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采購管理年終總結(jié)范文(通用18篇)
時(shí)間過得非?,一眨眼,一年就過去了,回顧這一年來的工作生活,想必大家收獲不少吧,好好的總結(jié)下自己這一年的工作,讓來年少走彎路吧!千萬不能認(rèn)為年終總結(jié)隨便應(yīng)付就可以,這是展現(xiàn)表達(dá)力的機(jī)會(huì),下面是小編為大家收集的采購管理年終總結(jié)范文(通用18篇),希望對(duì)大家有所幫助。
采購管理年終總結(jié) 1
20xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):
一、20xx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾。本人?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào):
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。
當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)?疾熘螅(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長(zhǎng)匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的`知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰?吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說話方式不對(duì),容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
采購管理年終總結(jié) 2
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù):
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥。
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件。
、茈娖髟O(shè)備。
、輨诒S闷。
、抟话愎ぞ摺
、咻旣u管線。
、嘌芯克鶎(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表。
⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
2、部室建立
每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制
人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺(tái)本部門管理制度
使大家充分認(rèn)識(shí)到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。
5、安全工作方面
本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長(zhǎng)在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理,對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的`選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
采購管理年終總結(jié) 3
時(shí)間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作情況
1、規(guī)范了采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。采購部在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強(qiáng)了采購人員的自身要求,堅(jiān)持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。
4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價(jià)格和采購成本。
5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。
7、加強(qiáng)了采購市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
8、加強(qiáng)了成本管理,以性價(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
三、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化采購管理流程。公司管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量公司是否進(jìn)入規(guī)范化的`主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高采購管理水平。
2、加強(qiáng)采購知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為xx公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購管理年終總結(jié) 4
又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任和栽培!
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的'英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購管理年終總結(jié) 5
1.加強(qiáng)物資管理工作,實(shí)現(xiàn)全年工作目標(biāo)。
公司1-11月工程物資累計(jì)入庫1087.48萬元,累計(jì)出庫1075.65萬元,結(jié)存為11.83萬元,工程物資利舊29.85萬元,固定資產(chǎn)利舊凈值10.82萬元。完成工程物資WMS實(shí)物管理系統(tǒng)上架,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資實(shí)物的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。全疆物資專業(yè)線考核每月名列前三。
2.踐行三個(gè)一切,全力支撐物資采購工作。
為支撐一線進(jìn)行方便快捷的采購工作,對(duì)采購需求部門進(jìn)行電子商城公開市場(chǎng)、電子超市采購操作、注意事項(xiàng)等內(nèi)容詳細(xì)培訓(xùn)。對(duì)本地入圍供應(yīng)商進(jìn)行電子商城公開市場(chǎng)商品上架、詢價(jià)響應(yīng)、訂單處理等操作流程講解。為縮短公開市場(chǎng)詢價(jià)時(shí)長(zhǎng)及服務(wù)一線訂單到貨時(shí)長(zhǎng),專人跟蹤詢價(jià)單及訂單流程,監(jiān)控供應(yīng)商電子合同確認(rèn)進(jìn)度及發(fā)貨進(jìn)度。截止11月電子商城工程建設(shè)類累計(jì)采購額1836.90萬元,成本費(fèi)用類(不含創(chuàng)新業(yè)務(wù))累計(jì)采購額53.38萬元,創(chuàng)新業(yè)務(wù)詢價(jià)中選擬簽約金額1387.58萬元。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)采購制度,進(jìn)行協(xié)議管控。
定期對(duì)上架商城協(xié)議進(jìn)行清理,同時(shí)監(jiān)控協(xié)議采購情況,對(duì)商城98個(gè)采購協(xié)議嚴(yán)格執(zhí)行份額管控制度,編制上架協(xié)議運(yùn)營規(guī)則,并按運(yùn)營規(guī)則進(jìn)行采購、支付、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等工作,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。
采購管理年終總結(jié) 6
20xx年,在物資公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時(shí)、管理到位的目標(biāo)。一年來主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
。ㄒ唬┲饕ぷ魍瓿汕闆r
20xx年完成年計(jì)劃上報(bào):2021項(xiàng);全年累計(jì)到貨:1314項(xiàng);發(fā)貨:3271項(xiàng)。配合技術(shù)監(jiān)督站對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項(xiàng),檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和采購物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了各基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計(jì)劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時(shí)率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
。ǘ⿵(qiáng)化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本
目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長(zhǎng),難以滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,
我們轉(zhuǎn)變以往等計(jì)劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項(xiàng)目參與建議,早做工作贏得主動(dòng),早征求意見力爭(zhēng)服務(wù)到位的觀念。同時(shí)擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購力度,堅(jiān)持詢價(jià)制度實(shí)現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項(xiàng)目材料例會(huì)管理制度,及時(shí)了解情況處理問題,促進(jìn)了項(xiàng)目的順利開展。
一、超前儲(chǔ)備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn),積極主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計(jì)劃的同時(shí),提前溝通,以年度計(jì)劃為保障,月度計(jì)劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭(zhēng)取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)管理,實(shí)施陽光采購。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的.物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實(shí)處的工作要求,物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資采購,真正實(shí)現(xiàn)“陽光采購”的工作目標(biāo)。
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計(jì)劃、價(jià)格控制、質(zhì)量檢驗(yàn)三項(xiàng)職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開;參與的供應(yīng)商及競(jìng)爭(zhēng)程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅(jiān)持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。
2、自購物資采取市場(chǎng)詢價(jià)采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格維護(hù),通過議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實(shí),近期又對(duì)自購項(xiàng)目開展了市場(chǎng)詢價(jià)、采購招議標(biāo),對(duì)幾個(gè)自購項(xiàng)目進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時(shí)將物資采購信息及時(shí)發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。
3、通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價(jià)格、采購、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實(shí)現(xiàn)陽光采購。
三、建立制度,及時(shí)互通信息。每月召開一次物資例會(huì),了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時(shí)也主動(dòng)詢問溝通信息,并將各種會(huì)議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作
一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級(jí)部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)ERP中物資倉儲(chǔ)、計(jì)劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時(shí)解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊(duì)伍。我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯(cuò)誤的特點(diǎn),對(duì)員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問題
。ㄒ唬┤藛T儲(chǔ)備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時(shí),目前1人長(zhǎng)休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉儲(chǔ)條件差、場(chǎng)地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
。ǘ┻M(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作的開展做好物資儲(chǔ)備及供應(yīng)。
。ㄈ┘訌(qiáng)廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識(shí)。
采購管理年終總結(jié) 7
20xx年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢(shì),從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。
一、具體工作及取得的成效
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹《xx集團(tuán)物資管理規(guī)定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤(rùn)源的有效途徑,對(duì)全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實(shí)行采購備案制以外,實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制,形成二級(jí)集中(xx集團(tuán)集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
。ǘ┮陨陥(bào)集采計(jì)劃為契機(jī)積極開展與集團(tuán)公司管理對(duì)接。制定相關(guān)集中采購計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計(jì)培訓(xùn)集中采購計(jì)劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會(huì),按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報(bào)xx集中采購,各項(xiàng)管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
。ㄈ┩晟曝(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照xx流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對(duì)20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成26個(gè)流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制,提高工作效率。在ERP項(xiàng)目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對(duì)照及整合的時(shí)間。
(四)積極推進(jìn)集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價(jià)采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對(duì)招投標(biāo)文件的.編制、評(píng)標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺(tái)”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實(shí)現(xiàn)采購總額超過2000萬元的目標(biāo),電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強(qiáng)采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
。ㄎ澹┓e極推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè)。我公司高度重視ERP的建設(shè)實(shí)施,舉全公司之力對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長(zhǎng)期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì), 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì),進(jìn)入U(xiǎn)AT(用戶接受測(cè)試)測(cè)試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向xx集團(tuán)提報(bào)10216條,xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年1月進(jìn)行線下模擬運(yùn)行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
。┪夜炯虚_展了一次物資清倉利庫工作,對(duì)全公司物資進(jìn)行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場(chǎng)會(huì)促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報(bào)廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。
二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購?fù)瓿煽傮w情況
1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購金額總計(jì)44172.70萬元,較去年同期增長(zhǎng)4.4%,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購。
1、xx集采計(jì)劃申報(bào)18076.89萬元,占比40.92%。
2、公司自行采購計(jì)劃完成26095.81萬元,其中:招標(biāo)采購11379.92萬元占比43.61%、網(wǎng)上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價(jià)采購7046.95萬元占比27.00%、協(xié)議采購1782.66萬元占比6.83%。
3、xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購總計(jì)18071.87萬元,占采購總額的68.03%。
三、存在的問題及建議
(一)、xx公司自劃歸xx集團(tuán)以來,通過積極努力物資管理水平有了明顯提升,但與集團(tuán)公司的要求仍存在很大差距:諸如物資集中管控體系還需進(jìn)一步完善;對(duì)集團(tuán)公司管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)和掌握上存在不足;信息化水平低;集采計(jì)劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時(shí)性有待提高;年度集采計(jì)劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時(shí)也是今后物資管理能力提升的重點(diǎn)。
(二)物資管理的相關(guān)建議
1、ERP系統(tǒng)不能與集團(tuán)法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺(tái)對(duì)接,導(dǎo)致今后ERP上線運(yùn)行工作效率低。建議集團(tuán)公司研究系統(tǒng)對(duì)接,同時(shí)建議整合集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商資源在ERP系統(tǒng)中建設(shè)xx集團(tuán)網(wǎng)上采購平臺(tái)。
2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團(tuán)公司原數(shù)據(jù)庫物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。
3、解決服務(wù)費(fèi)發(fā)票及時(shí)開具的問題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)費(fèi)發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時(shí)入賬。
4、建立更加有效的采購進(jìn)程溝通路徑,使計(jì)劃提報(bào)單位詳細(xì)了解采購進(jìn)程,有利于用料單位對(duì)物資的調(diào)劑使用。
四、今后的工作思路
。ㄒ唬├^續(xù)堅(jiān)持二級(jí)集中采購,按集中采購目錄無條件向集團(tuán)申報(bào)集采計(jì)劃,xx公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購,最大限度降低采購成本。
。ǘ┩苿(dòng)物資管理年深入開展,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點(diǎn)做好職能界定和各流程接口的理順,實(shí)現(xiàn)流程落地,管理落實(shí)。
(三)加強(qiáng)物資采購管理工作,繼續(xù)抓好物資計(jì)劃管理,按照xx集團(tuán)要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),為各項(xiàng)采購模式的實(shí)施創(chuàng)造條件。
(四)繼續(xù)推動(dòng)采購集約化,不斷拓寬公開招標(biāo)、網(wǎng)上采購的目錄范圍,積極開展電子商務(wù),力爭(zhēng)20xx年電商采購量較20xx年提高50%。
(五)全力配合公司項(xiàng)目組開展ERP的推廣實(shí)施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強(qiáng)物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等項(xiàng)工作,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)ERP正式上線運(yùn)行。
。┨岣呒捎(jì)劃編報(bào)和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計(jì)劃進(jìn)入采購程序。積極配合xx物資集團(tuán)做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購合同的簽訂及結(jié)算工作。
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在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗(yàn),通過堅(jiān)持努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)陳述如下:
一、主要工作與成績(jī)
1. 擔(dān)任采購部采購員已有2年,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,已基本全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,同時(shí)能夠進(jìn)入車間,逐步了解每個(gè)車間的簡(jiǎn)單工藝、產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于五金設(shè)備采購需要較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),但是本人對(duì)設(shè)備、五金相關(guān)知識(shí)較為欠缺,在采購過程中通過勤學(xué)勤問,不斷積累相關(guān)專業(yè)知識(shí)比較圓滿的完成了今年的采購工作,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;
2. 完成了既定的五金類采購任務(wù),一年來公司每天都有不斷的采購單,根據(jù)車間的生產(chǎn)需要,及時(shí)將所需的設(shè)備、五金、配件及時(shí)購回,從而保證了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,今年的采購工作中,基本上未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象。
3. 采購過程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅(jiān)持“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或需求部門的`同時(shí),盡量降低成本,如餃子機(jī)和湯圓機(jī)的專用配件由過去的全部自廠家購進(jìn)改為自己找廠家代加工,平均價(jià)格基本都下降了25%—30%左右較好地保護(hù)了公司利益。
4. 實(shí)施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺(tái)帳,完善了供應(yīng)商檔案,積極開發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和復(fù)評(píng)。所有合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)后付款,保證了合同的真實(shí)性和可靠性。
5. 能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門做好各項(xiàng)工作。
二、存在問題與不足
在過去的一年中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1. 有些物料在采購時(shí),自己的五金知識(shí)面不夠?qū)挘瑑r(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握;
2. 應(yīng)變能力不強(qiáng),對(duì)一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中溝通技巧還需繼續(xù)提高;
3. 自身在日常工作中不夠細(xì)致認(rèn)真,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。
三、總結(jié)
總之,采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)生產(chǎn)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理。也了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);才能不斷努力提高自己在采購工作的能力;我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購管理年終總結(jié) 9
一、工作情況
20xx年政府采購審批情況:全市實(shí)際采購規(guī)模達(dá)到17834.49萬元,節(jié)約資金1534.29萬元,資金節(jié)約率為8.6%。其中:按采購類別分,貨物類采購金額為15476.79萬元,節(jié)約資金1355.11萬元,資金節(jié)約率為8.76%;服務(wù)類采購金額為2357.7萬元,節(jié)約資金179.18萬元,資金節(jié)約率為7.6%。按采購方式分,公開招投標(biāo)采購額13726.33萬元,詢價(jià)采購額302.49萬元,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購額457.1萬元,競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購額390.81萬元,邀請(qǐng)招標(biāo)采購額26.87萬元,單位自行采購和定點(diǎn)采購額2930.89萬元。政府采購的規(guī)范審批和監(jiān)管,有效地降低了財(cái)政支出,最大限度地發(fā)揮了財(cái)政資金使用效益,為維護(hù)國家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
二、主要做法
(一)抓質(zhì)量,采購質(zhì)量是政府采購工作的生命,是推動(dòng)政府采購業(yè)務(wù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。采購質(zhì)量包括采購效率、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等。要求代理機(jī)構(gòu)在制作標(biāo)書、制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等多方面,在符合采購需求的前提下,以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良者中標(biāo),確保采購質(zhì)量。
。ǘ┳ケO(jiān)管,推進(jìn)陽光采購。一是進(jìn)一步規(guī)范采購行為。加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)管,在建立健全政府采購規(guī)章制度、明確工作規(guī)程、運(yùn)行規(guī)則、操作規(guī)范的基礎(chǔ)上促進(jìn)依法依規(guī)辦事;加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)人員的.監(jiān)管,重大招標(biāo)、談判活動(dòng),—律在裝有監(jiān)視、監(jiān)聽系統(tǒng)室內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)完成,進(jìn)一步規(guī)范了評(píng)標(biāo)行為。對(duì)技術(shù)復(fù)雜、難度較大的評(píng)審活動(dòng),要求從省、州抽取專家,發(fā)揮專家更專業(yè)的優(yōu)勢(shì),確保了招標(biāo)、談判結(jié)果的真實(shí)、公平、公正。
(三)全程法律監(jiān)督。重大招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng),邀請(qǐng)公證處部門對(duì)采購信息發(fā)布、專家評(píng)委抽取、供應(yīng)商資格審查、投標(biāo)文件送達(dá)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程、中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行全程法律監(jiān)督,確保采購程序及行為合法合規(guī)。
(四)進(jìn)一步增強(qiáng)公開透明度。公開發(fā)布政府采購信息、中標(biāo)公告、政策法規(guī)、運(yùn)行規(guī)程、辦事程序、商品信息等,并將評(píng)分方法和分值在招標(biāo)文件中公開,確保供應(yīng)商平等、便利、及時(shí)地獲取各種信息。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。每年定期配合科室對(duì)采購單位進(jìn)行政府采購工作財(cái)務(wù)督導(dǎo),幫助采購單位查找問題、糾正、發(fā)現(xiàn)問題,研究政府采購工作中應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的方向。尤其對(duì)舉報(bào)的問題,做到舉一例查處一例,做好回復(fù)工作。
(六)抓創(chuàng)新,創(chuàng)新采購理念,推進(jìn)政府采購和諧發(fā)展。政府采購不是單純的物品采購,是政府調(diào)控宏觀運(yùn)行的一種工具,具有保護(hù)環(huán)境、節(jié)約能源、扶持中小企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策功能。
三、存在的困難及問題
一是沒有在年初預(yù)算中對(duì)政府采購資金予以體現(xiàn),出現(xiàn)了采購計(jì)劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復(fù)采購現(xiàn)象,采購規(guī)模小、次數(shù)多,無形中加大工作量,降低工作效率。二是我們?cè)诠ぷ魃吓c資源交易中心聯(lián)系不足,對(duì)進(jìn)場(chǎng)交易流程、招標(biāo)程序還不夠規(guī)范,缺乏了解,沒能很好的對(duì)各單位在統(tǒng)一進(jìn)場(chǎng)交易方面的問題進(jìn)行解答。盡管政府采購已進(jìn)行了幾年,目前還沒有完全深入人心,還沒有成為大家的自覺行動(dòng),執(zhí)行政府采購法的社會(huì)環(huán)境還有待進(jìn)一步改善。三是政府采購整體工作仍處于低位運(yùn)行,表現(xiàn)在政府采購范圍較窄,貨物、服務(wù)和工程三類采購發(fā)展不平衡,政策功能和監(jiān)督管理作用發(fā)揮不夠。四是采購行為不規(guī)范。按照《政府采購法》和《新預(yù)算法》的要求,存在采購預(yù)算和計(jì)劃編制難,采購資金管理不規(guī)范,部分單位不能嚴(yán)格按采購法規(guī)定的程序組織實(shí)施采購,雖然一再強(qiáng)調(diào),仍然有先采購后備案的現(xiàn)象發(fā)生。
四、下步工作計(jì)劃
由于科室人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細(xì)致,有很多疏漏之處在今后的工作中來加以改進(jìn)和完善,我們要一如既往做好本職工作,結(jié)合我市實(shí)際,探索適合我市工作的新方法,按照《政府采購法》要求,進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購監(jiān)督管理工作。一是加強(qiáng)宣傳,使各單位對(duì)政府采購有一個(gè)深入的了解和認(rèn)識(shí),以思想為源頭,樹立勤儉節(jié)約辦事的意識(shí),結(jié)合單位部門的工作實(shí)際,有計(jì)劃的開展政府采購工作,實(shí)現(xiàn)采購的集約化,規(guī);,提高資金利用效率。二是認(rèn)真執(zhí)行政府采購預(yù)算和計(jì)劃,嚴(yán)格采購計(jì)劃執(zhí)行管理,合理確定采購方式;凡條件允許的采購項(xiàng)目都納入到政府采購中來;積極推廣規(guī)模采購,陽光采購,降低采購成本,最大限度節(jié)減財(cái)政開支。三是規(guī)范采購行為,自覺接受監(jiān)督,進(jìn)一步完善相關(guān)制度,健全信息發(fā)布、供貨商投訴機(jī)制。四是主動(dòng)配合市交易中心,形成交易中心、市財(cái)政部門、采購單位、供貨商的良性互動(dòng),加強(qiáng)對(duì)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)和參與采購供應(yīng)商的監(jiān)管,防止采購中的違規(guī)違法行為發(fā)生。五是加強(qiáng)與州財(cái)政局政府采購管理科業(yè)務(wù)咨詢及我局內(nèi)部相關(guān)科室的協(xié)調(diào)配合,使工作更加規(guī)范。
采購管理年終總結(jié) 10
公司的采購工作品種繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜,特別是遇到工程緊急采購任務(wù)時(shí),需要我們集中力量,與供應(yīng)商密切配合才能及時(shí)、有效的完成采購任務(wù),以保證工程進(jìn)度。在這里,我們分享一下讓供應(yīng)商先提供產(chǎn)品或服務(wù),然后才辦理付款的好處與方法:
好處有以下三點(diǎn):
1、提高采購工作效率,及時(shí)供貨和提供服務(wù),供貨質(zhì)量較現(xiàn)款現(xiàn)貨時(shí)會(huì)更有保障;工程早完工一天,公司將會(huì)節(jié)約巨大的資金。
2、減輕公司的資金壓力,讓公司的資金用到更加需要的地方去。
3、有助于工作能力的提高,個(gè)人信用的提升。工作能力的提高后,將會(huì)有更加寬闊的平臺(tái)。
有目標(biāo)才會(huì)有前進(jìn)的動(dòng)力,好處是顯而易見的。那么我們?cè)撊绾巫霾拍苓_(dá)到自己的目標(biāo)呢?我的方法有以下幾點(diǎn):
1、樹立講信用的形象。
“做事即做人”、人講信用,事情才會(huì)做得穩(wěn)妥,供貨服務(wù)完成后,要積極主動(dòng)的協(xié)助供應(yīng)商完成各種程序和付款的手續(xù)。如果屆時(shí)有特殊情況發(fā)生,應(yīng)該主動(dòng)說明,定下付款時(shí)間,以取得對(duì)方諒解。假如你不講信用,那么無論你有天大的本事,別人也不會(huì)將貨物賒給你。
2、讓供應(yīng)商保持一個(gè)合理的利潤(rùn)。
俗話講“只有錯(cuò)買的,沒有錯(cuò)賣的”、“買的沒有賣的精”說的就是供應(yīng)商不賺錢的生意是不會(huì)做的。讓對(duì)方保持一個(gè)合理的利潤(rùn)是讓其先提供產(chǎn)品或服務(wù)的前提。供應(yīng)商是以贏利為前提的。第一次談價(jià),讓其保證一個(gè)合理的利潤(rùn)。經(jīng)過幾次的合作,每次價(jià)格下降一點(diǎn),供應(yīng)商在多次合作后,感覺到有實(shí)力的企業(yè),從而考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,對(duì)價(jià)格的方面會(huì)逐漸低的。
3、供應(yīng)商也是做生意的人,“人上一百,形形色色”那么做生意的方法也是多種多樣的,對(duì)不同的`供應(yīng)商要有不同的處理方式:
1)對(duì)正直的供應(yīng)商,多以保證質(zhì)量為前提,報(bào)價(jià)相對(duì)來講較為合理,你保證按時(shí)付款,給他以承諾,那么質(zhì)量與供貨時(shí)間是可以保證的。
2)對(duì)利誘你的供應(yīng)商,他們的內(nèi)心其實(shí)很軟弱的,擔(dān)心做不成生意或被騙。利誘你無非是想讓自己多一點(diǎn)保險(xiǎn)。對(duì)這種情況,我們一定要做到堅(jiān)持做人的原則,時(shí)間久了,供應(yīng)商自然會(huì)佩服你的為人,今后與公司合作時(shí)自然會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
4、學(xué)會(huì)與供應(yīng)商交朋友,為供應(yīng)商解決一定的困難。
在供應(yīng)商履行義務(wù)過程中,遇到困難時(shí),不要發(fā)脾氣。應(yīng)及時(shí)主動(dòng)予以幫助、多想辦法,也可以向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求給予一定的支援,以便供應(yīng)商更好的提供產(chǎn)品和服務(wù)。
采購管理年終總結(jié) 11
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購供給商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對(duì)供給商進(jìn)行管理,擴(kuò)大了物資采購的渠道,同時(shí)加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供給商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)和采購本錢,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險(xiǎn),如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購管理方法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對(duì)象;
3、物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)管控方面,針對(duì)物資采購履約風(fēng)險(xiǎn),公司從四季度開始要求對(duì)在執(zhí)行采購合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)告,對(duì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)防;
4、物資采購本錢控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場(chǎng)部的對(duì)接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購本錢。
5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購量的采購合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的.操作上面還存在意識(shí)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各工程進(jìn)展,20xx年在手的多個(gè)工程采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預(yù)計(jì)采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改工程主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個(gè)月份完成70%,方案11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊工程承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,方案在11月份全部完成;
3、廣西玉湛工程主要采購內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時(shí)供給,方案在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計(jì)階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、上下壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,方案在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前方案完成對(duì)公司工程主要工程的聯(lián)合檢查,催促現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)倉儲(chǔ)、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
采購管理年終總結(jié) 12
回首昨日,感慨很多,九月六日加入百姓陽光這個(gè)大家庭,既有幸運(yùn)也有榮幸,今日看來,這個(gè)決定是非常明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章 程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動(dòng)。
進(jìn)入公司一月有余, 我在這段時(shí)間內(nèi)慢慢熟悉了采購的基本流程,已經(jīng)能夠 獨(dú)立完成食品、 日化的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動(dòng)對(duì)公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),其 造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我對(duì)做好采購工作 有了以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):
1、 同種商品,多篩選幾家供應(yīng)商或廠家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的為首選。
2、 合理收取供應(yīng)商或廠家流向費(fèi)、促銷費(fèi)、返點(diǎn)費(fèi)、柜臺(tái)費(fèi)等合理費(fèi)用,為公司謀取更多利益。
3、 對(duì)于近效期、 破損、 質(zhì)量問題等商品及時(shí)與供應(yīng)商貨廠家做好溝通, 最小化減少公司損失。
4、 時(shí)刻關(guān)注商品行情,在商品出現(xiàn)大幅波動(dòng)前做好囤貨及退貨準(zhǔn)備, 是公司利益最大化,風(fēng)險(xiǎn)損失最小化。
5、 做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時(shí)補(bǔ)貨,避免商品斷貨影 響門店銷售,同時(shí)及時(shí)消減大庫存商品,使流動(dòng)資金最大化。
6、 對(duì)于門店通知的顧客訂貨,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),聯(lián)系供應(yīng)商 或廠家進(jìn)貨,間接維護(hù)好這類客戶。
7、 對(duì)于有利于公司發(fā)展的`方案, 提高辦公效率的方法, 積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
8、與庫房、門店、各部門、供應(yīng)商、廠家協(xié)調(diào)好,使工作開展更加順 利,提高工作效率。
9、 遇到問題時(shí),仔細(xì)思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
10、 當(dāng)然,這里面有許多我現(xiàn)在還沒有做好,但是凡事怕認(rèn)真二字,我一定努力學(xué)習(xí),不斷思索進(jìn)取,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)所應(yīng)具備的才能,早日成為一名合格的 采購員,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
采購管理年終總結(jié) 13
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,降低采購成本對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的采購價(jià)值在利潤(rùn)中的貢獻(xiàn)比重愈發(fā)突出,采購管理工作已經(jīng)悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤(rùn)源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤(rùn)可以上升3%甚至更高。采購不僅直接參與影響企業(yè)的銷售利潤(rùn),還可以通過提高資金周轉(zhuǎn)率等間接提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)度。因此,推動(dòng)企業(yè)采購管理工作的不斷變革與創(chuàng)新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。
一、傳統(tǒng)采購管理模式的優(yōu)點(diǎn)
傳統(tǒng)采購管理模式經(jīng)過多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn),集中表現(xiàn)在:
1、計(jì)劃、倉儲(chǔ)、采購、質(zhì)檢、結(jié)算等部門分工明確,部門職責(zé)、制度經(jīng)過不斷摸索實(shí)踐,有一定的適用性和實(shí)用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流水線和經(jīng)營流轉(zhuǎn)設(shè)置的采購流程簡(jiǎn)單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺(tái)賬報(bào)表和數(shù)據(jù)清晰直觀。
3、注重對(duì)價(jià)格的管理與控制,在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。
二、傳統(tǒng)采購管理模式的不足之處:
不論是分散采購還是集中采購,都是基于傳統(tǒng)采購管理理念下的采購管理方式的選擇,其設(shè)置的“縱向一體化”的工作流程來推動(dòng)采購行為,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無法經(jīng)濟(jì)效率的實(shí)施采購管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購只注重價(jià)格。傳統(tǒng)采購管理通常將大部分工作放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格牽制上,對(duì)材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險(xiǎn)等問題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續(xù)某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,只應(yīng)適用于短期特殊時(shí)期,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,難以給企業(yè)帶來最大的利益。
2、采購質(zhì)量控制成大難題。傳統(tǒng)采購管理模式下,企業(yè)方不主動(dòng)參與供應(yīng)商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過制訂相關(guān)的驗(yàn)收制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檢查驗(yàn)收。而供應(yīng)商為了在招標(biāo)中獲得優(yōu)勢(shì),必然會(huì)采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結(jié)果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購利益和后續(xù)的招標(biāo)執(zhí)行。
3、采購審批流程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)什桓。各部門間工作配合不流暢。由于在采購各環(huán)節(jié)分屬不同部門執(zhí)行,各部門都專注于各自領(lǐng)域的工作重心,努力使自身工作達(dá)到最優(yōu),造成部門間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調(diào)的聯(lián)動(dòng)性,極易出現(xiàn)本位主義。例如,采購部門為降低交貨風(fēng)險(xiǎn),會(huì)采取人為加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃部門注重計(jì)劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產(chǎn)部門對(duì)材料質(zhì)量和交期的過高不當(dāng)要求,也會(huì)無形中增大了采購、物流成本。
4、供應(yīng)商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購管理和供應(yīng)鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購管理把供應(yīng)商作為外部因素和對(duì)立面予以對(duì)待。供應(yīng)商寬進(jìn)寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應(yīng)商以自身利益最大化為目標(biāo),普遍缺少對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。供應(yīng)商管理工作的缺失,會(huì)造成兩種局面:一是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不透明,無認(rèn)證規(guī)范,素質(zhì)良莠不齊,隊(duì)伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的'土壤。二是與供應(yīng)商之間屬短期合作形式,對(duì)企業(yè)支持度有限,當(dāng)碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí),采購難度亦大大增加。
5、采購組織建設(shè)的逐漸弱化。在中國,處于買方市場(chǎng)的很多企業(yè),會(huì)不由自主的把采購視作是沒有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對(duì)采購隊(duì)伍的建設(shè)和采購人員的培訓(xùn)教育,對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)技能沒有規(guī)范的評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是市場(chǎng)變化越來越大,采購技術(shù)發(fā)展越來越快,采購技能要求越來越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬息萬變。采購組織的建設(shè)應(yīng)盡快跟上這些因素的變化,采購人員的甄選錄用也應(yīng)盡快走上專業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對(duì)何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購信息的傳遞也沒能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購成本(即采購價(jià)格)的管理,對(duì)采購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動(dòng)分析和控制。定額消耗管理作為對(duì)企業(yè)材料綜合成本分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對(duì)采購物料的質(zhì)量、利用率、適用性評(píng)價(jià)只能是片面的。
三、供應(yīng)鏈模式的主要內(nèi)容和對(duì)采購管理的要求
馬世華在《供應(yīng)鏈管理》中對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的講供應(yīng)商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式”。2001年國標(biāo)GB/T18354-2001《物流術(shù)語》對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶的上游或下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。它包括兩部分結(jié)構(gòu):一是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購、物流、制造、銷售、財(cái)務(wù)、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和并串聯(lián);二是外部供應(yīng)鏈,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系的搭建,即實(shí)施外部資源的控制和管理。
采購管理是對(duì)材料從供應(yīng)商至企業(yè)組織內(nèi)部移動(dòng)的管理過程,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本活動(dòng)和最有價(jià)值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的起點(diǎn),也是與外部供應(yīng)鏈的連接點(diǎn)。供應(yīng)鏈模式下對(duì)采購管理理念提出了變革性的要求:
1、采購活動(dòng)的精細(xì)化。供應(yīng)鏈模式下,不再憑經(jīng)驗(yàn)采購和管理,各項(xiàng)采購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮饬恐笜?biāo)來予以指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。例如在采購計(jì)劃方面,有計(jì)劃完成率、合格率、經(jīng)濟(jì)批量訂貨、即時(shí)采購率等指標(biāo)。在庫存管理上,有庫存周轉(zhuǎn)率、物料損耗率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應(yīng)商管理方面有交貨準(zhǔn)確率、財(cái)務(wù)信譽(yù)度、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等。都可以通過對(duì)這些指標(biāo)值的計(jì)算分析與跟蹤,來不斷優(yōu)化采購管理。最終使采購能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、向適當(dāng)?shù)膶?duì)象采購適當(dāng)數(shù)量的物料,做到即時(shí)采購、即時(shí)供應(yīng)、即時(shí)生產(chǎn)。
2、采購流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應(yīng)鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購流程事后監(jiān)督與控制占了采購部門大部分時(shí)間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會(huì)因質(zhì)量問題對(duì)生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應(yīng)鏈模式在流程改造上,在采購實(shí)施前,設(shè)置了供應(yīng)商開發(fā)、引進(jìn)環(huán)節(jié)。把對(duì)供應(yīng)商的篩選甄別放在了供應(yīng)鏈的前端開展工作,變事后糾正為事前預(yù)防、事中監(jiān)督,不合格供應(yīng)商在早期已被淘汰,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和危害可以降到最低。供應(yīng)鏈管理要求采購流程開展清除不必要的步驟,簡(jiǎn)化非增值環(huán)節(jié)任務(wù)整合、流程自動(dòng)化等優(yōu)化和改造活動(dòng),在縱向和橫向兩個(gè)層面上達(dá)到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合,提高采購效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權(quán)的問題,防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大。
3、采購視角的擴(kuò)大。供應(yīng)鏈模式下,采購管理不僅局限于采購領(lǐng)域的工作,還賦予了采購管理新的內(nèi)涵。即采購部門不僅僅只是采購部門的采購,而是企業(yè)整體的采購。采購的短期目標(biāo)是提高采購質(zhì)量、降低采購成本、降低庫存和周轉(zhuǎn)時(shí)間,長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提高整理供應(yīng)鏈的利潤(rùn)。采購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計(jì)劃、物流、制造、銷售、財(cái)務(wù)、合同等多方位角度,審視采購所應(yīng)該為內(nèi)部和外部提供的服務(wù)是什么?即采購不能只追求片面的價(jià)格指標(biāo),還要追求匹配度、適用性等抽象指標(biāo),打破采購壁壘,提高采購參與度和透明度。供應(yīng)鏈下強(qiáng)調(diào)的是采購價(jià)格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價(jià)格。
采購管理年終總結(jié) 14
20XX年以來南皮縣政府采購工作不斷健全政府采購制度,加強(qiáng)政府采購監(jiān)管,擴(kuò)大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購行為,發(fā)揮政府采購政策功能,推動(dòng)政府采購信息化建設(shè),按照“逐步拓展、依法規(guī)范、穩(wěn)步推進(jìn)”的原則在探索中求發(fā)展,在發(fā)展中求規(guī)范,使政府采購工作逐步走上了規(guī)范化軌道,取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。今年1-6月份完成采夠項(xiàng)目26個(gè),采購總額2543萬元,節(jié)約資金295萬元,節(jié)支率10.4%。(其中:評(píng)審項(xiàng)目14個(gè),審定金額1526萬元,審減金額275萬元,審減率15.26%;政府采購項(xiàng)目14個(gè),采購金額1017萬元,節(jié)約資金20萬,節(jié)支率1.93%。)
一、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購行為
我縣政府采購工作始終堅(jiān)持用制度管權(quán)、用制度管人、用制度管事,在嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)政府采購制度的同時(shí),先后制定了《南皮縣政府集中采購辦法》、《南皮縣政府采購定點(diǎn)單位管理協(xié)議》、《南皮縣財(cái)政局關(guān)于政府采購定點(diǎn)單位實(shí)行月報(bào)制度的規(guī)定》、《車輛購置協(xié)議書》等制度。今年以來,圍繞如何做好政府采購權(quán)力運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制工作,我們又制定了《政府采購中心廉潔服務(wù)制度》、《政府采購監(jiān)督制度》。由于制度健全,截止目前為止沒有發(fā)生一起工作人員違反廉潔服務(wù)制度問題。
二、制定政府采購計(jì)劃,按月統(tǒng)計(jì)上報(bào)
為規(guī)范政府采購程序,各單位按《政府集中采購目錄》規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),編制部門《年度政府采購預(yù)算計(jì)劃》。各預(yù)算單位每月填報(bào)下月采購計(jì)劃,對(duì)沒有報(bào)預(yù)算及計(jì)劃的,政府采購中心不予批復(fù)采購手續(xù);自行采購的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加臨時(shí)采購的,必須按相關(guān)規(guī)定追加預(yù)算,批復(fù)后方可執(zhí)行。定點(diǎn)采購單位每月報(bào)送商品目錄及價(jià)格,以便于采購辦進(jìn)行分析以進(jìn)行管理。
三、強(qiáng)化監(jiān)督,依法規(guī)范
要使政府采購工作真正發(fā)揮其“節(jié)約資金,防范迂腐”的作用,成為“陽光工程”,真正實(shí)現(xiàn)“公開、公平、公正”,政府采購人員在加強(qiáng)自身政治修養(yǎng),提高政治素質(zhì)的同時(shí),在日常采購活動(dòng)中要注重強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督職能。在保護(hù)采購人、供應(yīng)商合法利益的同時(shí)也維護(hù)了采購工作人員的合法權(quán)益及名譽(yù)權(quán)。
為了發(fā)揮紀(jì)檢法制部門對(duì)政府采購工作保駕護(hù)航作用,每次招標(biāo)采購活動(dòng),紀(jì)檢法制部門都會(huì)全程參與監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)采購過程,監(jiān)督工作人員是否按《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),參與處理招投標(biāo)過程中的突發(fā)事宜。
對(duì)于每次招標(biāo)采購工作,組成后期審計(jì)小組對(duì)貨物的質(zhì)量及價(jià)格進(jìn)行審計(jì)。定期組織紀(jì)檢、法制、審計(jì)部門及部分采購單位人員對(duì)定點(diǎn)單位所售商品價(jià)格進(jìn)行審計(jì),對(duì)于價(jià)格偏高的給予警告直至取消定點(diǎn)資格的處理。
四、廣泛發(fā)布信息,確保公平競(jìng)爭(zhēng)
根據(jù)采購單位申請(qǐng)如果達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額的,一律采購公開招標(biāo)方式。招標(biāo)信息在河北政府采購網(wǎng)、政府采購網(wǎng)發(fā)布,擴(kuò)大招投標(biāo)范圍,促進(jìn)投標(biāo)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng),真正實(shí)現(xiàn)了電子化政府采購。對(duì)一些社會(huì)關(guān)注度高的'項(xiàng)目,除在指定媒體上發(fā)布外,還在縣電視臺(tái)進(jìn)行公告,使供應(yīng)商能及時(shí)獲得招標(biāo)信息。
五、從實(shí)際出發(fā),多種采購方式并用
我們根據(jù)采購項(xiàng)目的不同情況,選擇不同的采購方式。多種采購方式并用,收到了較好的效果。
一是堅(jiān)持以性價(jià)比作為確定中標(biāo)的主要標(biāo)準(zhǔn)。同類規(guī)格、性能的,看誰價(jià)格低、服務(wù)好;同等價(jià)格的,看誰質(zhì)量好、性能優(yōu);同類規(guī)格、同等價(jià)格的,看誰的企業(yè)規(guī)模大,實(shí)力雄厚售后服務(wù)有保證。
二是對(duì)于數(shù)額較大、影響面廣、對(duì)商品的時(shí)間要求寬裕的采購項(xiàng)目,進(jìn)行公開招標(biāo),經(jīng)綜合評(píng)價(jià),最終確定中標(biāo)單位。
三是對(duì)于一些時(shí)間要求緊、品牌、規(guī)格型號(hào)比較統(tǒng)一的采購項(xiàng)目以詢價(jià)方式進(jìn)行采購。
六、注重評(píng)委管理,做到逢“招”必“抽”
鑒于目前我縣專家?guī)烊藛T數(shù)量不多,涉及行業(yè)也偏少的情況,我們面向社會(huì)廣泛征集專家,擴(kuò)大專家?guī)烊藛T。所有招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審專家全部在專家?guī)熘谐槿,?duì)于比較專業(yè)的招標(biāo)項(xiàng)目,統(tǒng)一去市政府采購辦專家?guī)斐槿<,采購單位及采購辦均不能直接與專家接觸,專家在開標(biāo)前一小時(shí)才能了解招標(biāo)內(nèi)容,確保整個(gè)過程的公正性。
七、開拓創(chuàng)新,招標(biāo)過程實(shí)現(xiàn)全透明
在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),我們利用投影機(jī)展示招標(biāo)全過程。主要程序是計(jì)算機(jī)提前設(shè)置好計(jì)算公式,先由各個(gè)專家評(píng)委進(jìn)行分項(xiàng)打分,然后由工作人員將評(píng)委分?jǐn)?shù)依次錄入計(jì)算機(jī),每個(gè)評(píng)委所打分?jǐn)?shù)全部由屏幕一個(gè)一個(gè)展示出來,待全部分?jǐn)?shù)錄入完畢后計(jì)算機(jī)將評(píng)分結(jié)果在屏幕上展示給供應(yīng)商。當(dāng)場(chǎng)由主評(píng)委宣布中標(biāo)結(jié)果。這種開標(biāo)方式真正實(shí)現(xiàn)了完全公開透明,無論專家、采購單位還是供應(yīng)商都對(duì)此無不贊同,落標(biāo)供應(yīng)商對(duì)全過程無任何異議,因此沒有出現(xiàn)過投訴現(xiàn)象,受到了社會(huì)各界的贊譽(yù)和好評(píng)。
八、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、廉潔自律及思想素質(zhì)教育
加強(qiáng)采購隊(duì)伍自身建設(shè),全面提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)政府采購工作的要求。認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè),加強(qiáng)采購人員廉潔自律意識(shí),堅(jiān)決杜絕政府采購活動(dòng)中的權(quán)錢交易、暗箱操作等迂腐行為,自覺接受廣大采購單位、供應(yīng)商以及社會(huì)各界的監(jiān)督。與紀(jì)檢、監(jiān)察等部門加強(qiáng)協(xié)作和配合,建立有效的工作機(jī)制,形成工作的整體合力。加強(qiáng)內(nèi)控制建設(shè),強(qiáng)化對(duì)公務(wù)人員的教育,管理和監(jiān)督,使之制度化,經(jīng)常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的能力切實(shí)形成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有力推動(dòng)了政府采購工作質(zhì)量和效率的不斷提高。
采購管理年終總結(jié) 15
以前從來不知什么是戰(zhàn)略采購管理,通過學(xué)習(xí)了《戰(zhàn)略采購管理》使我了解了一些采購管理的一些方法和技巧,了解了采購管理也需要戰(zhàn)略策劃的。
通過老師的講解,使我認(rèn)識(shí)了:采購對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的作用;供應(yīng)商管理戰(zhàn)略;采購分析、價(jià)格分析、成本分析、價(jià)值分析;定價(jià)策略與采購策略。
授課老師的課程內(nèi)容豐富、理論聯(lián)系實(shí)際、講話生動(dòng)。我把自己學(xué)習(xí)會(huì)的'心得寫下來,希望能與同事分享探討。
一、采購的重要性。
“采購和銷售是僅有的兩個(gè)能產(chǎn)生收入的部門,其他部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用”觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)采購在企業(yè)里的地位和作用;然后拿全球采購占銷售額比率支撐證明采購管理的重要性;從提高利潤(rùn)的角度講采購的杠桿作用,向大家灌輸采購成本降低,銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)一倍的觀念。
二、采購管理方案的選擇。
老師提出系統(tǒng)化合同解決的方案;針對(duì)貨物的采購種類復(fù)雜,數(shù)量較多,單價(jià)較低等特點(diǎn),向我們介紹一體化供應(yīng)商的解決方案,在這種方案下,讓供應(yīng)商做庫存,好處:庫存可以減少;更加可以應(yīng)急。
三、基本供應(yīng)商戰(zhàn)略。
這里老師以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品,針對(duì)不同類型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供應(yīng)商戰(zhàn)略。
四、成本降低方法。
包括采購分析、價(jià)格分析、成本分析、價(jià)值分析。這里主要介紹了量本利分析方法,在此基礎(chǔ)上,計(jì)算出某種產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn),能夠有效的幫助企業(yè)決策;另外一個(gè)比較有用的方法是價(jià)值分析法,老師為我們做了具體分析。
通過學(xué)習(xí)使我對(duì)戰(zhàn)略采購有了一定的認(rèn)識(shí),謝謝老師。
采購管理年終總結(jié) 16
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)
一、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的.事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
采購管理年終總結(jié) 17
一、費(fèi)用收支情況
物資采購費(fèi)用方面,截至20XX年12月31日,物資的采購總金額為2316457.15元;已付款總金額為1745396.98元,欠款總額為571060.17元。廢舊物資處理方面,從2月27日到12月31日(2月27日廢舊管理工作移交),廢舊物資的回收款總額為77645.5元。 二、費(fèi)用分析
根據(jù)現(xiàn)有物資,物資分為刀具類、工業(yè)油類、包裝物類、五金備品配件類、化工模具類、設(shè)備、設(shè)備維修類、鋼材類、勞保福利類、辦公用品等十大類別。結(jié)合20XX年采購費(fèi)用的總體分布結(jié)構(gòu)及物資使用過程的跟進(jìn)情況,作以下分析:
1. 采購數(shù)據(jù)匯總分析
20XX年, 物資的采購總金額為2316457.15元,上半年采購金額為1224585.61元,下半年采購金額1091871.54元, 月平均采購費(fèi)用為193038.09元.
2.20XX年度物資歸類數(shù)據(jù)分析
按照目前采購物資的分類情況,其中刀具、包裝物、工業(yè)油、化工模具設(shè)備、設(shè)備配件維修類五大大費(fèi)用合計(jì)為2060371.8元,占總采購費(fèi)用的.88.94%,具體如下:
。1)刀具類300000元;(鋼棉刀具)
。2)包裝物類總金額1064400.8元,其中編織袋525673.3元,噸袋51250元,托盤382613元,紙箱35316.5元,拉伸膜18200元,包裝材料12537元,手工卷包裝盒4100元,紙管11461元,條形碼標(biāo)簽23250元;
。3)工業(yè)油類總金額333750元,其中長(zhǎng)城乳化油、蝸輪蝸桿油20XX00元,進(jìn)口乳化油63000元;柴油、齒輪油、液壓油58250元,連拉機(jī)工業(yè)齒輪油11000元;
。4)化工模具類131755元,其中拉絲粉56700元,模具52260元,煤炭22795元;
。5)設(shè)備、設(shè)備配件維修類230466元,其中減速機(jī)84600元;變頻器40960元,導(dǎo)線輪加工25256元;篩板加工17355元,連拉機(jī)維修(卷筒、總成、齒輪)48380元;電機(jī)維修10915元,手動(dòng)搬運(yùn)車3000元
勞保福利類、五金備品配件類、鋼材類、辦公用品及其他等費(fèi)用合計(jì)為256085.35元,占總采購費(fèi)用的11.06%,
。1)生產(chǎn)勞保用品、福利74474.5元,其中勞保用品31708元(布手套、紗手套、口罩、風(fēng)帽、護(hù)袖);福利類42766.5元(春節(jié)、中秋、夏季);
(2)五金配品配件類、軸承費(fèi)用104265元,其中五金配品配件類77976元,軸承26289元;
。3)鋼材、加工錘片、工字輪加工費(fèi)用62344元;
。4)辦公后勤及其他費(fèi)用為15002元(尚莊購買12417元、辦公2585元) 注:以上物資采購數(shù)據(jù)是根據(jù)各部門、車間編制的采購計(jì)劃單而統(tǒng)計(jì)分析。
3.與20XX年度采購數(shù)據(jù)對(duì)比分析
分析對(duì)比匯總:
(1)鋼棉刀具同期增長(zhǎng)20000元,原因是20XX年1月年前備貨80把刀具,費(fèi)用和去年持平。(注:動(dòng)力部能及時(shí)安排相關(guān)人員對(duì)車間用下來的短刀進(jìn)行焊接使用,降低了采購費(fèi)用)
。2)包裝物同期增長(zhǎng)78573元,其中托盤費(fèi)用增加69566元,原因是上海外貿(mào)增加巴西客戶,用量較大;德國、波蘭客戶更換托盤(之前免熏蒸更換熏蒸托盤,差價(jià)45元);噸袋費(fèi)用增加36250元,原因是A09訂單增加,加上最低庫存基數(shù);紙箱費(fèi)用下降8987.6元,原因是今年纏繞棉訂單減少,生產(chǎn)量不足,其他費(fèi)用基本持平;
。3)工業(yè)油同期增加87530元,其中長(zhǎng)城乳化油今年增加采購12桶,原因是因?yàn)殇撁蕻a(chǎn)量增加740噸左右,連拉車間修理用齒輪油12桶,費(fèi)用33000元,2#連拉機(jī)保養(yǎng)用工業(yè)齒輪油5桶,費(fèi)用11000元,其他費(fèi)用與去年基本持平;
(4)化工模具同期增加4529.7元,其中拉絲粉增加25880元,模具降低7956元,原因是去年有供應(yīng)商來提供拉絲粉進(jìn)行試用,結(jié)果磨耗較大,停止試用,12月底采購2噸,年前庫存?zhèn)湄洠渌M(fèi)用基本持平。
。5)設(shè)備、配件維修同期增長(zhǎng)186581.4元,原因是20XX年上半年增加采購減速機(jī)4臺(tái),費(fèi)用84600元,增加采購9臺(tái)變頻器,費(fèi)用40960元,連拉機(jī)維修配件(卷筒、總成、軸等)增加費(fèi)用37400元,增加維修電動(dòng)機(jī)費(fèi)用10915元。
。6)鋼材同期增加31125.65元,原因是因?yàn)殇撁捃囬g修理除塵器時(shí)采購冷板等鋼材、另打包絲加工工字輪等材料,再加上9月-10月車間相關(guān)部位改造而所增加的費(fèi)用;
三、20XX年度物資調(diào)價(jià)信息表
注:20XX年度調(diào)價(jià)分析
。1)拉絲粉采購8.1噸,降低費(fèi)用3240元;
(2)免熏蒸托盤采購1109只,降低費(fèi)用5545元;
。3)多層板托盤采購59只,降低費(fèi)用295元;
。4)減速機(jī)采購4臺(tái),降低費(fèi)用2200元;
。5)鋼棉刀具1200把,降低費(fèi)用18000元;
。6)柴油采購3739.58升,降低費(fèi)用5571.9元;
。7)齒輪油采購12桶,降低費(fèi)用1800元;
。8)蝸輪蝸桿油采購8桶,降低費(fèi)用400元;
(9)進(jìn)口乳化油采購20桶,降低費(fèi)用4000元;
。10)連拉機(jī)卷筒采購6只,降低費(fèi)用600元;
(11)煤炭采購28.9噸,降低費(fèi)用3492元;
(12)紙箱采購5469只,降低費(fèi)用1093.8元;
。13)手工卷包裝盒25625只,采購降低費(fèi)用768.75元;
(14)連拉機(jī)總成12只,采購降低費(fèi)用3600元;
。15)變頻器采購9臺(tái),降低費(fèi)用1620元;
。16)導(dǎo)線輪加工3157kg,降低費(fèi)用1894.2元;
。17)電子吊鉤秤采購1臺(tái),降低費(fèi)用150元;
。18)口罩采購17000只,降低費(fèi)用850元;
。19)噸袋采購685只,降低費(fèi)用6850元;
20XX年度采購調(diào)價(jià)降低費(fèi)用為61970.65元
采購管理年終總結(jié) 18
一轉(zhuǎn)眼間xx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),在XX總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下
XXX年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同XXX份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格XXX份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。
制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。
同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對(duì)采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的'管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
二、 工作不足方面:
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度
一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、 明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、極力力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
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采購與供應(yīng)管理研究論文04-10