1、回訪對象:9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學(xué)科、口腔科、老年醫(yī)學(xué)科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風(fēng)濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學(xué)科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。

  2、回訪內(nèi)容:回訪病人出院后康復(fù)情況,進(jìn)行健康指導(dǎo),例如:指導(dǎo)病人康復(fù)鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導(dǎo)、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的建議和意見,提醒病人按時復(fù)診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務(wù)滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護(hù)士、醫(yī)生及行政人員的'滿意度和對本院的建議和意見。

  3、回訪結(jié)果:

 。1)有145個號碼錯誤和空號,回訪失敗;

 。2)有193位患者,出院后轉(zhuǎn)入其他醫(yī)院進(jìn)行治療;有416位患者出院后再次入院治療;

 。2)每個科室都有停機、關(guān)機、無應(yīng)答等號碼無法接通;

 。3)進(jìn)行回訪時有的病人覺得沒必要回訪,有的忙于事物,有的聽力差,有的語言溝通有障礙(例如:少數(shù)民族語言)。還有最常見的,認(rèn)為效果不好,病人對醫(yī)院存在偏見,從而遭到拒絕;

 。4)接通電話后有少部分的認(rèn)為是詐騙電話,直接掛機;

 。5)有部分認(rèn)為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學(xué)科等。)

  4、建議意見提出:護(hù)士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護(hù)士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護(hù)和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。

  通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。

  醫(yī)院電話回訪工作總結(jié) 2

  20XX年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無信息、錯誤信息、有信息未接共151份,實際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神經(jīng)內(nèi)科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對我院醫(yī)護(hù)人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對我院醫(yī)護(hù)人員的工作評價一般。有2份病員及家屬對我院醫(yī)護(hù)人員的工作評價不滿意,總滿意度為98%,說明我院廣大醫(yī)護(hù)人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認(rèn)可和贊揚。

  總體上醫(yī)生的工作態(tài)度好于護(hù)士工作態(tài)度,從回訪不滿意的反饋中了解到存在下列缺陷:

  一、對疾病的診治缺乏規(guī)范的`方案,要求靜養(yǎng)的病人又要求到院外做檢查,不能手術(shù)治療、又不建議轉(zhuǎn)院。

  二、臨床實習(xí)護(hù)士穿刺技術(shù)差。

  三、B區(qū)收費室工作人員服務(wù)態(tài)度差、不了解情況、又不解釋、專橫、機械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。

  四、醫(yī)生每天診視病人的次數(shù)較少、無法與醫(yī)生溝通交流病情。

  五、存在醫(yī)療費用過高。

  六、醫(yī)院環(huán)境差(如廁所太臟)。

  七、醫(yī)療質(zhì)量存在療效不佳、出院后又轉(zhuǎn)至縣中醫(yī)院、市級醫(yī)院治療。

  八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗費,但實際情況又未做該檢查,屬于亂計費。

  九、自費藥品、自費檢查比例過大,涉及報銷的比例少、個人承擔(dān)比例大。

  十、吸氧、霧化治療,醫(yī)囑調(diào)整后未及時于病人溝通、解釋其原因,引發(fā)誤會和醫(yī)療告知信息缺乏。

  十一、個別醫(yī)護(hù)人員對病人呼叫應(yīng)答不及時、巡視少、解釋不耐心。

  十二、病人較多、加床較多的科室:護(hù)理人員較少、與實際工作需求不相適應(yīng)、建議適當(dāng)增加護(hù)理人員。

  十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。

  2月回訪情況顯示,絕大多數(shù)病員與家屬對我院的診療工作、服務(wù)工作是滿意的,同時也反映出在我們的工作中,特別是服務(wù)工作中還有持續(xù)改進(jìn)的地方,綜合以上十三條工作服務(wù)缺陷分析,集中體現(xiàn)在“認(rèn)真”或“負(fù)責(zé)”二字不落實,都不涉及、違背診療、檢查原則或常規(guī)、規(guī)程,主要存在于醫(yī)療服務(wù)方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細(xì)心、不認(rèn)真、告知解釋不及時、溝通不全面、不持續(xù),關(guān)鍵點是我們的醫(yī)務(wù)人員未與患者進(jìn)行換位思考,對待工作、對待病員。以致醫(yī)患誤會、誤區(qū)多,造成醫(yī)院良好形象降低、滿意度下降。

  所以,我們廣大醫(yī)務(wù)人員及職工,在工作中必須不斷修煉好服務(wù)行業(yè)中,最基本的五種技能:“看、聽、說、笑、動”。以適應(yīng)和改進(jìn)我們的服務(wù)工作。質(zhì)量永遠(yuǎn)要第一、服務(wù)永遠(yuǎn)要超前。

  醫(yī)院電話回訪工作總結(jié) 3

  按照集團(tuán)對回訪工作的要求,醫(yī)院對電話回訪工作作了明確分工?头炕卦L工作以體現(xiàn)醫(yī)院人文關(guān)懷,收集患者意見建議,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系為主要任務(wù)。明確了服務(wù)宗旨,切合醫(yī)院的實際情況客服部現(xiàn)制定了與客戶回訪相關(guān)的制度:

  一、回訪的目的及工作管理

 。ㄒ唬┗卦L的目的:

  1、加強與客戶的感情;

  2、通過客戶了解對醫(yī)院各類服務(wù)質(zhì)量的滿意度;

  3、針對客戶的疾病進(jìn)行健康知識宣教;

  4、體現(xiàn)醫(yī)院對客戶的人文關(guān)懷,從而維護(hù)和提升醫(yī)院品牌建設(shè);

  5、培育忠誠客戶;

 。ǘ┗卦L的工作管理:

  1、專職回訪員:配置回訪員一人,做到專人專職,在客服部的管理下進(jìn)行資料收集、回訪及分析報告。

  2、由客服部制定相應(yīng)類別的回訪制度、流程、內(nèi)容及要求。

  3、現(xiàn)以書面形式統(tǒng)計回訪的相關(guān)信息,以后利用新研發(fā)的客服系統(tǒng)資源將客戶的資料進(jìn)行登記、有效存檔并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行回訪服務(wù),形成自動化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

  4、對回訪后的內(nèi)容、數(shù)據(jù)分析和客戶的意見、每月、每季度形成總結(jié)報告及時上報到院級領(lǐng)導(dǎo),以便采取相應(yīng)措施,有利于服務(wù)方面的改進(jìn)。

  二、回訪流程:

  禮貌問候——自我介紹——寒暄——了解疾病康復(fù)情況——健康宣教——滿意度調(diào)查——相關(guān)信息介紹——感謝——登記回訪信息。

  三、回訪形式:

  回訪可以采取電話、短信平臺、信函等形式。

  四、回訪類別及要求:

  1、住院客戶:出院一周后進(jìn)行回訪服務(wù),根據(jù)病情需求再跟蹤回訪;卦L率100%。

  2、?崎T診初診(非流失)客戶:第一次來院就診一周后進(jìn)行回訪服務(wù),根據(jù)病情需求再跟蹤回訪;卦L率100%。

  3、基礎(chǔ)科室初診客戶:第一次來院就診10天后進(jìn)行回訪服務(wù),根據(jù)病情需求再跟蹤回訪;卦L率100%。

  五、回訪內(nèi)容:

  1、以關(guān)心問候為目的,了解客戶術(shù)后康復(fù)情況。

  2、主動為客戶提供健康常識宣教,指導(dǎo)客戶注意飲食規(guī)律、合理用藥、自我保健。

  3、提供義務(wù)咨詢,幫助客戶與各科專家聯(lián)系等。

  4、針對不同客戶對疾病的情緒反應(yīng)給予良好的心理支持。

  5、客戶對醫(yī)院各環(huán)服務(wù)的滿意程度。

  6、客戶及家屬對醫(yī)院的意見、建議和需求。

  六、回訪員工作職責(zé)要求:

  1、按時對各類客戶在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行電話回訪,負(fù)責(zé)將回訪結(jié)果認(rèn)真進(jìn)行整理、記錄,并建立相應(yīng)的回訪筆記,必要時隨時和臨床醫(yī)院進(jìn)行溝通再反饋。

  2、回訪時一定按照電話回訪禮儀與客戶進(jìn)行溝通,不得對客戶提出的問題解答不耐煩、冷語相對。

  3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的回訪服務(wù)同時樹立了回訪營銷意識,將醫(yī)院服務(wù)品牌建設(shè)、特有的資源進(jìn)行正面宣傳和推廣。

  4、每月、每季度總結(jié)整理一次回訪后情況,列出每月、每季度回訪的病人總數(shù)、回訪率,滿意度如何、病人意見建議和需求等。

  七、回訪工作考核管理:

  1、回訪工作納入每月考核:獎懲分明。

  具體實施:

  A、每月對回訪錄音進(jìn)行抽查,不符合電話回訪規(guī)范禮儀、標(biāo)準(zhǔn)語方運用不到位的與責(zé)任人月績效考核掛鉤。

  B、對客戶回訪率由客服經(jīng)理每月進(jìn)行抽查,低于回訪率標(biāo)準(zhǔn)的(以5%為一個檔次),低于一個檔次,扣除責(zé)任人月績效考核分值1分。

  九、回訪病人注意事項:

  1、回訪病人時語言親切,態(tài)度誠懇,有耐心和愛心。

  2、幫助病人時不應(yīng)隨便承諾,有尋求幫助的病人,能做到的,應(yīng)盡力去幫助,如做不到的服務(wù),要向病人解釋清楚,得到病人的理解,做到誠信服務(wù)。

  3、回訪后了解到患者特殊的`情況如(對疾病的壓力過大,術(shù)后的不適需要醫(yī)生來回訪解決的問題)一定要及時向主治醫(yī)院反饋溝通,讓醫(yī)生做到對患者目前的了解或再進(jìn)一步溝通。

  十、各種客戶回訪語言規(guī)范。

  1、禮儀要求:禮貌用語;語言要親切;語氣柔和;合適的語調(diào);端正的姿態(tài);保持良好的心情和微笑。

  2、出院患者電話回訪語言要求:

  回訪起始語:“您好!

  請問是XXX小姐或先生嗎?對方答是,則說:您好!我是……

  謝謝您對我們醫(yī)院的信任,祝您早日康復(fù)!再見!

  3、門診患者電話回訪語言要求:

  回訪起始語:您好:

  請問是XXX小姐或先生嗎?對方答是,則說:您好!打擾了,我是……

  結(jié)束語:非常感謝您的配合,謝謝您能給我們提出這些寶貴的意見,祝您身體健康!再見!

  醫(yī)院電話回訪工作總結(jié) 4

  在過去的一段時間里,我院高度重視電話回訪工作,將其作為提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、強醫(yī)患溝通的重要舉措。通過全體工作人員的共同努力,電話回訪工作取得了一定成效,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

  一、工作開展情況

  回訪數(shù)量與覆蓋范圍:本階段共完成電話回訪X人次,回訪對象涵蓋門診患者、住院患者及術(shù)后康復(fù)患者等。其中,住院患者回訪率達(dá)到X%,基本實現(xiàn)了對重點患者群體的全覆蓋,確保能及時了解患者的康復(fù)情況和就醫(yī)體驗。

  回訪內(nèi)容與流程:制定了詳細(xì)的回訪內(nèi)容模板,包括患者對醫(yī)療技術(shù)、護(hù)理服務(wù)、就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)院管理等方面的滿意度調(diào)查,以及患者康復(fù)過程中遇到的問題和建議收集;卦L人員嚴(yán)格按照規(guī)范流程進(jìn)行操作,在回訪前核對患者信息,回訪中耐心傾聽患者反饋,認(rèn)真記錄相關(guān)內(nèi)容,回訪后及時整理數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。

  二、工作成效

  提升患者滿意度:通過電話回訪,我們及時了解到患者的需求和意見,并針對存在的問題進(jìn)行整改。例如,部分患者反映住院期間病房溫度不適,我們立即對病房空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試,得到了患者的好評。經(jīng)過努力,醫(yī)院整體患者滿意度較上一階段提升了X%,醫(yī)患關(guān)系更加和諧。

  促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量改進(jìn):從回訪反饋中,我們發(fā)現(xiàn)了一些醫(yī)療服務(wù)過程中的潛在問題,如個別醫(yī)生溝通不夠耐心、部分檢查流程繁瑣等。針對這些問題,醫(yī)院組織相關(guān)科室進(jìn)行討論,制定了改進(jìn)措施,優(yōu)化了服務(wù)流程,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

  增強患者信任與忠誠度:電話回訪讓患者感受到醫(yī)院對他們的關(guān)心和重視,有效增強了患者對醫(yī)院的信任。許多患者表示,會將我院推薦給身邊的親朋好友,為醫(yī)院樹立了良好的.口碑。

  三、存在問題

  回訪時間安排不夠合理:部分患者反映在工作時間接到回訪電話,影響正常工作,導(dǎo)致回訪配合度不高。

  回訪人員專業(yè)能力有待提升:個別回訪人員在面對患者的復(fù)雜問題時,不能給予準(zhǔn)確的解答和有效的指導(dǎo),影響了回訪效果。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析不夠深入:對回訪數(shù)據(jù)的挖掘和分析不夠全面,未能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在醫(yī)院管理決策中的作用。

  四、改進(jìn)措施

  優(yōu)化回訪時間:制定多樣化的回訪時間表,除工作時間外,增加晚間及周末時段的回訪安排,提高患者的接聽率和配合度。

  加強人員培訓(xùn):定期組織回訪人員參加專業(yè)培訓(xùn),包括溝通技巧、醫(yī)學(xué)知識、數(shù)據(jù)分析等方面的內(nèi)容,提升回訪人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  深化數(shù)據(jù)應(yīng)用:引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件,對回訪數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,建立患者反饋與醫(yī)院管理決策的有效聯(lián)動機制,為醫(yī)院的持續(xù)改進(jìn)提供有力支持。

  醫(yī)院電話回訪工作總結(jié) 5

  為進(jìn)一步了解患者就醫(yī)體驗,提升醫(yī)院服務(wù)水平,我院持續(xù)推進(jìn)電話回訪工作,F(xiàn)將近期電話回訪工作總結(jié)如下:

  一、工作執(zhí)行情況

  回訪團(tuán)隊建設(shè):組建了一支由臨床醫(yī)護(hù)人員、客服人員組成的專業(yè)回訪團(tuán)隊,定期開展內(nèi)部培訓(xùn)和經(jīng)驗交流活動,確;卦L人員熟悉回訪流程和溝通技巧。目前,回訪團(tuán)隊成員已熟練掌握各類患者的回訪要點,能夠與患者進(jìn)行良好的溝通。

  回訪方式創(chuàng)新:除了傳統(tǒng)的電話回訪外,我們還嘗試通過短信、微信等方式向患者發(fā)送滿意度調(diào)查問卷,拓寬了回訪渠道,提高了患者的參與度。同時,對于部分不方便電話溝通的患者,采用留言回復(fù)的方式收集反饋信息。

  二、取得的成績

  患者反饋積極:通過多種方式的回訪,我們收集到了大量患者的寶貴意見和建議。許多患者對醫(yī)院的治療效果和護(hù)理服務(wù)給予了高度評價,同時也提出了一些建設(shè)性的想法,為醫(yī)院的發(fā)展提供了有益參考。

  問題整改及時:針對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,醫(yī)院建立了快速響應(yīng)機制,責(zé)任落實到具體科室和個人。例如,針對患者反映的藥品價格公示不清晰的問題,藥劑科立即對全院藥品價格進(jìn)行了重新梳理和公示,整改效果得到了患者的認(rèn)可。

  品牌形象提升:良好的電話回訪服務(wù)進(jìn)一步提升了醫(yī)院的品牌形象,在社會上贏得了廣泛的贊譽,吸引了更多患者前來就醫(yī)。

  三、存在的不足

  回訪覆蓋面仍需擴大:部分門診輕癥患者的回訪率較低,未能全面了解這部分患者的就醫(yī)感受。

  溝通技巧存在差異:回訪團(tuán)隊成員之間的溝通能力參差不齊,個別人員在與患者溝通時不夠靈活,影響了患者的`體驗。

  長效機制尚未健全:雖然對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了及時整改,但尚未形成一套完善的長效管理機制,部分問題存在反復(fù)的現(xiàn)象。

  四、下一步計劃

  擴大回訪范圍:制定門診患者回訪專項計劃,增加門診患者的回訪比例,確保全面了解患者的就醫(yī)需求。

  強化溝通培訓(xùn):開展個性化的溝通技巧培訓(xùn),針對不同類型的患者制定溝通策略,提高回訪人員的溝通能力和應(yīng)變能力。

  建立長效機制:將電話回訪工作納入醫(yī)院質(zhì)量管理體系,建立健全問題整改跟蹤、效果評估等長效機制,防止問題反彈,持續(xù)提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。

  醫(yī)院電話回訪工作總結(jié) 6

  回顧近期醫(yī)院電話回訪工作,我們在提升患者滿意度、改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)等方面取得了一定進(jìn)展,但也存在一些需要改進(jìn)的地方。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

  一、工作回顧

  重點患者跟蹤回訪:對術(shù)后患者、慢性病患者等重點人群進(jìn)行了定期跟蹤回訪,及時了解患者的康復(fù)情況,給予康復(fù)指導(dǎo)和健康建議。例如,對糖尿病患者進(jìn)行回訪時,詳細(xì)詢問患者的血糖控制情況,為患者提供飲食、運動等方面的個性化指導(dǎo),受到患者的好評。

  滿意度調(diào)查分析:通過電話回訪開展患者滿意度調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了細(xì)致分析,繪制了滿意度趨勢圖,清晰呈現(xiàn)出醫(yī)院各項服務(wù)在不同階段的表現(xiàn)情況,為醫(yī)院管理提供了直觀的數(shù)據(jù)支持。

  二、主要成果

  患者康復(fù)效果提升:通過及時的電話回訪和專業(yè)指導(dǎo),許多患者的康復(fù)進(jìn)程得到了有效推進(jìn),減少了并發(fā)癥的發(fā)生,提高了患者的生活質(zhì)量。

  服務(wù)流程優(yōu)化:根據(jù)患者在回訪中提出的意見,對醫(yī)院的掛號、繳費、檢查等服務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化,縮短了患者的'候診時間,提高了就醫(yī)效率。

  團(tuán)隊協(xié)作加強:電話回訪工作促進(jìn)了醫(yī)院各科室之間的溝通與協(xié)作,形成了以患者為中心的服務(wù)理念,提高了醫(yī)院的整體服務(wù)水平。

  三、存在問題

  回訪記錄不夠規(guī)范:部分回訪人員在記錄患者反饋信息時不夠詳細(xì)、準(zhǔn)確,導(dǎo)致后續(xù)問題處理和數(shù)據(jù)分析受到影響。

  患者隱私保護(hù)意識不足:在回訪過程中,個別人員對患者隱私保護(hù)的重視程度不夠,存在信息泄露的潛在風(fēng)險。

  缺乏個性化服務(wù):回訪內(nèi)容和方式較為單一,未能充分滿足不同患者的個性化需求。

  四、改進(jìn)方向

  規(guī)范回訪記錄:制定統(tǒng)一的回訪記錄標(biāo)準(zhǔn)和模板,加強對回訪人員的記錄培訓(xùn),確;卦L信息的完整性和準(zhǔn)確性。

  強化隱私保護(hù):開展患者隱私保護(hù)專題培訓(xùn),提高回訪人員的法律意識和責(zé)任意識,建立嚴(yán)格的信息管理制度,保障患者的隱私安全。

  提供個性化服務(wù):根據(jù)患者的病情、年齡、職業(yè)等因素,制定個性化的回訪方案,提供更貼心、更專業(yè)的服務(wù),進(jìn)一步提升患者滿意度。

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