秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用1

　　1、合同文件審核、歸集匯總及檔案管理；

　　2、負(fù)責(zé)今日頭條、百度的媒體對接工作。

　　3、積極維護媒體關(guān)系，保持良好的溝通，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

　　4、根據(jù)客戶行業(yè)特性及自身訴求，快速整合媒體資源，配合銷售提供媒體計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批；

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用2

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用3

　　行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。

需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應(yīng)變能力，并具有團隊合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細(xì)則：

　　1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結(jié)算各項行政費用；

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細(xì)則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報表的.收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達(dá)，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

　　三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用4

　　（1）客戶聯(lián)系對接，完成公司線上知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)產(chǎn)品的銷售指標(biāo)；

　�。�2）商務(wù)接待，協(xié)助簽單；

　�。�3）業(yè)績考核；

　�。�4）公司行政事務(wù)處理；

　�。�5）協(xié)助經(jīng)理處理公司事務(wù)；

　�。�6）輔助專利流程事務(wù)。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用5

　　一、秘書要發(fā)揮好三個作用

　　一是參謀作用。作為秘書，要細(xì)心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，顧大體、識大局，體側(cè)其難處，盡可能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓取重要資訊，分析認(rèn)識新形勢、新需要、新問題，圍繞決策的形成和落實，盡可能多的為領(lǐng)導(dǎo)提供重要動態(tài)信息、經(jīng)過篩選和綜合提煉的各種資料、全局性問題決策的意見或方案，使其充分了解決策的必要性、可行性、有利條件和不利因素，隨時回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的咨詢。

　　二是助手作用。作為領(lǐng)導(dǎo)助手，要做好輔助工作，比如決策的事先準(zhǔn)備和事后的督促檢查，文件的起草、審核、修改、傳遞，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會見和接待來訪，承擔(dān)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、會務(wù)和后勤保障的服務(wù)工作，接受領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)工作中的一些繁雜事務(wù)，凡是秘書可以承辦的，都應(yīng)積極主動地承攬過來，使領(lǐng)導(dǎo)能夠騰出更多時間，抓大事、抓要務(wù)，為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件，發(fā)揮好助手作用。

　　三是協(xié)調(diào)作用。既承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)四方的職能。秘書要扮演好自己的角色，在協(xié)調(diào)工作中，擺正位置，做到盡職不越位，辦事不越權(quán)，幫忙不添亂。要有比較敏銳的洞察力和較高的分析認(rèn)識問題的能力，善于觀察分析事物，通過各種信息動態(tài)，透視各方面隱而不現(xiàn)的問題、處于萌芽狀態(tài)的新生事物和各方面的訴求，及時做好溝通、提醒、規(guī)勸、調(diào)解工作，對于一些固有的成見和新產(chǎn)生的誤會做好淡化、彌合和消除工作，發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。

　　二、秘書要做好四方面工作

　　一要做好信息的采集、加工和運用，高質(zhì)高效輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。一是廣采信息，利用信息網(wǎng)絡(luò)、圖書、報刊音像制品等多種途徑，開辟信息渠道，及時、準(zhǔn)確、全面地獲取信息。確保信息種類齊全，不但有動態(tài)信息，還要有綜合類信息，既要有為眼前服務(wù)的短平快信息，也要有為長遠(yuǎn)服務(wù)的知識性、戰(zhàn)略性信息。二是篩選信息，在紛繁復(fù)雜的信息當(dāng)中，進(jìn)行選擇、分類，丟掉信息垃圾、排除信息干擾，去粗取精、去偽存真，準(zhǔn)確無誤地識別、理解信息含義，正確地判斷信息的價值與意義，全面把握其對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響。三是處理信息，即信息的加工、開發(fā)、傳輸、存貯、調(diào)閱和吸收能力，做好對信息的綜合分析、整理排序、歸類處理、開發(fā)利用，使之產(chǎn)生效益，這是信息工作的落腳點。做好信息處理工作，要沙里淘金，在大量初級信息中篩選有用的信息，挖掘出有價值的部分；要集零為整，將分散在各條信息中有價值的內(nèi)容聚集起來，綜合成為完整有用的信息；要變?nèi)睘槿�，對�?nèi)容不具體、不完整的信息，通過調(diào)查研究進(jìn)行補充拓展；要化淺為深，從大量信息中找出帶有規(guī)律性、普遍性、傾向性的問題，抓住事物的本質(zhì)。

　　二要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策執(zhí)行情況的督促檢查。首先要吃透決策精神，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，從大局出發(fā)，重推動，重引導(dǎo)，重協(xié)調(diào)。多做宣傳教育工作，使督促檢查的過程成為引導(dǎo)決策執(zhí)行單位理解決策精神、幫助他們出謀劃策、協(xié)助他們抓落實的過程。其次要及時掌握決策實施過程中的動態(tài)情況，跟蹤決策落實的進(jìn)展?fàn)顩r，針對問題提出建議，并及時、準(zhǔn)確、全面地反饋決策落實情況，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)有針對性地對決策進(jìn)行指導(dǎo)。第三要善于發(fā)現(xiàn)決策落實過程中典型經(jīng)驗和好的做法，及時總結(jié)，積極倡導(dǎo)，大力推廣。對于那些有助于豐富和完善決策的合理化建議和不同意見，要高度重視，調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并盡可能吸收其合理的'意見和建議。

　　三要認(rèn)真處理公文，高水平撰寫材料，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)助手作用。一是文件的收發(fā)、登記、篩選、呈送閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的閱批意見，將文件及時處理、送辦，了解和督促批件的辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。做好此項工作，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和一絲不茍的精神，不放過任何細(xì)枝末節(jié)，努力向“萬無一失”的目標(biāo)邁進(jìn)。二是起草文稿，即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意，做草擬文稿的組織協(xié)調(diào)、情況資料準(zhǔn)備，或者直接參與起草及印制等各項服務(wù)工作。在文稿撰寫過程中，在內(nèi)容上要把好事實觀和觀點觀，確保所運用材料的真實性和準(zhǔn)確性。在結(jié)構(gòu)上要做到布局合理、層次清楚、條理分明，在內(nèi)容上主旨鮮明、思路清晰、首尾照應(yīng)，在文字上要做到準(zhǔn)確、明確、得當(dāng)、得體、通俗、規(guī)范。對于文稿中運用的材料，凡是有疑問的，都要找相關(guān)的單位認(rèn)真核對，尤其是文稿中個人和單位的點名例證，要慎之又慎，反復(fù)核實研討，把握不準(zhǔn)或無法核實的斷然刪除，以免造成不良后果。同時確保文稿中的主旨和思想觀點和本單位的發(fā)展路線、方針、政策一致。

　　四要細(xì)心處理綜合事務(wù)，主動做好后勤保障。一是根據(jù)機關(guān)統(tǒng)一安排和領(lǐng)導(dǎo)本人意愿，協(xié)調(diào)安排好領(lǐng)導(dǎo)的各項活動。作為秘書，要在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺地協(xié)調(diào)各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系，促進(jìn)各項活動趨向同步化和和諧化。二是做好會議服務(wù)工作，會前準(zhǔn)備好會議材料，安排好領(lǐng)導(dǎo)行程。會中做好會議記錄，協(xié)調(diào)安排好領(lǐng)導(dǎo)的衣食住行和內(nèi)外聯(lián)絡(luò)。會后整理保存會議文件，做好會議總結(jié)，找出經(jīng)驗、規(guī)律性認(rèn)識和不足之處，不斷提升會議服務(wù)的水平和質(zhì)量。三是后勤保障，這是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作中必不可少的重要組成部分，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求和外部環(huán)境的變化，及時補充和更新辦公設(shè)施和用品，關(guān)注好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居和身體健康狀況，做好相關(guān)的服務(wù)。四是為領(lǐng)導(dǎo)安排好來訪接待和信件批閱，要在信訪內(nèi)容、影響力和處理的時機上為領(lǐng)導(dǎo)精心安排，使信訪工作和單位的中心任務(wù)、重點工作相結(jié)合，使之成為既能解決信訪問題，又能推動工作的有力措施。

　　三、秘書要培育四種修養(yǎng)

　　一是注重自身修養(yǎng)，不斷提升自身心理素質(zhì)。無論任何人，想成就事業(yè)，都離不開修養(yǎng)。歷史上凡是成大事、建大業(yè)、立大功的人，無一不是經(jīng)過刻苦的學(xué)習(xí)和艱辛的磨練。對于秘書而言，秘書工作是一項十分繁重的勞動，秘書工作的緊張性、快節(jié)奏和高壓力，對秘書的自身修養(yǎng)和心理素質(zhì)都提出了很高的要求。因此，秘書要十分重視自身修養(yǎng)，在復(fù)雜多變的環(huán)境下，保持健康的心理品質(zhì)，做到忠誠、穩(wěn)重、堅毅、隨和、機敏和靈活，在繁重瑣碎的工作下，具備良好的心理素質(zhì)，善于控制自己的情緒和行為，經(jīng)得住失意和挫折，在成功與失敗、榮譽與屈辱面前，保持良好的心理狀態(tài)。

　　二是要有奉獻(xiàn)精神和責(zé)任意識，增強工作的主動性。秘書工作是服務(wù)性崗位，奉獻(xiàn)精神是服務(wù)工作的靈魂和本質(zhì)特征，秘書作為從屬的角色，要有甘當(dāng)配角、當(dāng)好配角的思想準(zhǔn)備和任勞任怨的修養(yǎng)，要以領(lǐng)導(dǎo)的需求為出發(fā)點，根據(jù)需求變化及時調(diào)整自己的注意力、工作內(nèi)容和工作重點。同時，秘書工作經(jīng)常處于緊張的“備戰(zhàn)”狀態(tài)，工作內(nèi)容千頭萬緒、繁雜瑣碎，這就要求秘書要具有高度的責(zé)任感和積極進(jìn)取的主人翁精神，保持飽滿、熱情的工作態(tài)度，立足本職崗位，從服務(wù)中把握主動，在被動中爭取主動，遇到困難不推脫，積極主動地面對、分析和解決問題，擔(dān)當(dāng)好自己應(yīng)負(fù)的工作責(zé)任。

　　三是要勤于學(xué)習(xí)，不斷增進(jìn)知識，更新知識。秘書接觸的人和事既廣泛又復(fù)雜，處理的問題既具體又緊迫，應(yīng)當(dāng)是見多識廣，具有多方面知識的“雜家”。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，負(fù)有輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的職能，起草、審核文稿的責(zé)任，需要有較高的理論水平、文化素養(yǎng)和文字能力。秘書需要聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)左右，應(yīng)具有對事物敏銳的洞察力、綜合分析能力和協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。秘書人員只有勤于學(xué)習(xí)，不斷補充和更新知識，不斷增強自身綜合能力，才能適應(yīng)新形勢的需要，才能跟上領(lǐng)導(dǎo)思路，才能在領(lǐng)導(dǎo)面臨問題或提出要求時，及時跟進(jìn)和落實，為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的決策和咨詢服務(wù)，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)外腦的作用。

　　四是要強化大局意識，做到顧大體，識大局。強化大局意識，養(yǎng)成時刻關(guān)心大局的習(xí)慣，從大局出發(fā)，站在改革發(fā)展的角度認(rèn)識和處理事情。培養(yǎng)大局意識，首先要關(guān)心政治，政治就是大局，政治上的堅定性、敏銳性、辨別力是人的基本素質(zhì)、認(rèn)識水平和工作能力的反映。其次要關(guān)心國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢。第三要密切關(guān)注思想理論的發(fā)展變化，理論的發(fā)展變化，是經(jīng)濟社會生活發(fā)展變化的本質(zhì)反映，對理論問題研討的關(guān)注，對新的理論觀點的及時發(fā)現(xiàn)和認(rèn)真思索，不僅是提高理論水平的有效方法，也是從全局、從本質(zhì)上認(rèn)識和分析事物的重要途徑。

　　四、秘書要努力實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”

　　隨著時代的變化，過去那種“承上啟下、收收發(fā)發(fā)、寫寫報報、接傳電話”等事務(wù)性輔助內(nèi)容，已不能滿足現(xiàn)代秘書工作的需要。作為新時期的秘書，不僅是某一方面，如管理、科研、教育、工程等專業(yè)的熟悉者，還要具備較強的組織、溝通、應(yīng)變、團隊合作和獲取新知識的能力，要努力實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變：一是從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策，二是從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，三是從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃��?wù)，四是從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用6

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。

　　2、負(fù)責(zé)落實公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r貫徹與各類信息的.暢通。

　　3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項會務(wù)與活動，落實組織、籌備、會議紀(jì)要及各項工作紀(jì)錄。

　　4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負(fù)責(zé)落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

秘書的主要職責(zé)內(nèi)容通用7

　　1、招聘：根據(jù)公司實際情況開展招聘工作，確定人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡

　　2、薪酬和績效考核：根據(jù)公司實際情況，進(jìn)行績效考核修改和推行

　　3、企業(yè)文化：幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動等

　　4、做好人事行政日常事務(wù)；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

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