公司行政助理職責(zé)(范例15篇)

公司行政助理職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的'問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶來(lái)訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；

　　5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；

公司行政助理職責(zé)3

　　1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

　　2、作好公司重要會(huì)議的`記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來(lái)訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的'策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

　　2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的`各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

公司行政助理職責(zé)6

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，及客人來(lái)訪接待;

　　2、負(fù)責(zé)辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊雜志訂閱借閱管理;

　　4、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)保管、發(fā)放及記錄;公司會(huì)務(wù)、票務(wù)及員工活動(dòng)的協(xié)助安排;

　　5、固定資產(chǎn)申購(gòu)管理、日常辦公用品、印刷品的采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施;

　　6、辦公區(qū)環(huán)境日常管理，員工工位方案的.安排及調(diào)整;

　　7、固定資產(chǎn)申購(gòu)管理、日常辦公用品、印刷品的采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施;

　　8、公司會(huì)議及大型活動(dòng)組織或協(xié)辦，員工文娛活動(dòng)計(jì)劃及組織實(shí)施;

　　9、上級(jí)安排的其他事務(wù)性工作。

公司行政助理職責(zé)8

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；

　　15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

　　16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；

　　17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會(huì)務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的`購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

　　6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

　　9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

公司行政助理職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買領(lǐng)用;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的'執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)安排工作

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

公司行政助理職責(zé)10

　　1、公司客戶接待;

　　2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，了解其來(lái)訪目的，聯(lián)系相關(guān)部門，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

　　2、負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動(dòng);

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護(hù)工作

　　4、為部門其他員工提供行政支持;

　　5、根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對(duì)公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

　　6、對(duì)部門級(jí)文件進(jìn)行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;

　　7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

　　8、協(xié)助上級(jí)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

　　9、按照上級(jí)安排，協(xié)助其他部門組織公司活動(dòng);

公司行政助理職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。

　　3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格，檢查審核提交。

　　4、完成主管安排的.其他工作內(nèi)容。

公司行政助理職責(zé)13

　　1、門后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門各類數(shù)據(jù)表格的.制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)員工考勤情況。

　　6、負(fù)責(zé)部門各類文字編輯及處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

　　8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)14

　　協(xié)調(diào)，規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營(yíng)和行政支持

　　通過(guò)管理首席執(zhí)行官的`日程安排和預(yù)期的未來(lái)步驟來(lái)管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。

　　將工作分配給同事，以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

　　安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)

　　協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易

　　必要時(shí)安排與供應(yīng)商，利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議

公司行政助理職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的`發(fā)布；

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

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