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文件檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的文件檔案管理制度，歡迎大家分享。
文件檔案管理制度1
1目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長(zhǎng)期性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況，特制訂本制度。
2范圍
本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
3術(shù)語(yǔ)
3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)、國(guó)家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
4主要職責(zé)
4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類(lèi)檢測(cè)證書(shū)、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。
4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作，負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。
4.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。
4.4各部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)安全管理檔案柜，落實(shí)安全管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類(lèi)材料；負(fù)責(zé)收集建立職工各類(lèi)職工健康體檢材料的歸檔工作。
4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門(mén)對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
5工作內(nèi)容
5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：
5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。
5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖，并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。
部門(mén)與車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號(hào)、規(guī)格等；
重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等；
主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。
5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表（重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析）。
5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類(lèi)應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。
5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容
1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書(shū)。
2. 安全管理人員的安全資格證書(shū)。
3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。
4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容
安全目標(biāo)管理
安全生產(chǎn)責(zé)任制
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理
安全投入管理
安全文件和檔案管理
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理
安全教育培訓(xùn)管理
特種作業(yè)人員管理
設(shè)備設(shè)施安全管理
建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理
生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理
生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理
施工和檢維修安全管理
危化品及重大危險(xiǎn)源管理
作業(yè)安全管理（動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等）
相關(guān)方及外用工（單位）管理。
職業(yè)健康管理
勞動(dòng)防護(hù)用品（具）管理
安全檢查及隱患排查治理
應(yīng)急管理
事故管理
安全績(jī)效評(píng)定管理
安全會(huì)議制度
安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理
安全操作規(guī)程
安全通則
安全生產(chǎn)管理考核制度
參觀人員安全告知書(shū)
特種設(shè)備安全管理（機(jī)電類(lèi)、承壓類(lèi)）
上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。
安全活動(dòng)日管理制度
上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。
其他與安全相關(guān)的管理制度
5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容
各級(jí)政府及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書(shū)等各類(lèi)執(zhí)法文書(shū)。
落實(shí)執(zhí)行各類(lèi)文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)告及記錄。
安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容
日常檢查記錄及處理情況記錄。
月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄。
各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。
各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。
其他與安全檢查相關(guān)的材料。
5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容
安全培訓(xùn)計(jì)劃。
公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。
員工三級(jí)安全教育記錄。
特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓(xùn)記錄。
換崗教育培訓(xùn)記錄。
日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。
應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。
5.1.10安全投入方面的內(nèi)容
全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。
安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。
隱患整改方面的投入記錄。
防護(hù)用品方面的投入記錄。
安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。
安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。
其他與安全有關(guān)的投入。
5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容
參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。
為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。
發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。
其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容
具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)。
具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。
具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。
各類(lèi)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。
員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。
其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。
5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容
有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的.文件、材料。
“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。
“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。
其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
5.1.14安全防護(hù)設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容
各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備的種類(lèi)及型號(hào)等基本情況資料。
各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。
各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。
應(yīng)急救援設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量和型號(hào)及管理部門(mén)、狀況等記錄。
其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。
5.1.15用電管理方面的內(nèi)容
企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。
配電室運(yùn)行狀況記錄。
臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。
配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。
5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容
特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備使用證。
特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。
發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。
事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。
事故調(diào)查收集各類(lèi)證據(jù)。
事故分析會(huì)記錄。
關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。
按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。
企業(yè)月度事故報(bào)表。
其他與事故相關(guān)的文件、材料。
5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容
5.2收集與移交的基本要求
5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
5.3歸檔時(shí)間
5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。
5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。
5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門(mén)送交的各類(lèi)安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。
5.6檔案管理
5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類(lèi)保存，便于科學(xué)管理與利用。
5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期（2—5年）、短期（2年以下）三種。
5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷(xiāo)毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。
5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。
5.7檔案利用
5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。
5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開(kāi)展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。
文件檔案管理制度2
第一章 總則
第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化，對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。
第三條 學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類(lèi)
第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級(jí)學(xué)生會(huì)下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請(qǐng)類(lèi)：學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)的活動(dòng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)參與申請(qǐng)等。
第三條 計(jì)劃類(lèi)：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)策劃，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃。
第四條 總結(jié)類(lèi)：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。
第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì)全體成員檔案（個(gè)人申請(qǐng)、筆試試卷、筆試面試成績(jī)單等），學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。
第六條 會(huì)議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)會(huì)議記錄，主席團(tuán)會(huì)議會(huì)議記錄，團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議記錄，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議會(huì)議記錄，各中心中心例會(huì)會(huì)議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì)議會(huì)議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報(bào)刊類(lèi)：學(xué)生會(huì)所刊發(fā)的各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、雜志。
第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理資料（財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì)日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、考核匯總表等），學(xué)生會(huì)外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號(hào)存放，各類(lèi)文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請(qǐng)使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的意識(shí)，都將追究其個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。
第三條 每年年末，辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號(hào)獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送至團(tuán)委審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì)各中心、部門(mén)有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的.材料收集。在相應(yīng)的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì)部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、活動(dòng)總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會(huì)議記錄、各類(lèi)申請(qǐng)、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任。活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)總結(jié)在部門(mén)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書(shū)記、執(zhí)行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì)議記錄、申請(qǐng)及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
文件檔案管理制度3
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的'編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。
文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門(mén)的專業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、立卷歸檔
3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。
3.2.3 、各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。
3.2.4、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
3.3、檔案保管
3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
3.4、檔案借閱
3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5、檔案銷(xiāo)毀對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
文件檔案管理制度4
第一章文件管理制度
第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門(mén)與外界來(lái)往的文書(shū)及公司內(nèi)部各部門(mén)來(lái)往文書(shū),從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。
第二條公司與外部來(lái)往的文書(shū)的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來(lái)文書(shū)的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類(lèi)、校對(duì)、監(jiān)印、歸檔管理。
第三條各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條公司常用公文種類(lèi)為:請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。
第五條以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號(hào)為:×公司發(fā)[××年號(hào)]第×號(hào)。
第六條公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條打印、復(fù)印資料憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的'打印、復(fù)印申請(qǐng)單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。
第九條制發(fā)文件涉及到多部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商會(huì)簽。
第十條綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。
第十一條公司重要文件資料及各部門(mén)接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。
第二章檔案管理制度
第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門(mén)分類(lèi)管理相關(guān)檔案,以便及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門(mén)、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。
第十三條公司綜合管理部設(shè)專門(mén)檔案工作,負(fù)責(zé)管理公司的全部文書(shū)、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條歸檔資料包括:
1、公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定;
3、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié);
4、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;
5、公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等;
6、公司各部門(mén)的發(fā)文;
7、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門(mén)的抄送信件;
9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。
第十五條檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。
3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
文件檔案管理制度5
1、人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。
2、轉(zhuǎn)遞檔案必須齊全完整，按照規(guī)定整理裝訂，嚴(yán)包嚴(yán)封，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、為使人事檔案能隨著人事調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，人事檔案管理員應(yīng)在人事檔案密封前通過(guò)人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)檢查是否有應(yīng)歸檔的材料。
4、轉(zhuǎn)移檔案材料必須填寫(xiě)統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，和檔案材料一起放入檔案袋內(nèi)密封，并以機(jī)密件發(fā)出。
5、對(duì)寄出的檔案，一個(gè)月內(nèi)未收到轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的，應(yīng)寫(xiě)信（或電話）催問(wèn)，查明原因。
6、凡已調(diào)離人員的人事檔案，一年后仍未轉(zhuǎn)遞走的.要收取一定的保管費(fèi)用。
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