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行政前臺工作職責(zé)

時間:2025-04-22 09:15:14 詩琳 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺工作職責(zé)(通用41篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政前臺工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政前臺工作職責(zé)(通用41篇)

  行政前臺工作職責(zé) 1

  1、負責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負責(zé)客人的接待工作,負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話,負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要,負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

  2、負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),負責(zé)來賓的.登記、接待和引見,負責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。

  3、負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作,協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作,接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員,及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

  行政前臺工作職責(zé) 2

  1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  4.負責(zé)展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書。

  行政前臺工作職責(zé) 3

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預(yù)定火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

  行政前臺工作職責(zé) 4

  1、做好消費賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤,

  2、接受賓客各種的預(yù)定并建立客戶檔案,做好歸集和管理;

  3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

  4、能細心體貼的'給賓客提供酒店預(yù)訂,行程票的預(yù)訂,工作餐的預(yù)訂等服務(wù);

  5、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象,

  行政前臺工作職責(zé) 5

  1、負責(zé)公司來訪人員的'接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

  行政前臺工作職責(zé) 6

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓(xùn),

  3、負責(zé)新入職員工試用期管理工作,負責(zé)勞動合同的簽訂和管理;

  4、負責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的'申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

  行政前臺工作職責(zé) 7

  1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

  8.執(zhí)行考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總

  9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

  行政前臺工作職責(zé) 8

  1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘xx公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

  5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  7、接受行政助理安排的其它工作。

  行政前臺工作職責(zé) 9

  1、協(xié)助車輛年審預(yù)約工作

  2、引導(dǎo)客戶關(guān)注微信公眾號,并管理完善微信公眾號的業(yè)務(wù)內(nèi)容

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)流程開展檢測客戶的.回訪跟蹤、滿意度調(diào)查等活動

  4、主動提醒和告知即將到期的客戶,邀約客戶到站檢測。

  5、客戶信息、業(yè)務(wù)工單的錄入

  行政前臺工作職責(zé) 10

  1、負責(zé)前臺日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

  2、負責(zé)集團公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的`服務(wù)工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

  4、完成上級交辦的臨時性工作。

  行政前臺工作職責(zé) 11

  1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的'執(zhí)行及落實情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  8、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政前臺工作職責(zé) 12

  1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;

  2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的'管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

  行政前臺工作職責(zé) 13

  1、負責(zé)客戶的'接待和咨詢工作;

  2、負責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  行政前臺工作職責(zé) 14

  1、負責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

  4、負責(zé)日常文書、資料整理工作;

  5、負責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他臨時性工作。

  行政前臺工作職責(zé) 15

  1、負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;

  2、負責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;

  3、負責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;

  4、負責(zé)公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;

  5、負責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  6、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

  行政前臺工作職責(zé) 16

  1、負責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

  2、負責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。

  3、負責(zé)公司相關(guān)文件的`整理、歸檔等日常行政工作。

  4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政前臺工作職責(zé) 17

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責(zé)每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作。

  行政前臺工作職責(zé) 18

  1、負責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷、繳費

  3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他事宜。

  行政前臺工作職責(zé) 19

  1、負責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;

  2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的記錄;

  3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的'管理、復(fù)印、整理等;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

  5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政前臺工作職責(zé) 20

  1、協(xié)助上級開展行政辦公、后勤保障管理工作。

  2、公司前臺接待等相關(guān)工作

  3、公司外來文件、快遞、報刊等收發(fā)相關(guān)工作

  4、公司商業(yè)會務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作

  5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費用報等

  行政前臺工作職責(zé) 21

  負責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的.收發(fā)和郵寄。

  票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。

  維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

  公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

  負責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

  行政前臺工作職責(zé) 22

  1、負責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作

  2、負責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結(jié)

  3、負責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進行盤點

  4、負責(zé)制定員工考勤稽查的計劃。負責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的.收集、核對工作

  5、負責(zé)與物業(yè)人員進行溝通對接,購買水電等工作

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

  行政前臺工作職責(zé) 23

  1、負責(zé)前臺行政接待相關(guān)工作;

  2、負責(zé)行政物資、辦公用品的'采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

  3、負責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;

  4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

  5、負責(zé)行政費用單據(jù)的報銷及管理;

  6、負責(zé)公司各類員工活動、培訓(xùn)的策劃及組織工作;

  7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  行政前臺工作職責(zé) 24

  1. 負責(zé)食宿管理,落實公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

  2. 負責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

  3. 負責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等

  4. 負責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;

  5. 負責(zé)公司前臺相關(guān)工作;

  6. 完成行政后勤的'其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

  行政前臺工作職責(zé) 25

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

  行政前臺工作職責(zé) 26

  1、負責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的.日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

  5、負責(zé)月度會議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

  7、月度考勤統(tǒng)計

  8、其它主管交辦事項。

  行政前臺工作職責(zé) 27

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;

  5、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

  行政前臺工作職責(zé) 28

  1.來訪客人的接待。

  2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

  3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

  4.預(yù)訂酒店、機票。

  5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

  6.會議室使用預(yù)約及安排。

  7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

  8.其他日常行政工作。

  行政前臺工作職責(zé) 29

  1、負責(zé)公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

  2、負責(zé)公司電話的.接聽、轉(zhuǎn)接工作;

  3、負責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

  4、協(xié)助行政團隊,做好會議、考察接待的服務(wù)工作;

  5、完成其他行政事務(wù)。

  行政前臺工作職責(zé) 30

  1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);

  3、負責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

  行政前臺工作職責(zé) 31

  1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

  2.人事管理:員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。

  3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。

  4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責(zé)人的工作等。

  行政前臺工作職責(zé) 32

  1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的'采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

  行政前臺工作職責(zé) 33

  1、負責(zé)前臺客人來訪接待、登記及引導(dǎo)。負責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)撥,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、負責(zé)考勤管理以及通訊錄維護;

  3、行政類物資申購、管理,月度行政類款項申請等各類行政類配合工作;

  4、協(xié)助上級開展行政事務(wù)性工作;

  5、協(xié)助組織部門團隊建設(shè)工作,包括部門年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

  6、上級交代的其它臨時性工作。

  行政前臺工作職責(zé) 34

  1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的`接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

  行政前臺工作職責(zé) 35

  1、負責(zé)海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

  2、負責(zé)日常行政采購的物資簽收,及時反饋相關(guān)流程人員;

  3、前臺區(qū)域環(huán)境管理,維護良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;

  4、前臺投訴及突發(fā)事件處理,及時響應(yīng)及反饋;

  5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

  行政前臺工作職責(zé) 36

  1、負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);

  2、負責(zé)一些基礎(chǔ)的.行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;

  3、負責(zé)辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

  4、上級交代的其它工作任務(wù);

  行政前臺工作職責(zé) 37

  1.負責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2.負責(zé)公司來訪人員的接待工作;

  3.負責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護工作;

  5.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

  行政前臺工作職責(zé) 38

  1、負責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負責(zé)停車位申請登記和管理;負責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政前臺工作職責(zé) 39

  1.及時,準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達

  2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3.負責(zé)招聘,簡歷的下載

  4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5.負責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機,空調(diào),打卡機等)

  6.協(xié)助公司員工的.復(fù)印,傳真等工作

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  行政前臺工作職責(zé) 40

  1、負責(zé)日常到訪客人的.接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;

  2、負責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

  4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護維修;

  5、負責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

  行政前臺工作職責(zé) 41

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負責(zé)快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預(yù)定;

  4、負責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  5、完成上級主管交辦的'其它工作;

  6、負責(zé)每月考勤制作。

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