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檔案管理制度集錦[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
![檔案管理制度集錦[15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c805_6136d9e1db7f1.jpg)
檔案管理制度1
1、認真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的'材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
檔案管理制度2
�。ㄒ唬┰O立教學檔案管理的意義
教學檔案管理是考察教學質(zhì)量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統(tǒng)地給學校管理人員提供一些可靠的依據(jù)，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。
�。ǘ┙虒W文書檔案的主要內(nèi)容
1、上級及學校有關(guān)教學工作的文件、決議、通報、指令、批復，條例、規(guī)定、制度等。
2、學校教學工作計劃和總結(jié)。
3、教務處和專業(yè)科的工作計劃與總結(jié)。
4、教學質(zhì)量檢查和教學評估的總結(jié)。
5、學校教學工作的各種上報材料。
6、教學改革方案和總結(jié)。
7、其他有保留價值的教學管理材料。
教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。
�。ㄈ┙虒W業(yè)務檔案的主要內(nèi)容
1、教學計劃。
2、教學大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學進程表。
6、選課指南。
7、學期授課計劃總表和教學實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實習計劃和大綱及能反映實習科目和項目的'其它原始資料。
10、各門課程的學生成績記載表。
11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日志、聽課記錄、教案等教學文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等；13、教學研討經(jīng)驗交流，各類教學經(jīng)驗總結(jié)材料；
14、教師的基本情況、工作計劃，教學總結(jié)，考評材料及進修情況；
15、教師發(fā)表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內(nèi)容，涉及教務處、實習就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內(nèi)容，分別由相關(guān)科室在學期末或年末整理歸檔。
教務處
檔案管理制度3
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領導批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領導、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領導或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關(guān)負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的.文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
檔案管理制度4
為規(guī)范餐飲服務食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本管理制度。
1、餐飲服務單位應當依照法律、法規(guī)和食品安全標準從事餐飲服務經(jīng)營活動，對社會和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務食品安全，接受社會監(jiān)督，承擔社會責任，按照餐飲服務許可范圍依法經(jīng)營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區(qū)；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構(gòu)，配備專職或兼職經(jīng)過培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營全過程實施內(nèi)部檢查并記錄，落實責任到個人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實監(jiān)督部門的監(jiān)督意見和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結(jié)合，實行層層監(jiān)管，主要檢查各項制度的'貫徹落實情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時段至少進行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時告知改進，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開展崗位或部門自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進行全面檢查，同時檢查各部門的自查記錄，對發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并提出限期改進意見，做好檢查記錄。
8、檢查中發(fā)現(xiàn)同一類問題兩次指出未改進的，按本單位有關(guān)規(guī)定處理。
9、各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。
檔案管理制度5
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專人負責，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。
檔案管理制度6
第一條、熱愛祖國，熱愛人民，熱愛集體，具有高度的愛國熱情、民族精神和集體意識。
第二條、努力學習，奮發(fā)向上，不斷培養(yǎng)自己的素質(zhì)，以期成為國家建設的有力的后備力量。
第三條、尊老愛幼，尊師信友，團結(jié)進取，發(fā)揚中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)。
第四條、愛護公物，保持在公共場所良好的精神風貌。
第五條、見義勇為，面對違反社會公德、法律法規(guī)的行為敢于團結(jié)起來同其對抗。
第六條、在學習、生活中作出表率，力爭成為學生們的榜樣。
第一章工作守則
第一條、在工作中要嚴格遵守紀律，違反者給予處罰。
第二條、應服從上級領導，在工作中依照上級了領導指示辦事，當直接領導于其他領導意見不一致時，應以直接領導的意見為準。
第三條、在工作中與學習發(fā)生沖突時應盡力調(diào)整時間，合理分配，對于實在不能解決的問題，可以向上級請示，原則上不能因為工作影響學習。
第四條、在工作中根據(jù)上級的指示充分發(fā)揮聰明才智，積極主動完成各項工作，成為一名高素質(zhì)的社團干部。
第五條、協(xié)調(diào)學生社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突。
第六條、每周向社團主要領導人、院團委老師匯報近期工作。
第二章活動制度
第一條、學生社團應正常開展社團工作，積極組織社團活動，滿足社團成員合理的活動需要。以學生自我管理為基本原則，達到學生社團工作的協(xié)調(diào)一致，正常開展。
第二條、學生社團活動過程中應始終與指導老師保持密切的聯(lián)系，以保證正常的工作和活動的圓滿成功。
第三條、社團活動期間各學生社團有權(quán)互相監(jiān)督，各學生社團應保持密切的聯(lián)系。
第四條、學生社團在每學期結(jié)束前一周做好下一學期的活動計劃，并上交指導老師備案。
第五條、活動開展過程中的具體工作
A、（小型活動）：提前兩個星期準備
1、策劃：思考活動類型，形式，主題�；顒有枰獎�(chuàng)新但要可行，同時要擴大影響力。
（1）計劃書：內(nèi)容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點、活動流程、經(jīng)費預算、工作人員安排等。
（2）報上級審批征求意見：交分管領導審核，分管領導再匯報團委老師。
2、開展實施：
a、前期準備：申請場地（多媒體教室，操場）、海報宣傳（發(fā)文）
組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領導嘉賓（禮貌，禮儀）等。
b、進行中：接待嘉賓老師（座位安排）、突發(fā)事件處理等
3、活動總結(jié)：結(jié)合活動部，分管領導的意見，對活動中出現(xiàn)的情況做出書面和會議兩種形式的總結(jié)。匯總活動材料包括計劃、總結(jié)、照片。
由學生會秘書處做好存檔，并上交團委辦公室檔案存檔。
B、（大型活動）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點：
a、必須提前一個月準備策劃。
b、策劃期間首先要做一份活動計劃書（大型活動方案）。
方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動計劃（內(nèi)容如上）、活動流程、詳細的經(jīng)費預算、工作人員安排等。方案制作要求美觀，實用。
c、待團委老師同意之后，本活動方可開展。
d、活動前期準備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現(xiàn)場控制、節(jié)目單、布置場地包括舞臺設計，場地打掃、尋求其他部門幫助。
e、開展階段：參考方案執(zhí)行、協(xié)調(diào)好各部門，人員之間的工作關(guān)系，把整個現(xiàn)場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的'活動可以得到鍛煉學習。
f、總結(jié)：歸還話筒或其他物品，安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與個人表示感謝�？偨Y(jié)活動中出現(xiàn)的各類問題，吸取教訓。
第六條、學生社團開展活動，不得出現(xiàn)下列情況：
�。ㄒ唬┥米蚤_展違反學校有關(guān)規(guī)定的活動；
�。ǘ┗顒影才庞绊憣W校的正常教學秩序；
�。ㄈ┗顒悠陂g損壞學校公物；
�。ㄋ模┗顒哟嬖谌藛T安全隱患因素；
第七條、社團活動應豐富多彩、有特色，有開創(chuàng)性，努力建設“特色化社團”，逐步形成社團自己的特色精品活動。
第三章會議制度
第一條、每兩周開一次例會，時間由各個社團自行規(guī)定，全體成員必須準時參
加，不得無故缺席、遲到。
第二條、開會時需攜帶筆記本，認真做好會議記錄。開會期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論會議無關(guān)的事情。
第三條、凡例會1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；
超過3次無故缺席者，給予撤職處分。
第四條、遇特殊情況不能出席者應事先當面向社團負責人請假，并有書面假條，事后補假無效。
第五條、每次例會由秘書處做好會議記錄，以備社團負責人不定期檢查。
第六條、會后應保持會議室整潔干凈。
第四章值班制度
第一條、值班時間由各社團領導根據(jù)社團成員空課時間作統(tǒng)一安排；
第二條、值班人員做好值班記錄，內(nèi)容包括：來訪記錄、辦公場所及辦公用品的借換記錄等；在值班過程中，若有同學交材料，應做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失。
第三條、值班同學必須在被安排的時間里準時到社團辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請假，應提前聲明，經(jīng)允許后方可請假。
第四條、值班的同學要在值班本上簽到，若出現(xiàn)未簽到的則視為該同學未值班。
凡值班1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！
第五條、值晚班的同學在九點離開辦公室，并整理好社團辦公室的辦公物品。
第五章請假制度
第一條、社團會議、值班、舉辦活動因故不能參加時，必須履行請假手續(xù)。
第二條、請假一律事先向部門領導請假，由部門領導同意方可，并寫一份書面假條由各社團秘書部備案。
第三條、確實因為情況需要，事先沒有請假者，需事后補假，補假需有正當理由，經(jīng)核實后才能生效，否則視為無故缺席。
第四條、無故缺席達三次者視為自動退出社團。
第六章社團干部
第一條、社團干部一般應具備的基本條件
�。ㄒ唬⿲W習態(tài)度端正，成績位居本班中等或中等以上；
�。ǘ┳杂X遵守校規(guī)、校紀，有良好的道德品質(zhì)和精神風貌；
�。ㄈ┳鹁磶熼L，團結(jié)同學，有較強的集體觀念與協(xié)作精神；
（四）有一定的工作能力，熱心社團工作，具有較強的奉獻精神和服務意識。
第二條、社團干部的產(chǎn)生與任用
�。ㄒ唬└魃鐖F于每學年末召開全體會議，選舉新一屆社團干部。
�。ǘ┊a(chǎn)生的社團干部需經(jīng)過上級指導老師審查，并上報院團委進行最后的審批、備案；
�。ㄈ┰簣F委經(jīng)審查通過后下達有關(guān)的任命通知，最后產(chǎn)生新一屆社團干部。
第三條、任用原則
（一）社團干部的選拔，必須按照民主集中制原則，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，通過無記名投票選舉產(chǎn)生。
�。ǘ└鶕�(jù)工作需要，社團干部也可由組織以指定、任命等形式產(chǎn)生。
（三）社團新成員由各社團自行選拔，并報團委備案。
�。ㄋ模┥鐖F正副最高領導人選，由會員推薦選舉產(chǎn)生初步人選，報團委審批任命。
�。ㄎ澹└魃鐖F正副最高領導遇有特殊情況提前離職者，應提前一個月報院團委，經(jīng)院團委同意后方可離任。
�。┥鐖F干部任期均為一年，表現(xiàn)突出者可續(xù)任，無故離任者不會給予綜合測評加分。
第四條、社團干部的評優(yōu)與獎懲
�。ㄒ唬┰诠ぷ髦虚L期積極苦干，高質(zhì)量完成工作和任務，有突出貢獻者，經(jīng)院指導老師在院里給予表揚該干部，并作為“優(yōu)秀學生干部”的提名人選，給予獎勵。
�。ǘ┰谏鐖F內(nèi)部表現(xiàn)突出者，經(jīng)各個社團自行討論決定，并公開進行表揚，視情況給予一定獎勵。
�。ㄈ┍局敖逃秊橹�，處分為輔”的方針，學院對違紀社團干部視其情節(jié)輕重進行批評教育和紀律處分。
�。ㄋ模⿲ι鐖F干部做出處分決定，應嚴格履行報批手續(xù)。社團干部違紀，須經(jīng)部門領導和學生會紀律部調(diào)查核實情況，并報院團委審批。
第五條、社團干部有下列情況之一者應予以撤職
（一）違反校規(guī)校紀受到通報批評或以上處理的
�。ǘ┮蚬ぷ魇氃斐芍卮笫д`的
（三）違反工作紀律經(jīng)批評教育屢教不改的
�。ㄋ模┕ぷ骺己瞬缓细竦�
�。ㄎ澹┮粚W期曠課累計10學時的（包括社團普通成員）。每月由學生會紀律部對所有社團成員出勤狀況進行檢查，并將結(jié)果報給社團負責人。
第五條、社團干部有下列情況之一者應予以免職
�。ㄒ唬┮蛏眢w原因不能繼續(xù)擔任社團工作的
（二）因為學習任務較重不能繼續(xù)擔任或在職期間學習成績達不到任職條件的
�。ㄈ┮蚱渌厥庠虿荒芾^續(xù)擔任社團工作的
（四）對社團干部做出免職處理，應由干部本人提出書面辭職請求，報院團委審批。
第七章附則說明
第一條、本日常管理制度解釋權(quán)為院團委；
第二條、本管理制度為試驗本，需一段時間考證；
第三條、因為能力與時間關(guān)系難免會有錯誤，希望各位同學多提寶貴意見；
第四條、如有疑問或意見請與院團委負責人聯(lián)系。
檔案管理制度7
1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領導批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
檔案管理制度8
一、旗項目辦公室建立督導評估領導機構(gòu)。
二、督導評估工作由旗項目辦公室主任負責主抓。
三、督導評估領導小組分工明確，責任要落實到位。
四、各項目實施單位要按評估指標體系定期進行自查。對鄉(xiāng)村每月進行一次督導評估。
五、在督導過程中，要及時寫好督導情況記錄。
六、由旗項目辦督導領導小組研究評定合理打分。
七、如有不達標的項目，要有改進及提高的措施。
八、旗項目辦做好年度督導評估工作總結(jié)。
檔案管理制度9
為進一步健全我單位規(guī)章制度，維護單位及派遣員工的合法權(quán)益，避免糾紛產(chǎn)生，促進企業(yè)健康發(fā)展，結(jié)合實際情況制定本檔案管理制度。本制度適用于對勞務派遣員工的聘用及管理，請各部門相互配合，嚴格執(zhí)行。
一、基本原則
公司招聘錄用派遣員工的檔案管理遵循統(tǒng)一領導、歸口管理的基本原則，檔案管理機構(gòu)對派遣員工的全部檔案實施綜合管理。
二、根本要求
檔案經(jīng)手及管理部門要維護檔案的完整與安全，便于公司對檔案的有效利用。
1、檔案的`完整：一方面，從數(shù)量上，要保證檔案的齊全配套，不使應該集中保存的檔案缺文短頁，雜亂無章；另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護檔案的有機聯(lián)系，嚴防對檔案人為地割裂分散，或者零亂堆砌。
2、檔案的安全：一方面，從檔案的物質(zhì)安全上說，要努力采取科學措施，對派遣員工的檔案進行很好的管理和保護，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；另一方面，要加強保密工作，嚴防檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
三、派遣員工個人檔案的形成
嚴格遵守派遣員工的招錄流程，并將派遣員工在各階段簽署形成的書面文件及個人提交的文件材料歸入派遣員工個人檔案，編號歸檔。檔案材料根據(jù)不同應聘崗位的要求包括以下項目：
1、應聘登記表；
2、筆試成績表及面試評價表；
3、體測表；
4、體檢表；
5、培訓登記表；
6、考核登記表；
7、社會保險個人信息收羅表；
8、派遣員工告知書；
9、無犯罪記錄證明（聲明）；
10、個人答應書；
11、勞動合同及補充協(xié)議原件；
12、派遣員工手冊簽收憑證（公司聯(lián)）；
13、個人身份信息、學歷證書、資格證書、職稱證明等材料復印件；
14、員工離職相關(guān)材料；
15、解除（終止）合同證明；
16、其他與派遣員工聘用招錄有關(guān)的書面文件。
四、檔案管理
1、管理部門
派遣員工檔案歸口XXX（綜合辦公室），歸入人事檔案類別，與公司其他檔案分類編纂，同一管理。
2、歸口管理
2.1、歸檔前，要對歸檔材料進行辨別，按照材料的屬性、內(nèi)容、編號確定其歸檔的具體位置。
2.2、歸檔時要對材料的真實性進行鑒別后方可歸檔。
2.3、及時將新材料歸入檔案中。
3、檔案的查（借）閱
3.1、查（借）閱派遣員工檔案須經(jīng)公司分管領導審核批準前方可，特殊情況下須經(jīng)董事長審批，并進行借閱登記。
3.2、使用人因入黨、學歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實情況后，可以出具證明材料。
3.3、檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。檔案借閱最長時間為一周，若借閱人未按規(guī)定及時歸還所借檔案，檔案管理人要及時催還，必要時為其續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并要求到期歸還。
3.4、檔案管理員在出借檔案時要核實檔案材料，并在檔案歸還時核對材料是否完整或損壞，如發(fā)現(xiàn)材料損壞或丟失應及時向分管領導匯報。
4、檔案的保存和銷毀
4.1、檔案管理人員不得對檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。
4.2、檔案管理員要定期對檔案進行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。
4.3、檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職派遣員工的個人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時須經(jīng)公司領導批準，并做好銷毀記錄。
五、制度生效
1、本檔案管理制度自即日起開始實施，在實施過程當中應結(jié)合實際情況不竭進行完善，重新編纂或編制補充文件附于本文件之后。
2、《派遣員工檔案借閱申請單》、《派遣員工檔案借閱登記表》、《派遣員工檔案銷毀申請單》作為本文件附件。
檔案管理制度10
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的事記及映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的`要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
2、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度
1.客戶檔案的管理工作由客務部負責。
2.客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。
3.每個客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等組成，退租客戶的資料須及時裝訂另存。
4.每個客戶檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。
5.客戶檔案的標牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。
6.客務部每年整理一次退租客戶檔案，對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。
7.客戶檔案查閱可向客務主管借出，經(jīng)客務部經(jīng)理批準后在客務部辦公室閱覽。
8.原始客戶檔案一般不可修改，客務部工作檔案需經(jīng)客務部經(jīng)理同意方可修改。
9.客務部檔案應積極推行計算機管理，由客務主管設置客戶檔案管理系統(tǒng)，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。
檔案管理制度11
物業(yè)管理公司檔案管理制度提要：
一、公司工作人員需要借閱檔案，須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時間原則上不超過一天。如特殊情況借閱量大的，要堅持勤借勤還，防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案，必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。
第一章、總則
檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，公司總裁辦指定專人負責檔案管理工作，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。
第二章、檔案分類
一、綜合類
�。ㄒ唬┕景l(fā)起人協(xié)議書、批準公司設立的政府批文、驗資報告、可行性報告，各種請示、申請報告、評審意見書、認股書等；
�。ǘ┕揪幬奶柕娜课募�；
�。ㄈ┕竟蓶|會、董事會、監(jiān)事會、專業(yè)委員會、總裁辦公會、業(yè)務聯(lián)席會等會議文件；
�。ㄋ模┕敬笮突顒硬邉澐桨讣坝嘘P(guān)資料，制訂實施的規(guī)章制度、機構(gòu)設置改變，啟用新印章的通知批復；
（五）公司的各種請示報告及上級部門的批復；
�。┘瘓F內(nèi)各單位主送我司有關(guān)重要問題的文件；
�。ㄆ撸┱骷壊块T發(fā)送的文件；
�。ò耍┕绢I導班子會議紀錄，辦公會議記錄，黨委會議記錄及其它研究重大問題的會議記錄；
�。ň牛┙榻B信、信函存根、電報底稿；
（十）公司檔案的交接清冊和銷毀清冊；
（十一）各職能部門、綜合類檔案目錄。
二、經(jīng)營管理類
�。ㄒ唬└髀毮懿块T管理文件、重要資料目錄；
�。ǘ┕鞠逻_的年度考核經(jīng)濟指標及完成情況；
�。ㄈ┕靖鞑拷�(jīng)濟考核指標；
�。ㄋ模┕竞蜆I(yè)務部門對外簽訂的協(xié)議、合同；
�。ㄎ澹┥霞壊块T制定的政策、規(guī)定等指導性文件。
三、財務類
（一）年度審計報告；
�。ǘ┠瓿躅A算報告；
�。ㄈ┴攧辗治鰣蟾�；
�。ㄋ模┴攧沾鏅n資料、文件目錄。
四、人事類
（一）公司領導成員的任免申報及上級批復；
�。ǘ┕局袑痈刹康娜蚊�、部室人員編制及花名冊
（三）職工獎懲情況記錄；
�。ㄋ模┞毠さ霓D(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、退職、撫恤、死亡等有關(guān)資料；
（五）勞動工資報表（年報）；
�。┯嘘P(guān)獎勵基金和福利基金的開支情況資料
五、行政類
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)登記，產(chǎn)權(quán)移交、清冊報表和資料；
�。ǘ┗üこ痰纳陥�、批復，以及圖紙、施工、竣工交付使用的全套資料（包括水、電、氣在內(nèi)）；
�。ㄈ┵徺I固定資產(chǎn)計劃、資料。
六、工程類
接管物業(yè)的工程資料，在退出時交還下個物業(yè)公司。
備注：保管期限中：指XX年以上，指5—XX年，指5年以下。
第三章、檔案保管
一、集團公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門或二級公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎上，按照分類大綱、歸檔范圍和保管期限的要求整理歸檔。
二、檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
三、各職能部門和二級公司、控股公司管理的檔案報送目錄到檔案室備案。
四、檔案室門窗及檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，檔案室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃易爆物品，保持整潔、衛(wèi)生。
五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況，如發(fā)現(xiàn)生蟲、破損、被盜、失泄密現(xiàn)象，應及時向分管領導匯報，采取有效措施進行處理。
六、建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。
第四章、檔案借閱
一、公司工作人員需要借閱檔案，須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時間原則上不超過一天。如特殊情況借閱量大的，要堅持勤借勤還，防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案，必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。
三、查閱和借閱檔案的.人員，必須對檔案的安全負責，不得任意拆卸、轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和泄密。其中的機密事項只能在檔案室內(nèi)查閱。如系案件調(diào)查取證需要復印者，公司內(nèi)部的由總裁辦主任批準，外單位由分管副總裁批準。
四、查閱檔案的人員，必須遵守檔案室的各項規(guī)章制度，自覺辦理借閱手續(xù)，認真填寫檔案使用登記表。
第五章、立卷歸檔
一、公司實行部門立卷，各職能部門、二級公司、控股公司按照檔案分類大綱，將文件、資料（包括照片、聲像）整理后交檔案管理人員歸檔。
二、歸檔時間：各部門、二級公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄（包括上級下發(fā)的承辦和閱存的文件），于次年三月底以前移交公司檔案室，在六月底以前整理歸檔完畢。會計檔案資料由財務部存檔。
三、歸檔的文件、資料，必須完整、規(guī)范，符合耐久要求。
第六章、其他
一、以上制度規(guī)定各職能部門和二級公司、控股公司須認真遵守，如未按要求辦理，造成損失者要給予經(jīng)濟和行政處罰，造成重大損失者予以除名，直至追究刑事責任。
二、檔案管理責任人必須嚴格執(zhí)行制度，造成管理混亂，檔案丟失，檔案管理部門和責任人要受到經(jīng)濟和行政處罰，造成重大損失的對直接責任者予以除名，直至追究刑事責任。
檔案管理制度12
1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類
1）重大設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)主流程重要設備運行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領導。
2）中夜班及節(jié)假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫后，向值班領導匯報，由值班領導統(tǒng)籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專業(yè)及時配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除后的確認
1）檢修部門對有缺陷的'設備實施檢修后，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名，同時將處理結(jié)果記入設備缺陷臺賬。
3）生產(chǎn)部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。
檔案管理制度13
商業(yè)銀行檔案外包是指銀行在檔案管理人員、存儲設備不足或管理成本不經(jīng)濟條件下，整合利用外部優(yōu)質(zhì)專業(yè)化檔案管理資源，將銀行檔案委托外包單位管理，從而達到降低檔案保管成本，提高管理效率的一種檔案管理模式。
檔案外包商應具有以下特征：
第一是一種實體性管理機構(gòu)；
第二是一種社會化、集約化和專業(yè)化程度高的檔案管理機構(gòu)；
第三有較大的規(guī)模，服務對象也較多；
第四對其保管的文件只有保管權(quán)，而無所有權(quán)；
第五是介于文件形成者與檔案館之間的一個中間性機構(gòu)，它要對雙方負責，作為一個過渡性的、中間性的檔案管理機構(gòu)，文件中心首先要尊重文件形成者的利益和要求，同時又要擔負起為檔案館積累檔案的重任；
第六可以承擔文件管理咨詢與培訓的職能。
一、銀行檔案外包的背景
二戰(zhàn)后，美國大量的文件需要歸檔保存，文件中心應運而生。1950年，美國《聯(lián)邦文件法》以法令形式肯定了文件中心這種新型管理機構(gòu)。把使用次數(shù)不多，但又必須保管一段時期的文件集中存放在造價較低的專門庫房里，受到人們的認可。
從某種意義上講，商業(yè)銀行就是“經(jīng)營風險”的金融機構(gòu)，以“經(jīng)營風險”為其盈利的根本手段。商業(yè)銀行是否愿意承擔風險，是否能夠妥善控制和管理風險，將決定商業(yè)銀行的`經(jīng)營成敗。隨著業(yè)務發(fā)展和競爭加劇，商業(yè)銀行面臨的風險也呈現(xiàn)出復雜多變的特征，對這些風險進行識別、分析、計量、監(jiān)測并采取科學的控制手段和方法，是商業(yè)銀行保持穩(wěn)健經(jīng)營的根本所在。健全的風險管理體系在銀行可持續(xù)發(fā)展過程中具有重要的戰(zhàn)略地位，具備領先的風險管理能力和水平，成為商業(yè)銀行最重要的核心競爭力。利用先進的風險管理技術(shù)，最大限度地減少銀行檔案外包可能造成的損失，是商業(yè)銀行檔案外包風險管理目的。
二、商業(yè)銀行檔案外包的風險管理重點
風險是一個常用而寬泛的詞匯，頻繁出現(xiàn)在經(jīng)濟、政治、社會等領域。就銀行風險的定義主要有以下三種：
一是風險是未來結(jié)果的不確定性（或稱變化）；
二是風險是損失的可能性；
三是風險是未來結(jié)果對期望的偏離，即波動性。風險是一個明確的事前概念，反映的是損失前事物的發(fā)展狀態(tài)。
從風險的定義上可以看到，風險是對未來結(jié)果的不確定性，是可能存在的損失，銀行檔案做為銀行經(jīng)營活動的歷史記錄，是傳承銀行社會記憶，再現(xiàn)銀行歷史面貌的憑證，為銀行經(jīng)營、管理提供信息支持，并為銀行業(yè)務相伴產(chǎn)生的法律風險提供原始的憑證依據(jù)，其重要性不言而喻。因此，防范銀行檔案外包過程中可能產(chǎn)生的風險，是確保銀行檔案外包安全的首要工作，銀行檔案外包風險管理的重點是：
�。ㄒ唬n案外包風險的評估
商業(yè)銀行在制定檔案外包政策時，應當評估以下風險要素：
1、外包活動的戰(zhàn)略風險、法律風險、聲譽風險、合規(guī)風險、操作風險、國別風險等風險因素；
2、影響外包活動的外部因素，因外包供應商的過錯而造成的服務中斷或撤銷而引發(fā)的風險；
3、銀行對外包活動的風險管控能力；
4、外包供應商的技術(shù)能力、業(yè)務策略和業(yè)務規(guī)模、業(yè)務連續(xù)性及破產(chǎn)風險，風險控制能力及外包服務的集中度；
�。ǘ┩獍⿷痰谋M職調(diào)查
1、外包供應商的主體資質(zhì)、經(jīng)營管理能力、經(jīng)營聲譽、行業(yè)地位；
2、財務穩(wěn)健性、技術(shù)實力和服務質(zhì)量、對銀行業(yè)的熟悉程度；
3、對銀行托管檔案客戶信息的安全性；
4、外包供應商對突發(fā)事件的應對能力；
5、外包供應商的關(guān)聯(lián)關(guān)系；
�。ㄈ┩獍贤膶彶橐�
1、外包合同中的服務內(nèi)容、范圍、標準、期限；
2、外包服務的業(yè)務連續(xù)性安排；
3、外包服務的保密性和安全性的安排；
4、外包服務的結(jié)算、支付方式；
5、外包服務的審計和檢查；
6、外包爭端的解決機制；
7、外包合同或？f議變更或終止的過渡安排、違約責任；
8、外包供應商的應急管理；
三、商業(yè)銀行檔案外包的風險評價標準
商業(yè)銀行檔案在外包后，定期對檔案外包商進行風險評估，做到早發(fā)現(xiàn)早預防。將銀行檔案外包風險納入銀行日常管理并持續(xù)監(jiān)控、評價，就能及時發(fā)現(xiàn)檔案外包風險，并在發(fā)現(xiàn)風險后及時采取有效處置措施，將損失減少到最低程度。
日常工作中可采用平衡計分卡方式設計評分標準，可按月、季、半年、年度要求進行檔案外包業(yè)務檢查，檢查內(nèi)容包括：
（一）外包供應商的評估：
1、資質(zhì)：是否符合專業(yè)資質(zhì)；
2、財務：收費是否合理，程序是否完善；
3、日常經(jīng)營：是否出現(xiàn)異常；
4、及時性：是否能及時辦理檔案的收、取、查閱流程，在辦理過程中有無差錯發(fā)生；
5、差錯性：資料能否及時、準準、無差錯地領取、歸還，不存在遺失情況；
6、溝通性：溝通是否順暢，是否對銀行服務需要的反應能迅速、及時、有效完成；
7、保密性：無違反保密原則，業(yè)務合作期間能保護好銀行信息及銀行商業(yè)秘密；
8、監(jiān)督檢查：是否能積極配合商業(yè)銀行開展外包監(jiān)督工作，及時報送外包工作情況；
9、違規(guī)性：是否存在違規(guī)行為，是否存在隱瞞事實，阻擋、抗拒檢查、偽造、隱匿、篡改、毀滅違規(guī)證據(jù)行為。
（二）外包人員的評估
1、人員：有符合要求的檔案管理人員，能夠高效完成各項工作；
2、外包？I務人員能夠妥善保管商業(yè)銀行委托保管的各類客戶資料、檔案資料；
3、服從銀行管理，無主觀故意，通過內(nèi)外勾結(jié)、惡意操作等措施規(guī)避銀行風險控制措施；
4、無擅自向客戶做出不實承諾行為，向客戶提供虛假資料或誤導性宣傳；
5、無假借銀行名義進行客戶約談行為，無冒用銀行商譽的行為；
6、無利用職務之便，竊取客戶資料等進行違反職業(yè)操守及銀行管理規(guī)定的其他行為；
�。ㄈ┩话l(fā)事件的應急預案及演練
1、是否事先制定建立檔案外包風險突發(fā)事件應急預案和機制，確保檔案外包業(yè)務活動的正常經(jīng)營；
2、是否建立替代方案，尋求合同項下的保險安排等措施；
3、是否定期組織外包商開展演練，建立外包業(yè)務連續(xù)性計劃，確保業(yè)務活動的正常經(jīng)營；
檔案管理制度14
一、員工檔案管理制度的重要性
1．幫助企業(yè)規(guī)范管理
員工檔案是企業(yè)管理的基礎，有了規(guī)范的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地進行管理、勞動力資源規(guī)劃和用工安排等方面的管理工作，從而提高企業(yè)的管理水平和效率。
2．保護企業(yè)合法權(quán)益
員工檔案不僅是企業(yè)管理的基礎，也是企業(yè)保護自身合法權(quán)益的重要手段。有了完善的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地保護自身利益，防止員工欺詐、違規(guī)行為等損害企業(yè)利益的情況發(fā)生。
3．提高員工滿意度
員工檔案管理制度的實施可以讓員工感受到企業(yè)對其個人信息的重視，增強員工對企業(yè)的信任和歸屬感。同時，規(guī)范的員工檔案管理制度也可以幫助員工更好地了解自己的工作表現(xiàn)和發(fā)展方向，提高員工滿意度和穩(wěn)定性。
二、員工檔案管理制度的實施方法
1．設立專門的員工檔案管理部門
企業(yè)可以設立專門的員工檔案管理部門，負責員工檔案的收集、整理、存儲和保管等工作。同時，該部門還可以協(xié)助其他部門進行人事管理、用工安排等工作。
2．制定員工檔案管理制度
企業(yè)需要制定員工檔案管理制度，明確員工檔案的收集、整理、存儲和保管等方面的要求和流程。同時，還需要制定員工檔案的保密政策，確保員工個人信息的安全和保密。
3．建立電子檔案管理系統(tǒng)
企業(yè)可以建立電子檔案管理系統(tǒng)，將員工檔案進行電子化處理，方便管理和查閱。同時，還可以通過系統(tǒng)的權(quán)限管理功能，確保員工檔案的'安全和保密。
三、員工檔案管理制度的注意事項
1．嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)
企業(yè)在員工檔案管理方面需要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等。同時，還需要尊重員工的個人隱私，不得泄露員工個人信息。
2．定期進行檔案審查
企業(yè)需要定期進行員工檔案的審查，確保檔案的完整性和準確性。同時，還需要及時更新員工檔案，保證員工信息的即時性和可靠性。
3．建立檔案借閱制度
企業(yè)需要建立檔案借閱制度，明確檔案的借閱程序和權(quán)限。同時，還需要建立檔案借閱記錄，記錄檔案的借閱情況和使用目的。
員工檔案是企業(yè)管理的基礎，良好的員工檔案管理制度可以幫助企業(yè)更好地管理員工，提高管理效率和員工滿意度。企業(yè)在實施員工檔案管理制度時需要注意遵守相關(guān)法律法規(guī)，建立電子檔案管理系統(tǒng)和檔案借閱制度，定期進行檔案審查等方面的工作。
檔案管理制度15
1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:
1.1談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
1.2對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;
1.3對方當事人履約能力證明資料復印件;
1.4對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹
信、授權(quán)委托書的'原件或復印件;
1.5我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;
1.6對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
1.7雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
1.8登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
1.9合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
1.10標的驗收記錄;
1.11交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。
信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。
4、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司信用管理機構(gòu)。
各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度信用管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構(gòu)。
5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。
6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當事人的責任。
7、配備大專以上學歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。
8、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓,考核合格后方可上崗。
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