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企業(yè)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
企業(yè)公文應(yīng)該是涉及經(jīng)濟(jì)事務(wù)方面的居多，這方面雖然沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，但從一個(gè)企業(yè)的主要活動(dòng)來(lái)看，有幾種公文是經(jīng)常用到的，以下是小編精心整理的企業(yè)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，歡迎閱讀與收藏。
一、決議(董事會(huì)或股東大會(huì)形成的決議);
二、決定(經(jīng)理班子在行使董事會(huì)賦予的權(quán)力時(shí)，作出處理事務(wù)的決定);
三、通知(企業(yè)高層對(duì)中下層下發(fā)的開(kāi)展各項(xiàng)工作的通知);
四、請(qǐng)示(企業(yè)向其上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示工作);
五、報(bào)告(企業(yè)向其上級(jí)主管部門(mén)或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)工作);
六、工作總結(jié);
七、工作計(jì)劃;
八、合同(購(gòu)銷(xiāo)合同、聘用合同等);
九、通報(bào)(企業(yè)內(nèi)部有關(guān)情況通報(bào));
十、函(企業(yè)與外部有關(guān)單位協(xié)商工作);
第一章 公文寫(xiě)作的基本常識(shí)
一、什么是公文
公文是一個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國(guó)家、處理 各種公務(wù)時(shí)使用的書(shū)面文字工具。在我國(guó)，公文是 黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國(guó)家方面，表 達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡(jiǎn)單的說(shuō)， 公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類(lèi)
1、行政公文 命令(令)、決定、公告、通告、通知 通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn) 函、會(huì)議紀(jì)要等 決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知 通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等 通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、 報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要 講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等
2、黨的機(jī)關(guān)公文
3、企業(yè)常用應(yīng)用文
三、公文的作用
1、策令作用
2、規(guī)范作用
3、計(jì)劃作用
4、組織作用
5、協(xié)調(diào)作用
6、控制作用
7、協(xié)調(diào)作用
8、聯(lián)系作用
9、憑證作用
第二章 公文撰寫(xiě)方法
一、怎樣撰寫(xiě)總結(jié)
總結(jié)--是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì) 整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉 出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。 總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為:綜合性工作總 結(jié)和專(zhuān)題性工作總結(jié)。
標(biāo)題:由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成
總結(jié)
正文:
開(kāi)頭，即情況概述。 主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。 結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
撰寫(xiě)總結(jié)要注意以下四點(diǎn):
1.收集和占有材料
2.實(shí)事求是，一分為二
3.圍繞中心，突出重點(diǎn)
4、敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃
計(jì)劃--為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí) 的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求， 提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。 計(jì)劃按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一 周計(jì)劃;按范圍劃分單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、車(chē)間(處室) 計(jì)劃、科室計(jì)劃
標(biāo)題:一般由單位名稱(chēng)、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。 前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 正文: 主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。 結(jié)束語(yǔ)
計(jì)劃
撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn):
1.從實(shí)際出發(fā)，量力而行
2.計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫(xiě)明確
3.使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要 簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)， 可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)
三、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示
請(qǐng)示——下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重 大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí) 解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。
請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、 建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。
標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。
請(qǐng)示
主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。 請(qǐng)示緣由 正文： 落款 請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)
撰寫(xiě)請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：
1.不越級(jí)請(qǐng)示
2.不多頭請(qǐng)示
3.要一文一事
四、怎樣撰寫(xiě)報(bào)告
報(bào)告——向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào) 送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和 專(zhuān)題報(bào)告。
標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。
報(bào)告
報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。 報(bào)告事項(xiàng) 結(jié)尾
五、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè) 與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和 成果摘要綜合而成。 會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、 座談會(huì)議紀(jì)要。
標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種;會(huì)議名稱(chēng)+文種
會(huì)議紀(jì)要
總結(jié)部分 正文： 分述部分
結(jié)尾
六、怎樣撰寫(xiě)述職報(bào)告
述職報(bào)告——述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命 部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、 盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用 的一種事務(wù)文書(shū)。
標(biāo)題 稱(chēng)謂
開(kāi)頭部分 正文： 主體部分
述職報(bào)告
結(jié)尾 落款
撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：
1.實(shí)事求是
2.語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體
第三章 公文寫(xiě)作技巧
一、公文寫(xiě)作的基本套路
公文寫(xiě)作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦 即：提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：
1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫(xiě)作提綱
三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料
公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為： 開(kāi)頭——主體——結(jié)尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、 富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法
結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式
2、展望式
3、號(hào)召式
4、要求式
5、特定式
第四章 公司行政公文處理常識(shí)
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部 門(mén)，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的 上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、 格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核 登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā) 公文，沒(méi)有法定效力。
二、公文種類(lèi)
令、決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、 批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要
三、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號(hào) 外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě) 在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
四、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→ 登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→ 登記、分發(fā)
要明確的幾個(gè)問(wèn)題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
拓展：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)
�。�1）發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過(guò)程
1、復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
2、登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
（2）收文處理程序與方法
收文處理的一般過(guò)程
1、簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2、登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
�。�3）公文的整理和歸檔
1、涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2、需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
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