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企業(yè)報銷管理流程制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)報銷管理流程制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一章總則
第一條制定目的
為了嚴格公司的費用報銷管理,規(guī)范費用報銷的程序及規(guī)定,加強費用開支控制,提高經(jīng)濟效益,制定本辦法。
第二條適用范圍
公司所有部門及全體員工。
第二章管理職責
第三條管理部
負責管理辦法的制定,費用使用的監(jiān)督管理,對超費用標準的部門和個人進行處罰。
第四條財務部
負責費用報銷的審查、費用報銷、費用開支的分析、控制及管理。
第五條各部門
負責本部門費用開支的管理和標準的控制,部門主管負責本部門及員工費用報銷的審核。
第六條公司領(lǐng)導
1、副總經(jīng)理負責對分管部門費用開支的管理和標準的控制,負責分管部門及員工費用報銷的審核。
2、總經(jīng)理負責公司費用報銷的審批。
第三章差旅費報銷
第七條出差申請
1、員工因公出差,應填寫“出差申請單”,詳細注明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等;
2、填好“出差申請單”后,報上級領(lǐng)導核準后轉(zhuǎn)管理部登記后方得出差。
3、如遇緊急情況,由主管臨時派遣出差者,可先行出差,事后補填出差申請單,并呈報人力資源部登記備案。
第八條出差核準權(quán)限:
1、員工出差不超過3天的,由部門主管核準;
2、員工出差時間3~7天的,由主管副總或總經(jīng)理核準;
3、員工出差天數(shù)超過7天的,由總經(jīng)理批準;
4、部長以上管理人員出差由總經(jīng)理批準。
第九條借款
1、員工出差需要預支差旅費的,可以辦理借款;
2、出差人員借款,應填寫“借款申請單”;
3、“借款申請單”與“出差申請單”一并報上級領(lǐng)導核準后,經(jīng)財務部長簽字后,方予借支;
4、前次借支未清者,不得再借款。
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