外貿單證員工作職責[共15篇]

外貿單證員工作職責1

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的.提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責2

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據的`制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的辦理

　　5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿單證員工作職責3

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產地證和各類聲明等）。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責4

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責5

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的.其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責6

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔；

外貿單證員工作職責7

　　1、負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產地證等）。

　　2、與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3、與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責8

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作；

　　4、根據客戶要求制作單據文件；

外貿單證員工作職責9

　　1、負責進出口業(yè)務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作；

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等；

　　3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制；

　　4、完成和業(yè)務相關的其他單據、證方面的`工作；

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責10

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責11

　　1、熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通；

　　2、負責外貿業(yè)務合同和單據的.審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協(xié)調和溝通相關工作；

　　4、要求能獨立和報關公司協(xié)調和溝通相關工作

外貿單證員工作職責12

　　1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的.核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、負責后續(xù)國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責13

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發(fā)送；

　　2、有外貿跟單經驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的'分類、報關、歸檔；

外貿單證員工作職責14

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；

　　2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；

外貿單證員工作職責15

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；

　　4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

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