寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):書(shū)信的寫(xiě)作
書(shū)信是相隔較遠(yuǎn),暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。下面是小編為你帶來(lái)的寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):書(shū)信的寫(xiě)作,希望對(duì)你有幫助。
一、書(shū)信的格式
、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
、趩(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
、茏m炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
、菔鹈腿掌凇(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。
書(shū)信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:
(1)給長(zhǎng)輩的`信。若是近親,就只寫(xiě)稱謂,不寫(xiě)名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫(xiě)關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫(xiě)其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫(xiě)信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫(xiě)完后,都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種:
(1)在正文寫(xiě)完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”,再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。
署名
在書(shū)信最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
如果是寫(xiě)給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫(xiě)名字,不必寫(xiě)姓。
如果是寫(xiě)給組織的信,一定要把姓與名全部寫(xiě)上。
而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間,寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫(xiě)的信,更應(yīng)如此。
二、書(shū)信的范文
寫(xiě)給趙老師的一封信
親愛(ài)的趙老師:
你好!
這是我第一次給你寫(xiě)信,在第一次見(jiàn)你的時(shí)候,我對(duì)你的印象是,你一定是一個(gè)很幽默的人,可是在相處下來(lái)的日子里,我知道了你是一個(gè)在教學(xué)方面是一絲不茍的人,卻在課堂外是一個(gè)非常孩子氣的人。
趙老師我對(duì)你的教學(xué)方法覺(jué)得很滿意,可是如果你在上課能把題目講得更讓人理解一些,那上課一定會(huì)更有趣,更深動(dòng)。趙老師,我是一個(gè)對(duì)英語(yǔ)很感興趣的`人,我對(duì)英語(yǔ)的喜歡從一年級(jí)就開(kāi)始了,老師也讓我參加過(guò)許多活動(dòng),可是在這個(gè)暑假里,你讓我知道了英語(yǔ)成績(jī)好,也不一定什么都懂了,我還有很多要學(xué)。
你的教學(xué)態(tài)度從給我們講試卷開(kāi)始,我就知道了你是一個(gè)好老師,對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé)。趙老師,我相信如果你成為一名教師,一定是同學(xué)們的好老師,因?yàn)槟愕母叨蓉?fù)責(zé),因?yàn)槟愫推渌耐瑢W(xué)很處得來(lái)。
當(dāng)我知道老師喜歡的和我喜歡的東西一樣時(shí),心里很激動(dòng),因?yàn)橹車耐瑢W(xué)很少會(huì)喜歡黑色和紅色,因?yàn)樗麄冇X(jué)得紅色太艷,黑色太陰郁了,所以當(dāng)我知道老師也喜歡時(shí)有點(diǎn)高興。希望以后如果有緣再能見(jiàn)面。
祝:
身體健康,天天開(kāi)心!
×××(初一)
2011年8月05號(hào)
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