采購員工作職責(zé)15篇[通用]
采購員工作職責(zé)1
1) 負(fù)責(zé)汽車配件的采購。
(2) 及時向供應(yīng)商詢價,到貨配件驗收、型號與數(shù)量確認(rèn),以及系統(tǒng)入庫等。
(3) 供應(yīng)商帳單的審核及付款的跟蹤。
(4) 收集并整理產(chǎn)品、價格等信息數(shù)據(jù),并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
(5) 負(fù)責(zé)制定釆購計劃,報批后,及時實施釆購。
(6) 對所購產(chǎn)品的'單價、數(shù)量、品質(zhì)負(fù)責(zé),做到及時、準(zhǔn)確無誤的提供優(yōu)質(zhì)配件,對驗收不合格的配件要做到及時退換。
(7) 負(fù)責(zé)釆購資金使用的絕對安全。
(8) 負(fù)責(zé)保守公司的商業(yè)機密。
(9) 負(fù)責(zé)建立釆購業(yè)務(wù)臺帳。
采購員工作職責(zé)2
1. 根據(jù)工程要求和規(guī)格參數(shù)選擇、訂購物料,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、辦公室或員工所需的物料和服務(wù),并推動物料和服務(wù)在價格、質(zhì)量、服務(wù)、交付周期的持續(xù)改進
2. 評估供應(yīng)商的表現(xiàn)并且采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保其改進,包括與工廠各職能部門和供應(yīng)商共同合作,以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務(wù)
3. 使用K3系統(tǒng)及開發(fā)的相關(guān)輔助數(shù)據(jù)源/工具箱(包含其他數(shù)據(jù)庫和電子表格)來處理、更改、確認(rèn)訂單和其他日常事務(wù)
4. 支持流程的持續(xù)改進,參與流程周期的縮減優(yōu)化以及其他問題的解決和改進活動
5. 通過預(yù)算、供應(yīng)商庫存管理、備貨等日常管理措施來滿足內(nèi)部和外部客戶的要求
6. 通過測試、觀察、檢查來推薦或采購能夠滿足要求的產(chǎn)品,學(xué)習(xí)掌握工藝設(shè)計流程,根據(jù)市場價格和趨勢評估產(chǎn)品成本
7.不斷改善與工廠運營的關(guān)系,與制造、計劃、工程、質(zhì)量部門共同協(xié)調(diào)采購活動以獲得物料的成本效益和適時的交期安排。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程來解決物料短缺,訂單檢查等問題
8. 為了滿足工廠及客戶的需求,選擇最優(yōu)的采購模式,如直接采購、競標(biāo)、供應(yīng)商管理庫存、備貨等
9. 與財務(wù)和相關(guān)部門處理發(fā)票和對賬問題
10. 在預(yù)算和授權(quán)范圍內(nèi),優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商的交易條款和條件
11. 協(xié)助維持適當(dāng)?shù)腵庫存以滿足生產(chǎn)的需求,同時與供應(yīng)鏈團隊的其他成員合作,以滿足公司的庫存水平目標(biāo)
12. 參與過程改進活動,包括改善,精益/六西格瑪,或其他特殊項目
13. 及時解決生產(chǎn)問題,如不能及時解決需時間向上級反饋
14. 遵循5S、可視化管理系統(tǒng)、快速反應(yīng)系統(tǒng)來制定并執(zhí)行崗位標(biāo)準(zhǔn)工作流程
15. 培養(yǎng)持續(xù)改進的工作理念,周期性的回顧問題匯總
采購員工作職責(zé)3
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員崗位職責(zé)
采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責(zé)主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。
4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預(yù)測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系.學(xué)歷,因為接受過正式?埔韵陆逃(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
采購員工作職責(zé)4
1.嚴(yán)格遵守采購部管理制度,嚴(yán)格把握進貨價格關(guān)、質(zhì)量關(guān);
2.根據(jù)產(chǎn)品的安全庫存及時制訂采購訂單,并提高資金周轉(zhuǎn)率;
3.負(fù)責(zé)采購訂單的跟進,付款后跟進產(chǎn)品、發(fā)票的'到達時間;
4.負(fù)責(zé)完成采購訂單在系統(tǒng)中的錄入、核對等工作;
5.協(xié)助各部門加強庫存商品管理,合理化商品結(jié)構(gòu)。
采購員工作職責(zé)5
1、搭建醫(yī)藥公司平臺,保障各血透中心的藥品供應(yīng);
2、協(xié)助制定藥品管理規(guī)范和庫存管理等制度,確保各中心用藥安全;
3、尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,持續(xù)優(yōu)化公司藥品成本;
4、為部門相關(guān)人員提供藥品采購知識的咨詢等。
采購員工作職責(zé)6
1.請購單、采購費用的申請與報銷等,每月對賬事宜;
2.經(jīng)辦各類貿(mào)易品、各類輔材的采購;
3.進料品質(zhì)和數(shù)量的`異常處理,嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4.與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;
5.完成主管交代的其他事宜
采購員工作職責(zé)7
工作職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)與設(shè)計要求,尋找輔料樣品;
2、做好詢價、比價及采購合同的簽訂,控制輔料的采購成本;
3、輔料供應(yīng)商開發(fā)與管理;
4、及時處理并解決輔料的`質(zhì)量問題與索賠工作;
5、管理采購合同,及時下達采購訂單,并對供應(yīng)商的生產(chǎn)進度管控以確保質(zhì)量與交期;
6、供應(yīng)商往來的對賬工作并及時填寫付款申請;
7、收集各季輔料信息,提供公司參考依據(jù);
職位要求:
1、兩年以上女裝行業(yè)輔料采購工作經(jīng)驗;
2、熟悉輔料采購市場,熟悉輔料的品質(zhì)制作工藝和流程;
3、對輔料的品質(zhì)檢驗有一定的經(jīng)驗;
4、良好的溝通談判能力,誠實正直,良好的道德與職業(yè)操守;
5、熟練操作辦公軟件。
6、有駕證,會開車。
采購員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃;
2、負(fù)責(zé)采購合同的擬定,執(zhí)行與跟進,采購物品交貨期跟蹤及控制;
3、倉庫的定期盤點管理工作;
4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案;
5、堅持貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)的'采購原則,控制進貨成本;
6、工作講原則,堅持按制度規(guī)章辦事,不徇私情不謀私利,忠誠公司,能抵制各種損害公司利益的行為、
采購員工作職責(zé)9
一、在主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公寓管理中心的物品、物資的采購供應(yīng)任務(wù);認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法規(guī),遵紀(jì)守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時準(zhǔn)確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。
二、增強主動服務(wù)意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質(zhì)量好,價格低的物品,努力降低材料成本,節(jié)省各項開支及運輸費用,為學(xué)校節(jié)約資金。
四、及時開票轉(zhuǎn)帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的`價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質(zhì)檢斤,辦理驗收入庫手續(xù),并及時到供貨單位進行結(jié)算。
五、采購物品必須保證批發(fā)價格,并需有供貨人出據(jù),采購的過程必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現(xiàn)象。
六、領(lǐng)用支票需妥善保管,不得個人轉(zhuǎn)借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。
七、嚴(yán)格遵守國家的法令及規(guī)章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴(yán)禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。
采購員工作職責(zé)10
工作職責(zé):
負(fù)責(zé)材料設(shè)備的采購,總體負(fù)責(zé)各項目的領(lǐng)用安排;
參與項目投標(biāo)成本詢價,參與決算核對;
協(xié)助負(fù)責(zé)到貨跟蹤,點貨,領(lǐng)用等工作;
對管家婆系統(tǒng)錄入工作;
任職要求:
1、對于設(shè)備材料有一定的'了解。
2、有較強的談判溝通能力;
3、能夠不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商,并對其進行定期評估;
4、采購物品堅持物美價廉,擇優(yōu)選用的原則。
5、維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴(yán)格遵守采購制度;
6、服從采購經(jīng)理分工安排。
采購員工作職責(zé)11
1.1負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和管理,對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價;
1.2掌握市場動態(tài),按性價比優(yōu)的原則,實施比價采購,不斷降低采購成本;
1.3根據(jù)采購計劃及管理要求,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進行溝通協(xié)調(diào)和考核;
1.4負(fù)責(zé)內(nèi)部報價資料;
1.5完成上級臨時交辦的'其他工作。
采購員工作職責(zé)12
1、根據(jù)銷售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時保質(zhì)保量將原材料、成品和各類生產(chǎn)用品采購到位;
2、跟蹤采購進度,確保物品按期采購到位;
3、采購進度出現(xiàn)異常時,及時協(xié)調(diào)并處理;
4、對不合格的采購物料,及時通知供應(yīng)商/分包商免費補貨、換貨或退貨;
5、根據(jù)采購管理程序文件進行供應(yīng)商管理。按計劃完成供應(yīng)商分類、供應(yīng)商評定與考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商檔案管理;
6、月初周制作和提交各項業(yè)務(wù)相關(guān)的.的統(tǒng)計報告,報告要求有具體數(shù)據(jù)和工作分析。
采購員工作職責(zé)13
1. 負(fù)責(zé)管理處的客戶接待、辦公接待及其他一些會務(wù)接待;負(fù)責(zé)客服中心前臺的秩序及資料整理。
2. 入住(更戶)手續(xù)辦理、登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;住戶報修接待安排,裝修備案手續(xù)辦理。
3. 負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時跟進反饋客服問題。
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用。
5. 負(fù)責(zé)客戶一般問題的初期處理及上報,對責(zé)任區(qū)域內(nèi)居家服務(wù)的'投訴處理、跟蹤處理及回訪。
6. 對責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)戶的定期走訪,執(zhí)行管理處組織開展的業(yè)主活動項目。
7. 嚴(yán)格遵守公司環(huán)境及職業(yè)健康安全制度規(guī)定執(zhí)行,遇危害職業(yè)健康安全情況及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,并知曉環(huán)境因素及危險源。
8. 負(fù)責(zé)對質(zhì)量記錄的整理及歸檔。
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購員工作職責(zé)14
1、完成所負(fù)責(zé)類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;
2、供應(yīng)商關(guān)系維護和管理,組織對供貨商的評估,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),審核供應(yīng)商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的'采購與促銷計劃;
4、對客戶需求進行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調(diào)撥,銷售跟進和庫存控制。
6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運營部門提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
采購員工作職責(zé)15
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)需求狀況和采購要求,制訂輔料的采購計劃、訂立采購合同、信息錄入并進行每月采購預(yù)算。
2、對采購合同進行管理,做到采購定單及時下達并對輔料供應(yīng)商的.生產(chǎn)進度進行控管,以確保質(zhì)量和交期。
3、對大貨輔料成本可以進行有效的控制,對大貨產(chǎn)品能進行良好的質(zhì)量控制,并能夠與工廠進行有效溝通。
4、與供應(yīng)商進行合同條件的洽談,并對大貨采購風(fēng)險進行有效評估與預(yù)防;
5、比價采購,控制輔料的采購成本。
6、負(fù)責(zé)與輔料供應(yīng)商往來的對帳工作,并及時填寫付款申請報部門主管審批。
7、負(fù)責(zé)收集各季輔料信息,以提供公司參考的依據(jù)。
任職資格
1、服裝設(shè)計或紡織專業(yè)本科以上,25-38歲為宜,三年以上品牌時裝公司同崗經(jīng)驗。
2、輔料功底深厚,熟悉輔料工藝流程,知識面廣及供應(yīng)商資源豐富;
3、具備良好的溝通談判能力,熟悉了解深圳、廣州輔料市場,熟悉服裝行業(yè)面輔料發(fā)展方向和流行趨勢。
4、心態(tài)陽光、誠實正直,具有良好的道德與職業(yè)操守、責(zé)任感和協(xié)調(diào)能力。
5、具有大量高端女裝輔料供應(yīng)商資源者優(yōu)先錄用。
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