會(huì)議籌備工作方案
會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議，會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。下面是小編整理的會(huì)議籌備工作方案（精選5篇），一起來(lái)看看吧！
會(huì)議籌備工作方案1
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
xx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：長(zhǎng)沙xx大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議籌備工作方案2
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));
2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
xxx(縣政府辦公室主任)
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李xx宣讀表彰決定;
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到跟主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書(shū))、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
5、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備工作方案3
一、會(huì)議主題：
xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年2月1日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xxx
四、與會(huì)人員：
公司全體員工，約150人。
五、議程
(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開(kāi)幕詞
(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)
1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)
2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。
3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議
(三)晚宴
1、董事長(zhǎng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì)務(wù)工作人員安排
略
七、會(huì)務(wù)工作安排
1.會(huì)場(chǎng)布置
2.抽獎(jiǎng)安排
⑴由專門(mén)人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。
�、茦�(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水)
4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：xxx
一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：xxx
二等獎(jiǎng)20名，獎(jiǎng)品：xxx
三等獎(jiǎng)30名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排
�、茊T工來(lái)往自行安排
八、費(fèi)用預(yù)算：
略。
會(huì)議籌備工作方案4
一、會(huì)議背景
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，特舉辦本次會(huì)議，旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)劃未來(lái)、激勵(lì)員工，希望通過(guò)本次會(huì)議的舉辦，能夠讓公司的各項(xiàng)工作更加順利地進(jìn)行。
二、會(huì)議目標(biāo)
1.總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)工作做好準(zhǔn)備。
2.規(guī)劃未來(lái)一段時(shí)間的.工作重點(diǎn)和目標(biāo)，明確各部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)。
3.激勵(lì)員工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高工作積極性和效率。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：XX會(huì)議室
四、會(huì)議議程
1.開(kāi)幕式
2.總結(jié)過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
3.規(guī)劃未來(lái)一段時(shí)間的工作重點(diǎn)和目標(biāo)
4.激勵(lì)員工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
5.閉幕式
五、會(huì)議籌備工作
1.確定會(huì)議主題和議程
2.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
3.確定會(huì)議主持人和嘉賓
4.邀請(qǐng)參會(huì)人員并發(fā)送邀請(qǐng)函
5.準(zhǔn)備會(huì)議資料和相關(guān)設(shè)備
6.安排會(huì)場(chǎng)布置和餐飲服務(wù)
7.制定會(huì)議宣傳方案，提高員工參與度
8.確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
9.制定會(huì)議安全保障方案
六、會(huì)議預(yù)算
會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算為xxxx元，包括會(huì)場(chǎng)租金、餐飲費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。
七、會(huì)議安全保障
1.會(huì)場(chǎng)安全檢查
2.會(huì)議期間的安全保障措施
3.應(yīng)急預(yù)案制定
八、會(huì)議宣傳
1.通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具發(fā)布會(huì)議通知
2.制作會(huì)議海報(bào)，張貼在公司各個(gè)部門(mén)
3.利用公司微信公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議宣傳
以上為本次會(huì)議籌備工作方案，希望各部門(mén)能夠積極配合，共同努力，確保本次會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。
會(huì)議籌備工作方案5
一、會(huì)議背景
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提高工作效率，公司決定舉辦一次全員大會(huì)。本次會(huì)議將是公司內(nèi)部交流的重要平臺(tái)，對(duì)于公司的發(fā)展和團(tuán)隊(duì)建設(shè)具有重要意義。
二、會(huì)議目標(biāo)
1.加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，讓全體員工了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)；
2.提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
3.激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率；
4.推動(dòng)公司發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
四、會(huì)議內(nèi)容
1.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
2.公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)介紹
3.優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗(yàn)
4.團(tuán)隊(duì)合作分享
5.未來(lái)工作規(guī)劃和展望
五、會(huì)議籌備工作
1.確定會(huì)議主題和內(nèi)容
2.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
3.確定會(huì)議主持人和演講人
4.確定會(huì)議宣傳方案，包括海報(bào)、通知等
5.確定會(huì)議物資準(zhǔn)備，包括會(huì)議資料、簽到表、禮品等
6.確定會(huì)議流程和安排
7.確定會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)工作
六、會(huì)議宣傳
1.制作會(huì)議海報(bào)，張貼在公司各個(gè)部門(mén)
2.發(fā)送會(huì)議通知郵件，提醒員工參加
3.在公司內(nèi)部微信群、企業(yè)微信等平臺(tái)宣傳會(huì)議信息
七、會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)
1.收集員工反饋意見(jiàn)
2.總結(jié)會(huì)議效果和收獲
3.制定下一步工作計(jì)劃
【會(huì)議籌備工作方案】相關(guān)文章：
會(huì)議籌備工作方案11-08
會(huì)議籌備工作方案11-07
05-17
會(huì)議籌備工作方案11-07
會(huì)議召開(kāi)籌備工作方案開(kāi)展會(huì)議籌備工作02-27
會(huì)議籌備工作方案通用08-09
會(huì)議籌備工作方案2篇11-19
會(huì)議籌備工作方案3篇11-08
會(huì)議籌備工作方案12篇11-07
會(huì)議籌備工作方案(12篇)11-07