辦公工作計(jì)劃(通用28篇)
光陰如水,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫工作計(jì)劃了。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計(jì)劃呢?以下是小編整理的辦公工作計(jì)劃(通用28篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公工作計(jì)劃 1
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡(jiǎn)人員,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi)。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的`原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密,可合并用車的不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用?照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
辦公工作計(jì)劃 2
新學(xué)期即將到來(lái),辦公室的工作依舊如此,沒有很大的改變,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)各部門的工作,使各部門的各項(xiàng)工作能夠順利開展。下學(xué)期的工作主要從以下幾個(gè)方面展開
活動(dòng)目的:便于學(xué)生會(huì)各部門的溝通交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的聯(lián)系。使各部門工作能夠順利開展。
活動(dòng)新學(xué)期伊始,針對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的人員流動(dòng),制作新的學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達(dá)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表并加以完善。使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作能夠更好的開展。
活動(dòng)目的:使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)能有序開展,有文可依。
活動(dòng)根據(jù)上個(gè)學(xué)期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度,在原有的制度上進(jìn)行調(diào)整。做到制度能夠“與時(shí)俱進(jìn)”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)各部門的`考評(píng)制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會(huì)管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報(bào)張貼管理和維護(hù)制度。
活動(dòng)目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會(huì)的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會(huì)。
活動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會(huì)意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),鼓勵(lì)廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會(huì)的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
活動(dòng)目的:有始有終,使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利收尾,對(duì)各部門做出公平公正的評(píng)價(jià),為下學(xué)期工作的正常開始做好準(zhǔn)備。
活動(dòng)每學(xué)年的優(yōu)秀部門評(píng)比主要是以辦公室對(duì)各部門的日常監(jiān)督作為依據(jù)的,在學(xué)期末,辦公室通常會(huì)組織學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)誼會(huì),既作為一個(gè)工作總結(jié)會(huì),又作為一個(gè)拉近各部門成員之間距離的聯(lián)歡會(huì)
辦公工作計(jì)劃 3
告別過(guò)去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會(huì)做出更好的成績(jī)來(lái),讓自己做的更好一點(diǎn)的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過(guò)這一階段的工作做出更好的成績(jī)來(lái),也感激周圍同事對(duì)我的幫助,也就接下來(lái)的工作我規(guī)劃一番:
首先在個(gè)人能力上面我需要進(jìn)一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加用心的去做好相關(guān)的職責(zé),也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成長(zhǎng)進(jìn)步空間,在這方面我還是應(yīng)該要做出什么樣的成績(jī)來(lái),新的一年也是新的起點(diǎn),所以在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我會(huì)讓自己做的更好一點(diǎn),辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對(duì)于自身的一些不足之處,我也是應(yīng)該要好好的糾正,我感激周圍同事對(duì)我的認(rèn)可,所以我也一定會(huì)做出更多的調(diào)整,這給我的感覺還是很不錯(cuò)的,希望可以在今后的工作當(dāng)中,做出更好的成績(jī)來(lái),這全新的一年也是全新的開始,我對(duì)自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當(dāng)中,填充好自己。
這一點(diǎn)也是毋庸置疑,接下來(lái)應(yīng)該要的穩(wěn)定好心態(tài),按時(shí)的參加公司的培訓(xùn),提高自己業(yè)務(wù)水平的同時(shí),也虛心的和周圍同事請(qǐng)教,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我也是比較有信心的',現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候,對(duì)自己也是比較有細(xì)心的,這一點(diǎn)上面我一直以來(lái)都在遵守公司的規(guī)章制度所以在下一階段的工作當(dāng)中, 我也一定要把工作做的更好一點(diǎn),這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,這一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我感覺也是很不錯(cuò)的,在這方面我也是對(duì)自己比較有信心的,相信在接下來(lái)的工作當(dāng)中,可以做出更好的成績(jī)來(lái),對(duì)于自身能力上面,我更加要做的認(rèn)真一點(diǎn),除了每天按時(shí)完成好工作之外,我也按時(shí)的完成好了自己的本職工作。
現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候,我覺得還是比較認(rèn)真的,對(duì)于這一點(diǎn)我還是感覺很有意義的,這一年來(lái)的工作我也是做的比較細(xì)心的,這給我的感覺也是做出了不錯(cuò)的轉(zhuǎn)變,在這樣的前提下面,我也是需要對(duì)自己更加認(rèn)真一點(diǎn)的,所以我應(yīng)該要對(duì)自己更加有信心一點(diǎn),在這方面我還是對(duì)自己抱有很多信心的,所以在接下來(lái)的工作當(dāng)中,我一定會(huì)做出更好的成績(jī)來(lái),在這一點(diǎn)上面,我對(duì)自己還是做出了很多調(diào)整,接下來(lái)一定做出更好的成績(jī)來(lái)。
辦公工作計(jì)劃 4
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的'工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
辦公工作計(jì)劃 5
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的`需求來(lái)看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號(hào),按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公工作計(jì)劃 6
我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時(shí)間,雖之前不曾從事過(guò)無(wú)任何經(jīng)驗(yàn),但在辦公室主任和老員工的指導(dǎo)下,我的工作還算順利,學(xué)習(xí)到許多知識(shí)。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國(guó)際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定學(xué)院辦公室工作計(jì)劃如下:
一.辦公室工作目標(biāo):
與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先。
二.辦公室工作計(jì)劃:
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ
1,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室年度工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,以及考評(píng)和總結(jié)等項(xiàng)工作;
2,辦好留學(xué)生簡(jiǎn)報(bào),做好宣傳報(bào)道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)和保管工作,同時(shí)做好國(guó)際教育學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新及管理工作;
3,協(xié)助院長(zhǎng)做好本院各類財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審核工作,做好外事接待中禮品的贈(zèng)送、接受和保管、登記工作;
4,組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;
5,做好學(xué)院內(nèi)、外的'聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置,車輛、接待室及會(huì)議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;
。ǘ┝魧W(xué)生管理工作
1,負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收,錄取工作(對(duì)外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來(lái)華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊(cè)及簽證手續(xù)等)。
2,負(fù)責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。
3,負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊(cè)、分班、升級(jí)與留(降)級(jí)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理,辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。
4,做好留學(xué)生的思想教育工作,做好入學(xué)教育,介紹我國(guó)的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國(guó)的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣,適應(yīng)我國(guó)的生活習(xí)慣。對(duì)留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對(duì)于違紀(jì)違法的留學(xué)生,要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。
5,做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理,及時(shí)反映留學(xué)生意見及要求,并協(xié)助有關(guān)科室,落實(shí)整改措施。
6,負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和各項(xiàng)慶典活動(dòng)的安排組織工作.
。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設(shè)
1,進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度;
2,組織學(xué)習(xí)、貫徹我國(guó)有關(guān)接受來(lái)華留學(xué)生的方針政策和文件,團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.
在“辦公室工作計(jì)劃”中較多的資料還有:學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 辦公室主任工作計(jì)劃
辦公工作計(jì)劃 7
一、指導(dǎo)思想
緊扣局的工作計(jì)劃,圍繞政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)的職責(zé)要求,與時(shí)俱進(jìn),大膽創(chuàng)新,扎實(shí)工作,實(shí)現(xiàn)辦公室工作有新突破。
二、工作要點(diǎn)
1、抓好工作計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)。根據(jù)教育局20xx年的工作計(jì)劃要求,定期進(jìn)行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實(shí)施。
2、抓好檔案的管理建設(shè)。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)(省特級(jí))的建設(shè)工作。制定升級(jí)工作計(jì)劃和方案,設(shè)備的建設(shè)和資料的收費(fèi)、整理、歸檔等工作,爭(zhēng)取如期達(dá)標(biāo)。
3、加強(qiáng)區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的.編寫工作,及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核和區(qū)地方辦公室審改。
4、加強(qiáng)信訪工作。今年信訪工作著重從預(yù)防和處理方式兩方面抓實(shí)。根據(jù)以往的做法和經(jīng)驗(yàn),把期初與期末作重點(diǎn)預(yù)防時(shí)間,把收費(fèi)工作作為重點(diǎn)內(nèi)容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅(jiān)持做好每月一小結(jié),每季度一次情況通報(bào),每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項(xiàng)。
5、切實(shí)加強(qiáng)保密工作。加強(qiáng)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。
6、加強(qiáng)教育信息化建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的管理和維護(hù),5月底前開通xx教育政務(wù)通和xx區(qū)教育辦公平臺(tái),提高工作效率和效益。
7、加強(qiáng)調(diào)研工作。堅(jiān)持深入基層,把握我區(qū)學(xué)校工作新動(dòng)態(tài),了解學(xué)校的發(fā)展情況,爭(zhēng)取今年全區(qū)每年學(xué)校調(diào)研了解情況不少于1次。
8、加強(qiáng)教育宣傳工作。做好每個(gè)階段的教育信息和工作動(dòng)態(tài)的報(bào)送工作,及時(shí)反映重大事件的情況,特別要結(jié)合創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強(qiáng)造勢(shì)。
9、加強(qiáng)事務(wù)管理和安全工作。做好機(jī)關(guān)內(nèi)部的各項(xiàng)管理,著重從服務(wù)和安全方面著力,營(yíng)造和諧機(jī)關(guān)。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要注重辦公室人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟悉和把握各項(xiàng)政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。
11、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。把服務(wù)工作作為辦公室的重要職能,及時(shí)準(zhǔn)確地辦理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真耐心處理好群眾的事情,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
辦公工作計(jì)劃 8
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營(yíng)效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場(chǎng)地位,我們將認(rèn)真總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)20xx年的工作做如下規(guī)劃:
一、完善各種管理制度
商場(chǎng)各種規(guī)章制度雖然齊全、明細(xì),但在實(shí)際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來(lái)了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
1、完善商戶的合同
(1)一年內(nèi)不準(zhǔn)私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。
(2)不準(zhǔn)私自空柜,影響商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)。
(3)自愿退場(chǎng)的如在三個(gè)月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺(tái)費(fèi)兩個(gè)月以后退還。如在三個(gè)月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺(tái)費(fèi)不予退還。
(4)二次裝修自愿退場(chǎng)的一律不得向商場(chǎng)或后入駐的商戶索要二次裝修費(fèi)。
2、完善供貨商管理制度
針對(duì)平時(shí)管理中出現(xiàn)的各種問題,對(duì)鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個(gè)磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫(kù)存與實(shí)際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種漏洞。
3、完善售后服務(wù)制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時(shí)間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。
4、后門管理方面的問題
出于商場(chǎng)消防安全考慮,商場(chǎng)營(yíng)業(yè)期間后門不能關(guān)閉。給后門管理帶來(lái)很大難度。個(gè)別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的.漏洞,建議在后門安裝報(bào)警器以方便管理。
二、對(duì)商戶進(jìn)行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。
在過(guò)去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗(yàn)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力能很好配合商場(chǎng)管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績(jī)差私自銷售不配合商場(chǎng)管理,既沒有經(jīng)驗(yàn)又沒有積極性,擾亂商場(chǎng)的商戶。所以對(duì)商戶要進(jìn)行詳細(xì)的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場(chǎng)管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A-1、B-3,B4要求增加商區(qū)面積,商場(chǎng)應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶,對(duì)業(yè)績(jī)差不配合商場(chǎng)管理的商戶應(yīng)勸其退出商場(chǎng)。
辦公工作計(jì)劃 9
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的.順利開展。
10、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7、做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。
辦公工作計(jì)劃 10
學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品的調(diào)動(dòng),其重要性不言而喻。為了為了配合學(xué)生會(huì)的工作,保障一切工作有序進(jìn)行,闡明自己的工作理念,特?cái)M定此計(jì)劃書,特?cái)M定此計(jì)劃書來(lái)發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學(xué)年的各項(xiàng)任務(wù)。
實(shí)際情況,我制訂了以下幾方面的工作計(jì)劃:
開例會(huì),初步定為每?jī)芍芤焕龝?huì),例會(huì)主要目的是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的'重點(diǎn)以及具體方案。
各校級(jí)、院級(jí)學(xué)生組織之間的聯(lián)系,以及辦公室和內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作更好地開展。
重視,把好關(guān)口,為辦公室吸收優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué)。
黨建工作必須重視,學(xué)生會(huì)將積極響應(yīng)團(tuán)委號(hào)召,舉辦一些切實(shí)可行有效的活動(dòng),來(lái)紀(jì)念建黨九十周年,宣揚(yáng)共產(chǎn)黨的先進(jìn)性,增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)黨的了解與熱愛熱愛,培養(yǎng)同學(xué)們的入黨積極性。
采用預(yù)約制度,只能提前三天進(jìn)行預(yù)約,此制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,以協(xié)調(diào)好辦公室的使用情況。
首先,將對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的物品做好統(tǒng)計(jì),制定完善詳細(xì)的物品調(diào)動(dòng)規(guī)章制度,并對(duì)辦公室物品的出入做好嚴(yán)格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對(duì)借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。
安排好各部門人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學(xué)期末考核的依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強(qiáng)各部門人員的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,避免某些部門內(nèi)部松散,出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
搬遷新校區(qū)后,學(xué)生會(huì)工作遇到的主要困難應(yīng)該是對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r的不了解,主要表現(xiàn)在為對(duì)青島校區(qū)各個(gè)學(xué)院情況的不了解以及校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時(shí)間來(lái)調(diào)整適應(yīng)。對(duì)于校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過(guò)實(shí)地考察等方式來(lái)盡快熟悉。而為了增強(qiáng)和新校區(qū)各個(gè)學(xué)院相互了解,可以按照第五條工作計(jì)劃,多和當(dāng)?shù)氐膶W(xué)院進(jìn)行交流合作來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)這也有助于我們更快的適應(yīng)當(dāng)?shù)氐墓ぷ鲗W(xué)習(xí)以及生活環(huán)境。
將會(huì)團(tuán)結(jié)寫作,作好辦公室的工作,在新學(xué)期取得更加優(yōu)異成績(jī)。
辦公工作計(jì)劃 11
新年伊始,萬(wàn)象更新。從20xx年X月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購(gòu)等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對(duì)自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作積極性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的`請(qǐng)銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自我的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
經(jīng)過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識(shí),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。對(duì)每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí),配合人事專員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)掉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,進(jìn)取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī),可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公工作計(jì)劃 12
時(shí)光飛逝,迎來(lái)了新學(xué)期、新挑戰(zhàn)。面對(duì)各種繁瑣復(fù)雜的工作,我們并不害怕。作為協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的樞紐部門,學(xué)生會(huì)辦公室提高了整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮了辦公室在學(xué)生會(huì)的作用。調(diào)配器的作用。為順利完成部門工作,積極協(xié)調(diào)各部門工作,根據(jù)工作職能制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、開展日常工作
1.收集上學(xué)期各部門上學(xué)期的工作總結(jié)和本學(xué)期的計(jì)劃。學(xué)期初制定了學(xué)生干部評(píng)分規(guī)則,本學(xué)期末收集統(tǒng)計(jì)干部加分;
2.重新布置和美化辦公室,處理辦公室日常事務(wù);
3.及時(shí)向團(tuán)委學(xué)生會(huì)申請(qǐng)辦公用品,并在最短時(shí)間內(nèi)分發(fā)給各部門;
4.調(diào)整新生會(huì)聯(lián)系表和值班表;
5.與各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室成員交流工作經(jīng)驗(yàn)等日常事務(wù);
6、對(duì)我院辦公室室的所有檔案文件采取嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視的態(tài)度。小心對(duì)待每個(gè)文件。定期對(duì)存儲(chǔ)的文件進(jìn)行分類和整理,各部門應(yīng)保留一份紙質(zhì)和電子文件;
7.做好材料借用登記工作,重要文件資料經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可保持檔案資料的完整性;
8.對(duì)于本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng),辦公室應(yīng)在撰寫活動(dòng)策劃和總結(jié)后及時(shí)收集并歸檔;
9.協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。做好樞紐工作;
10.督促其他部門在自律的基本前提下,文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公用具;
11.做好值班登記工作,詳細(xì)記錄值班人員簽到;
12.妥善保管活動(dòng)資金的出資憑證,并進(jìn)行詳細(xì)登記。
二、修訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂和完善辦公室的規(guī)章制度,補(bǔ)充和修改學(xué)生會(huì)各部門的考核制度。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄和會(huì)議準(zhǔn)備工作
1.系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門順利開展工作,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部思想、情感和溝通,始終保持高度的責(zé)任感和使命感;
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,認(rèn)真對(duì)待會(huì)議的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理會(huì)議記錄,向各組織和部門傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部
干部素質(zhì)直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率。可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)是學(xué)生會(huì)工作成功的關(guān)鍵。根據(jù)工作需要和組織發(fā)展,本學(xué)期將有目的地培訓(xùn)我部門主任,在部門內(nèi)營(yíng)造積極、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教他們做事,做人;督促他們學(xué)習(xí)工作,鼓勵(lì)他們積極參與各種娛樂活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1.在內(nèi)部方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行互助和溝通。注重培養(yǎng)自己的具體操作能力,繼續(xù)增強(qiáng)歸屬感和責(zé)任感;
2.在外部方面,與各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室溝通,完善辦公室日常工作;在與合作學(xué)校合作的學(xué)校,定期邀請(qǐng)各學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)成員交流工作經(jīng)驗(yàn)。
屈指可數(shù),進(jìn)入公司入公司近x個(gè)月了。通過(guò)這段時(shí)間,我逐漸熟悉了公司的情況,領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助,以及我自己的努力,我基本上融入了公司的氛圍,對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式有了初步的了解。在過(guò)去的'工作中,有很多收獲,但也從各種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺點(diǎn)。在今后的工作中,我將以腳踏實(shí)地的工作態(tài)度糾正過(guò)去的錯(cuò)誤,吸取教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。在新年伊始,我將對(duì)我未來(lái)的工作制定以下初步計(jì)劃:
1.做好各類公文的登記、報(bào)告、發(fā)布等工作,按類別整理未具體整理的文件,放入貼標(biāo)簽的文件夾中;
2、做好了各類信件的收發(fā)工作;
3.做好辦公用品管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要;
4、認(rèn)真、及時(shí)、高效地做好領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作;在日常工作中,我必須遵循精細(xì)、精細(xì)、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備、精心安排、精心工作,嚴(yán)格按照辦公室的規(guī)章制度;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。成為領(lǐng)導(dǎo)的幫助和助手,緊急領(lǐng)導(dǎo)的緊急情況,思考領(lǐng)導(dǎo)的想法,經(jīng)常跑腿,報(bào)告更多,成為一好的參謀助手;
6.做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到位;
7.做好員工服務(wù):及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋公司員工信息,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
8、做好信息保密工作:保存辦公室常用文件,做好檔案保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各方面的信息,做好檔案工作;
9.做好文件工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種寫作材料,提高寫作能力。
辦公工作計(jì)劃 13
辦公室工作復(fù)雜,每天都要處理很多工作,一個(gè)人一個(gè)頭很難解決。因此,今年等人員到崗后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙,一切都被抓。辦公室工作人員應(yīng)能夠在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,確保辦公工作的正常有序發(fā)展。辦公室全體員工的工作會(huì)議應(yīng)不時(shí)召開,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任和任務(wù),明確分工和責(zé)任。注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的任務(wù)。辦公室全體工作人員通過(guò)一起工作,要形成團(tuán)結(jié)干事、和諧氣氛、默契配合、相互支持、工作愉快、心情愉快的良好氛圍。
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,與檔案管理銜接,及時(shí)登記,查詢方便,保管適當(dāng);收到文件時(shí),加強(qiáng)運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流通時(shí)限;規(guī)范和加強(qiáng)公文審核檢查,努力使公文從辦公室出來(lái)沒有明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公人員的分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)理論,奠定理論基礎(chǔ)論基礎(chǔ);二是擴(kuò)大知識(shí)積累,建立適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位限制,了解和熟悉公司的整體工作;四是加強(qiáng)責(zé)任感,勤于思考,勤于寫作,提高寫作能力。
二、行政及車輛管理
創(chuàng)新辦公成本管理方法,嚴(yán)格遵守節(jié)儉原則,在接待、辦公用品收集等現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,從嚴(yán)格節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),消除一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司的行政事務(wù),首先要規(guī)范程序,嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,公司在上,F(xiàn)有的.五輛車、兩名司機(jī)和駕駛車輛都有重點(diǎn),這在去年年底已經(jīng)明確,車輛管理也應(yīng)該有重點(diǎn),xx主要負(fù)責(zé)車輛大修、維修、車輛費(fèi)用管理;xx主要負(fù)責(zé)車輛清潔和小修理。
三、接待工作
沒有接待工作,只有更好。提高接待水平是重組后建設(shè)新窗口對(duì)接待工作的迫切要求xx在優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,明年要?jiǎng)?chuàng)新接待工作。從今年接待工作發(fā)展的需要來(lái)看,辦公室注重三個(gè)方面的創(chuàng)新發(fā)展:一是觀念創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)新窗口的任務(wù)更加繁重,對(duì)接待工作的要求也更高。辦公室應(yīng)樹立超越自我、無(wú)盡接待工作的意識(shí),從安徽上海新窗口的高度重新審視和定位接待工作;二是創(chuàng)新方法。不斷探索新的方法,使接待工作更加人性化、靈活、務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過(guò)接待,及時(shí)展示公司窗口形象,高度敏銳,捕捉信息,接收客人反饋建議,改進(jìn)和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是創(chuàng)新服務(wù)功能。積極拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在資源,為客人提供更多的服務(wù),在上海留下更多更好的印象。
四、宣傳報(bào)告和信息化
今年,除了正常的宣傳工作外,我們還應(yīng)該大力宣傳公司的文化口號(hào),根據(jù)去年的文化創(chuàng)作計(jì)劃,與其他部門一起宣傳公司的新文化口號(hào)。加強(qiáng)網(wǎng)站維護(hù),理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行、及時(shí)登錄、更新信息的基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站布局、風(fēng)格、結(jié)構(gòu)、懸掛技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行整改,系統(tǒng)整合宣傳形象相關(guān)部分內(nèi)容,逐步理順公司宣傳報(bào)告網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)背景IT技術(shù)管理使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)置省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)與省投資集團(tuán)信息化部門的溝通,爭(zhēng)取及時(shí)發(fā)布公司新聞。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA促進(jìn)辦公自動(dòng)化的辦公管理能力。自公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟動(dòng)兩年以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極配合實(shí)施,但工作流程電子化程度低、信息流通差、子公司普遍利用率低等問題較多。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
五、檔案管理
辦公室去年x月中旬整理了公司以前的文件和檔案。目前,檔案管理的主要困難是缺乏專業(yè)人員,檔案管理的硬件要求無(wú)法跟上。此外,今年我們將整理今年的文件和檔案,但也將整理各種業(yè)務(wù)檔案。根據(jù)檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)檔案應(yīng)有專門的檔案跟蹤管理,專業(yè)水平相對(duì)較高,但由于人員變動(dòng),公司檔案管理面臨新的問題,建議今年招聘兼職檔案,盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年整理各類業(yè)務(wù)檔案,使公司檔案管理進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化軌道。
辦公工作計(jì)劃 14
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,咱們資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室在全院師生的關(guān)心呵護(hù)下,風(fēng)雨兼程已經(jīng)走過(guò)了兩年,現(xiàn)在即將拉開新的帷幕。新的學(xué)期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態(tài)、飽滿的熱情描繪新的藍(lán)圖。辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,在新的學(xué)期,也在積極準(zhǔn)備工作計(jì)劃。
回顧上學(xué)期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財(cái)務(wù)管理,值班安排等方面做的還好。這學(xué)期,在總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,將繼續(xù)作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎(chǔ)性工作。同時(shí)按照學(xué)院要求,將重點(diǎn)作好學(xué)生會(huì)制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位改革工作。通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們發(fā)現(xiàn),辦公室作為學(xué)生會(huì)的一貫基礎(chǔ)部門,還有很多功能沒有發(fā)揮出來(lái)。特別是在制度建設(shè)和協(xié)調(diào)作用方面,還有很多工作要做。辦公室,應(yīng) 面對(duì)這么多工作,我們辦公室成員深感責(zé)任的重大和任務(wù)的艱巨,所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學(xué)院的支持、指導(dǎo)。
總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們初步確定本屆辦公室的工作計(jì)劃:
一、開展本部門新的活動(dòng)計(jì)劃,配合好其他部門的各項(xiàng)活動(dòng)工作。
二、配合主席團(tuán)組織進(jìn)行本學(xué)期學(xué)生會(huì)部門活動(dòng)可行性分析討論會(huì)。
三、繼續(xù)作好檔案管理,物品登記,財(cái)務(wù)管理,值班安排,會(huì)議記錄的`日常工作,并在上一屆基礎(chǔ)上,加大工作力度,不斷改進(jìn)、完善這方面的工作,力爭(zhēng)做的更細(xì)、更好。
四、組織干事值班,使每個(gè)成員了解值班制度,明確值班職責(zé)。
五、在組織開展好上述活動(dòng)的同時(shí),本屆辦公室將重點(diǎn)作好以下制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位建設(shè):
1.考核制度與激勵(lì)制度的建立與完善。
2.協(xié)調(diào)制度與辦公室協(xié)調(diào)地位的改革。
3.學(xué)生會(huì)開展大型活動(dòng)人力資源分配原則的完善。
4.學(xué)生會(huì)各部門開展創(chuàng)新性活動(dòng)的可行性分析制度。
5.學(xué)生會(huì)信息傳達(dá)、處理、存檔的有關(guān)制度建立。
六、在三月末、四月初時(shí),預(yù)計(jì)開展“回歸童年”主題月活動(dòng)。另外,五月末就會(huì)開始籌備“魅力資環(huán)”的相關(guān)工作,最好能在六月中旬呈現(xiàn)出一臺(tái)高質(zhì)量的晚會(huì)。
七、學(xué)期末,配合好老師和學(xué)生會(huì)進(jìn)行第十一屆學(xué)生會(huì)的選舉。
值得說(shuō)明的是,辦公室作為一個(gè)基礎(chǔ)部門,它的成長(zhǎng)、發(fā)展、改革,不僅僅是一個(gè)部門的事,而是各個(gè)部門都必須關(guān)心的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團(tuán)和各個(gè)部門的理解、配合、支持,希望得到學(xué)院的指導(dǎo)。相信,在我們共同努力下,新的學(xué)期,辦公室的工作一定會(huì)有新的成就,我們資源與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)一定會(huì)斬獲新的豐收。
辦公工作計(jì)劃 15
辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化,如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立"以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)"的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的'企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、"五.一"、"五.四"、"七.一"、"十.一"等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展"崗位練兵"、"崗位先鋒"等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。
4、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對(duì)娛樂室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來(lái)車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比,
以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買,大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買。
2、所有購(gòu)買的物品專人專庫(kù)管理,物品購(gòu)買后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬,方可報(bào)銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說(shuō)明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫(kù)統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計(jì)劃
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
8、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公工作計(jì)劃 16
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、常規(guī)建設(shè)
1、對(duì)辦公室的`重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報(bào)刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同團(tuán)委副書記按照學(xué)生干部考核條例做好團(tuán)委干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時(shí)做好團(tuán)委值日工作。對(duì)團(tuán)委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團(tuán)委干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
10、對(duì)例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
12、與其它學(xué)院的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
二、活動(dòng)總結(jié)
1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)團(tuán)委部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保團(tuán)委的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
3、妥善保管好各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)的所有資料,做好期末存檔工作。
辦公工作計(jì)劃 17
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng);
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對(duì)xx員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。
同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運(yùn)行兩年多以來(lái),雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的'事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對(duì)xx的歸屬感。
辦公工作計(jì)劃 18
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校整體工作部署為指導(dǎo),以教育教學(xué)工作為中心,以運(yùn)行有序、協(xié)調(diào)有力、監(jiān)督有效、服務(wù)到位為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,注重內(nèi)部建設(shè),努力提高質(zhì)量,在全校員工的支持和配合下,有目的、有組織、高效地開展工作,為學(xué)校提高質(zhì)量和成就服務(wù)。
二、日常工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育在線文件和通知,并提交校長(zhǎng)審查。根據(jù)校長(zhǎng)的審查意見,將其傳達(dá)給負(fù)責(zé)校長(zhǎng)和相關(guān)部門或通知相關(guān)教師。并做好檔案的歸檔和整理工作。各部門的檔案按長(zhǎng)、中、短期分類,永久檔案和長(zhǎng)期檔案在期末交辦公室分類。
2.做好文件的'上傳和發(fā)布。在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳輸、催收和文件管理、信息收集、報(bào)告、保密和檔案管理。閱讀批準(zhǔn)、監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)指示、核對(duì)重要文件、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,嚴(yán)格有序,無(wú)錯(cuò)誤。各種文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4.及時(shí)向區(qū)教育局等上級(jí)部門報(bào)告學(xué)校相關(guān)工作資料。
5.及時(shí)出具會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日安排通知知等事宜。
6.做好學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄。
7.繼續(xù)做好各種檢查和接待工作。
8.做好相關(guān)年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9.做好校長(zhǎng)、常務(wù)校長(zhǎng)、校委安排的臨時(shí)指示。
三、主要工作
1.進(jìn)一步協(xié)調(diào)各部門。辦公室的主要工作目標(biāo)是爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)。做好全面協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)學(xué)校決策,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促進(jìn)學(xué)校決策的落實(shí)。認(rèn)真科學(xué)地做好部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免相互爭(zhēng)吵、推動(dòng)委員會(huì)、工作差距,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面合作,默契合作。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做好各部門溝通的橋梁,不貪功、不逃避、不拆臺(tái)、不越位、顧全大局、認(rèn)識(shí)大局,維護(hù)學(xué)校團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2.做好學(xué)校文件檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教研材料,使檔案管理更加科學(xué)規(guī)范,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)和各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,提高公平、公正、公開的透明度,及時(shí)在全校教職工中披露職稱晉升、年度考核等重大事項(xiàng)。
4.創(chuàng)造獨(dú)特的校園文化。優(yōu)化教育環(huán)境,提升校園文化品味。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、報(bào)紙閱讀欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)創(chuàng)造精神文明,鞏固和發(fā)展文明創(chuàng)造成果。協(xié)助校長(zhǎng)做好校外工作。
5.按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及相關(guān)報(bào)表。收集整理學(xué);緮(shù)據(jù),編制學(xué);厩闆r表,為學(xué)校相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6.協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗,做好安全記錄;認(rèn)真調(diào)查不穩(wěn)定因素,及時(shí)解決各種矛盾糾紛。
7.做好校園網(wǎng)建設(shè),各部門教研組要配備電腦共享。
8.樹立服務(wù)意識(shí),做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日?己、職業(yè)考核等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布XX學(xué)校年度工作計(jì)劃。
2.制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3.收集各種計(jì)劃和總結(jié)。
四月份:
1、開展一系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1.評(píng)估總結(jié)各種活動(dòng)。
2.師生反饋評(píng)價(jià)工作。
六月份:
1.上半年寫大事記
2.配合中考。
3.督促收集各部門工作總結(jié)。
4.撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1.教師半年績(jī)效考核。
2.整理文件和材料。
辦公工作計(jì)劃 19
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空,腳踏實(shí)地的學(xué)校精神,認(rèn)真把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣的校訓(xùn)滲透到工作中,真正做到求實(shí)求精求新。以學(xué)校整體工作部署為指導(dǎo),以教育教學(xué)工作為中心,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,特別注重辦公室建設(shè),努力提高質(zhì)量,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和支持合作下,有目的、有組織、高效的工作,為學(xué)校提高質(zhì)量,創(chuàng)造成果和服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
日常工作,確保有序運(yùn)行機(jī)制,綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境,上傳發(fā)布,創(chuàng)造暢通的信息渠道,建立標(biāo)準(zhǔn)化的辦公流程:外部接待,合理接待安排;教育宣傳,創(chuàng)造良好的學(xué)校形象。
三、工作要求
1.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
辦公室是一個(gè)綜合性的服務(wù)部門,是員工與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁和紐帶。我們不僅要做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,確保及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)學(xué)校的相關(guān)文件、通知、工作安排和會(huì)議精神;還要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映教師的思想和需求,努力解決責(zé)任范圍內(nèi)力所能及的事情,為教師做實(shí)事和好事;我們還應(yīng)該做好來(lái)訪者的接待服務(wù),熱情耐心地接待學(xué)生的家長(zhǎng)和電話咨詢,熱情回答相關(guān)問題,不拖延,不敷衍,努力讓家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。
2.增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí)。
辦公室應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他部門的信息溝通,積極配合各部門開展工作。辦公室應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)涉及多部門分工合作的相關(guān)工作,確保工作無(wú)盲點(diǎn)、漏點(diǎn)、缺項(xiàng)。對(duì)學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)度和監(jiān)督,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果。
3.增強(qiáng)責(zé)任感。
在日常工作中,我們應(yīng)該以良好的精神狀態(tài)履行職責(zé),熱愛崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任感,工作才會(huì)充滿x,有奉獻(xiàn),有事業(yè),有奇跡。
4.加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)。
學(xué)習(xí)是人們提高人才和素質(zhì)的重要途徑,也是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作效率。學(xué)習(xí)必須圍繞提高工作質(zhì)量和效率展開。不僅要加強(qiáng)理論知識(shí),解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,還要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的.學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
5.增強(qiáng)宣傳意識(shí)。
進(jìn)一步落實(shí)中央學(xué)校相關(guān)新聞發(fā)布要求,積極撰寫淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站和各級(jí)新聞媒體稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,及時(shí)有效地報(bào)道學(xué)校工作。進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范學(xué)校網(wǎng)站,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響力,提高學(xué)校的知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的理解。
四、具體工作
1.認(rèn)真接收上級(jí)來(lái)文來(lái)電,做好詳細(xì)記錄,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向教育體育局等上級(jí)部門報(bào)告各類學(xué)校工作資料。
3.做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體教師會(huì)等重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)和會(huì)議記錄。
4.起草并制定各種學(xué)校通知和通知。
5.組織校長(zhǎng)辦公會(huì)員按時(shí)提交本周工作總結(jié)報(bào)告。
6.及時(shí)撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,向相關(guān)媒體報(bào)告。
7.做好學(xué)校重要文件和材料的整理、歸檔和保存。
8.做好上級(jí)檢查和外部單位接待服務(wù)。
9.做好上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
一個(gè)學(xué)期的辦公室工作讓我收獲了很多,經(jīng)驗(yàn)豐富,繼續(xù)前進(jìn);也有教訓(xùn),指導(dǎo)我不再困惑。在新的一個(gè)學(xué)期里,更加小心、耐心和認(rèn)真地做好辦公室的每一項(xiàng)工作,并不斷地收獲、進(jìn)步和成長(zhǎng)。
辦公工作計(jì)劃 20
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊密圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的支持和合作下,充分發(fā)揮辦公室的職能,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政助理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、合作、奉獻(xiàn)精神,促進(jìn)學(xué)生、教師和學(xué)校的發(fā)展。堅(jiān)持教育教學(xué)和全體師生服務(wù)的宗旨,充分發(fā)揮辦公室人員、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、具體任務(wù)
1.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
。1)、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
。ǘ┺k理公文、文函等日常公文處理,接待來(lái)訪,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)行機(jī)制。
。3)協(xié)助學(xué)校各部門組織安排各級(jí)各類活動(dòng),確保各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
2.認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議和各類教育教學(xué)會(huì)議,安排會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作記錄,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議記錄。
3.認(rèn)真完成辦公室的日常工作,做好檔案管理。
。1)按要求認(rèn)真整理各種檔案,認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理上級(jí)發(fā)布的文件,確保文件傳輸不拖延、積壓、遺漏、丟失,收集整理各種檔案,裝訂成冊(cè)。做好人事管理,掌握基本數(shù)據(jù),按要求及時(shí)報(bào)告信息。
。2)做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字資料的撰寫和整理。
。3)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳輸、催收和管理。
。4)認(rèn)真做好行政領(lǐng)導(dǎo)和輔助管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教師例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公室會(huì)議等參與者的出勤記錄。
。5)做好職稱考核、職稱變更、優(yōu)秀評(píng)價(jià)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置,促進(jìn)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。
。6)做好學(xué)校每月超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效工資的核算。
(7)及時(shí)撰寫報(bào)道學(xué)校重大新聞和先進(jìn)模式,認(rèn)真整理學(xué)校2020年大事記。
。8)協(xié)助學(xué)校做好教師繼續(xù)教育和年度學(xué)分登記工作。
。9)做好校長(zhǎng)的行政助理。協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;注重加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系接待,做好校務(wù)公開工作。
。10)、做好學(xué)校公章使用登記工作。
。11)及時(shí)出具會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日安排等通知。
。12)做好學(xué)校網(wǎng)站信息的更新和維護(hù)。
。13)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
三、具體措施
1.制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化。樹立服務(wù)第一、發(fā)展第一的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé),堅(jiān)持嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量、高效的`宗旨,按照參考、豐富、改革、創(chuàng)新的工作原則開展工作。加強(qiáng)與各部門和員工的溝通、溝通和理解,及時(shí)報(bào)告和反饋工作中的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好部門工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校相關(guān)制度,做好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,公平公正,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。
3.嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制度,對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、職稱變更、評(píng)優(yōu)樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問題制定實(shí)施計(jì)劃,交學(xué)校辦公會(huì)研究批準(zhǔn),實(shí)施陽(yáng)光操作,及時(shí)披露要求披露的事項(xiàng),公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),積極收集信息,及時(shí)維護(hù)更新,成為師生交流思想、傳遞信息、獲取知識(shí)的重要渠道,成為學(xué)校宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的外部宣傳,及時(shí)總結(jié)、收集、挖掘和撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和行為材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)宣傳報(bào)道,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提高學(xué)校形象。
6.加強(qiáng)檔案管理人員教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和程序,增強(qiáng)責(zé)任感和保密意識(shí),服務(wù)學(xué)校工作,按照《檔案接收制度》及時(shí)歸檔學(xué)校檔案,收集、分類和整理各種文件材料。建立健全員工人事檔案,加強(qiáng)員工人事管理。
7.協(xié)助各部門做好教育教學(xué)、后勤基礎(chǔ)設(shè)施、安全、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校工作。
8.管理學(xué)校和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用,做好使用記錄。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公工作計(jì)劃 21
現(xiàn)在血學(xué)期的第二個(gè)月已經(jīng)過(guò)去了,我們的工作已經(jīng)完美地結(jié)束了,并迎來(lái)了一個(gè)新的開始。本月,我們將認(rèn)真總結(jié)上個(gè)月工作中的不足,去糟粕,取其精華。我們將建立一個(gè)新的旅程和一個(gè)新的目標(biāo)。學(xué)校共青團(tuán)委員會(huì)全體干部也將繼續(xù)真誠(chéng)團(tuán)結(jié),共同努力工作。相關(guān)工作計(jì)劃安排如下:
一、引導(dǎo)思想
全面落實(shí)學(xué)院共青團(tuán)委員會(huì)的工作安排。從新思想教育、能力提升核心、促進(jìn)共青團(tuán)組織建設(shè)、服務(wù)學(xué)生、提高自我為宗旨,更好地發(fā)揮共青團(tuán)組織的作用,為學(xué)院的發(fā)展和大多數(shù)學(xué)生的進(jìn)步創(chuàng)造良好的空間。
二、日;顒(dòng)
嚴(yán)格執(zhí)行各系團(tuán)總支考核制度。認(rèn)真落實(shí)每月先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀部門的評(píng)價(jià)。根據(jù)每月主題,安排每周政團(tuán)活動(dòng)課程,加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)和各部門的`聯(lián)系,組織安排相關(guān)活動(dòng),豐富校園文化活動(dòng)。嚴(yán)格要求全體干部和考官利用晨訓(xùn)時(shí)間鍛煉身體,進(jìn)行即興演講,增強(qiáng)團(tuán)委各部門的內(nèi)部理解和凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。落實(shí)每周常規(guī),擴(kuò)大學(xué)院團(tuán)委影響力,周二政團(tuán)活動(dòng)課、周一歌曲、周五空間舞會(huì),加強(qiáng)“校園藝術(shù)文化”。
三、校園活動(dòng)
11月一年一度的校運(yùn)會(huì)即將舉行,全院都在為運(yùn)動(dòng)會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。本月將舉辦校園四星級(jí)大賽和校史知識(shí)大賽。
以上是共青團(tuán)委員會(huì)11月份的工作計(jì)劃報(bào)告。我相信我校共青團(tuán)委員會(huì)將緊密聯(lián)系,形成強(qiáng)大的能源,不斷促進(jìn)共青團(tuán)委員會(huì)工作的順利發(fā)展。
辦公工作計(jì)劃 22
20xx年,縣史志辦在中共xx縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省市對(duì)口主管部門的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的十七大精神,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,克服一切困難,努力做好本職工作,堅(jiān)持工作與服務(wù)相結(jié)合,學(xué)習(xí)與提高并舉的大局觀念,各項(xiàng)工作取得良好成效。具體如下:
一、按時(shí)完成省市縣各級(jí)下達(dá)的史志編寫任務(wù)
一是完成了保山市委、市政府發(fā)文安排的《保山年鑒》xx專版的撰寫任務(wù)。該項(xiàng)工作任務(wù)繁重,年年都要認(rèn)真對(duì)待。今年的撰寫任務(wù)是全面收集、整理xx縣20xx年各項(xiàng)工作情況,內(nèi)容豐富、材料博雜。在收資過(guò)程中,史志辦發(fā)文、制表、調(diào)查、指導(dǎo)、核實(shí),全體動(dòng)員,主要領(lǐng)導(dǎo)親自編寫,各供資部門認(rèn)真把關(guān),縣分管領(lǐng)導(dǎo)親自審稿,用了三個(gè)月時(shí)間完成了該項(xiàng)任務(wù)。最終一份2萬(wàn)字的書面材料及光盤電子版,提前上交《保山年鑒》編輯部。這是我們連續(xù)第十七年首家完成任務(wù)。
二是完成了向云南省人民政府主辦的《云南年鑒》提供資料的任務(wù)。提供的內(nèi)容是20xx年xx縣情資料及縣委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)名錄。完成資料字?jǐn)?shù)達(dá)到5000字。這項(xiàng)工作縣史志委非常重視,做好這項(xiàng)工作為省委、省政府決策和省直各部門了解xx提供了參考。
三是完成了云南省地方志辦公室下達(dá)的向《云南小康(年鑒)》提供資料的任務(wù)。《云南小康(年鑒)》20xx年創(chuàng)刊,是一部極富特色的史志書籍,全國(guó)發(fā)行,很有影響。反映云南在落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)小康生活的奮斗歷程。我單位已經(jīng)連續(xù)四年向《云南小康(年鑒)》提供資料。今年提供的資料除基本縣情、20xx年工作情況以外,還特別提供了xx的歷史文化、民族風(fēng)情及飲食特色,最外界了解xx、促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展起到了積極作用。
四是完成了一些突擊性的材料撰寫任務(wù)。參加撰寫《保山改革開放30年成就》;參加《xx縣政協(xié)文史資料》第四輯編審工作;參加《保山文化辭典》撰寫工作。
二、全面啟動(dòng)縣志續(xù)修工作,為編輯第二部《xx縣志》收集了大量資料
省、市第二輪地方志續(xù)修工作啟動(dòng)會(huì)議召開以后,xx縣史志辦迅速行動(dòng)起來(lái),一方面向縣委、政府匯報(bào),及時(shí)召開動(dòng)員會(huì)和培訓(xùn)會(huì),布置提供資料相關(guān)事宜。并將本單位的職工派到各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系指導(dǎo)工作,將收集史料這個(gè)續(xù)志修編工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)落到實(shí)處。另一方面派出同志到省、市進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),努力提高本部門的編輯水平。經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間的努力,收集到了大量的資料與圖片,到現(xiàn)在為止,已搜集到580萬(wàn)文字資料,150多幅圖片,六易其稿,編制出總綱篇目,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)單位進(jìn)行審定。大量的前期工作為編纂出版有質(zhì)量、有價(jià)值的xx縣史志打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、認(rèn)真指導(dǎo)各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)編寫部門志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志,并有多家部門志完稿和出版
為了提高《xx縣志》的質(zhì)量,也是為了提高全縣修志的整體水平,xx縣史志辦全體出動(dòng),深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位,全力指導(dǎo)編纂好部門志。史志辦的同志既要做部門領(lǐng)導(dǎo)支持編志工作,又要輔導(dǎo)專業(yè)知識(shí),甚至還親自幫助編纂,即使忙不過(guò)來(lái),也要幫助聯(lián)系找一些能寫的老同志幫忙編寫。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不懈的努力,在全縣范圍內(nèi)營(yíng)造了一種談志修志、編好志書的氣氛。到目前為止已有《xx縣廣播電視志》、《xx縣糖業(yè)志》、《xx縣政協(xié)志》和《姚關(guān)鎮(zhèn)志》等11部部門志編輯出版!督逃尽、《太平鎮(zhèn)志》等志書也在積極的編撰中。另有《xx縣軍事志》、《xx縣煙草志》、《xx縣公安志》、《xx縣民宗志》、《xx縣扶貧志》、《xx縣計(jì)生志》、《幼兒志》等志書即將出版。
四、努力幫助做好掛鉤村和聯(lián)系個(gè)私企業(yè)的.各項(xiàng)工作
一是對(duì)掛鉤點(diǎn)何元王家莊村和木老元茨竹林大地村的指導(dǎo)工作,史志辦領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)重視,并派出一位同志長(zhǎng)期駐村指導(dǎo)工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)也多次深入掛鉤村,幫助解決各種問題和困難,并于10月中旬前有質(zhì)有量的完成了木老元茨竹林村的新農(nóng)村家庭檔案建設(shè)工作。
二是對(duì)個(gè)私企業(yè)聯(lián)系點(diǎn)的服務(wù)工作,今年史志辦掛鉤xx縣山里鄉(xiāng)食品有限公司,在掛鉤期間,史志辦領(lǐng)導(dǎo)多次帶隊(duì)深入該企業(yè)了解情況,在了解其資金周轉(zhuǎn)有困難后,并多方奔走聯(lián)系,幫助其協(xié)調(diào)貸到150萬(wàn)元的貸款,解決了實(shí)際問題。
五、完成的其他工作
(一)黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨建工作開展情況:史志辦對(duì)本部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨建工作做到了年初有計(jì)劃有安排,并有專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行和完成黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和任務(wù),支部認(rèn)真開展黨員活動(dòng)。在汶川地震獻(xiàn)愛心活動(dòng)中,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,除應(yīng)繳納的特殊黨費(fèi)外,還積極主動(dòng)捐款捐物;并積極響應(yīng)xx縣共青團(tuán)組織的向白血病人捐款的活動(dòng);在國(guó)慶期間,史志辦主任張樹才同志還到萬(wàn)興看望慰問困難老黨員段士厚同志,以個(gè)人名義購(gòu)買慰問品,并捐款200元。
(二)奧運(yùn)期間,史志辦領(lǐng)導(dǎo)下訪活動(dòng),走訪看望了xx縣史志辦退休老干部,對(duì)他們的生活、思想進(jìn)行全方位的了解,并幫助解決生活上的一些實(shí)際困難,阻止上訪事件發(fā)生,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。 20xx年工作計(jì)劃
1、我們要緊密團(tuán)結(jié)在縣委、政府周圍,認(rèn)真學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會(huì)好“十七大”精神,全面貫徹落實(shí)好科學(xué)發(fā)展觀。增強(qiáng)理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),搞好隊(duì)伍建設(shè),努力改善辦公條件,編輯出版黨史、方志專著,為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。同時(shí)要積極主動(dòng)參與地方經(jīng)濟(jì)工作,全力幫助掛鉤村抓好各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
2、20xx年力爭(zhēng)完成xx縣第二部縣志第一稿;繼續(xù)抓好部門志、專業(yè)志的編撰出版工作,力爭(zhēng)出版5部部門志;20xx年1-4月份開始收集、整理、編撰《保山年鑒》、《云南年鑒》、《云南小康年鑒》xx專版資料。
3、做好黨支部相關(guān)的各項(xiàng)工作,抓好本部門黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制貫徹落實(shí)工作。
4、全體干部職工履行好崗位職責(zé)。并認(rèn)真完成上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公工作計(jì)劃 23
在20xx年的工作中,辦公室全體成員團(tuán)結(jié)一致,充分發(fā)揚(yáng)合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績(jī),為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)步,現(xiàn)將20xx年辦公室工作安排如下。
一、黨建工作計(jì)劃:
1、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七.一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三.八”、“五.四”、“十.一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的`培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案安全管理工作計(jì)劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
辦公工作計(jì)劃 24
為進(jìn)一步建立健全多層次的醫(yī)療保障體系,保障城鎮(zhèn)居民的基本醫(yī)療需求,建立以大病統(tǒng)籌為主的城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于開展城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》和縣有關(guān)文件精神,為確保工作的順利開展,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,特制定如下工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
開展城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作,不僅是重大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)工作,而且是重大的政治任務(wù),是黨中央、國(guó)務(wù)院惠民利民的一項(xiàng)“德政工程”、“民心工程”。各村各單位要切實(shí)增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的使命感、責(zé)任感和緊迫感,扎實(shí)做好城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
二、工作目標(biāo)
到20xx年9月覆蓋面達(dá)30%以上,20xx年12月力爭(zhēng)覆蓋面達(dá)100%。
三、實(shí)施步驟
整個(gè)工作分三個(gè)步驟進(jìn)行。
(一)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各部門職責(zé)(6月1日至6月10日)
各部門的工作職責(zé):
1、宣傳辦公室負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)居民參保的輿論宣傳工作。
2、發(fā)展辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施和管理及城鎮(zhèn)居民狀況的調(diào)查工作;具體負(fù)責(zé)居民醫(yī)保的資料審定、信息錄入、費(fèi)用征繳、基金管理、醫(yī)療費(fèi)用審核和支付、醫(yī)?ㄖ谱骱桶l(fā)放等相關(guān)工作;并定期對(duì)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金的收支和管理情況進(jìn)行審計(jì)。
3、鄉(xiāng)中心校負(fù)責(zé)以學(xué)校為單位做好學(xué)生參加居民醫(yī)保的登記、繳費(fèi)工作。
4、民政辦負(fù)責(zé)界定和審核低保對(duì)象、重度殘疾人、低收入家庭60周歲以上的`老年人等特困群體;幫助做好特困群體個(gè)人支付的醫(yī)療費(fèi)用等的補(bǔ)助工作。
5、衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,為城鎮(zhèn)居民提供優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。
6、各村應(yīng)積極搞好社區(qū)平臺(tái)建設(shè),負(fù)責(zé)組織居民醫(yī)保的入戶調(diào)查、登記、繳費(fèi)工作。
(二)宣傳發(fā)動(dòng)(6月10日至6月30日)
1、在全體干部會(huì)上傳達(dá)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作相關(guān)文件精神。
2、組織鄉(xiāng)勞動(dòng)保障經(jīng)辦人員參加政策理論知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作水平,確保城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作開展順利。
4、勞動(dòng)障工作人員入戶做深入細(xì)致的宣傳發(fā)動(dòng)工作,向符合參保條件家庭發(fā)放醫(yī)療保險(xiǎn)政策業(yè)務(wù)指南宣傳單,確保人人知曉。學(xué)校做好全體學(xué)生的動(dòng)員宣傳工作,力爭(zhēng)做到全員參保。
5、充分利用宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)等,使城鎮(zhèn)居民醫(yī)保政策家喻戶曉。
(三)申報(bào)登記繳費(fèi)、造冊(cè)、發(fā)卡(7月1日至12月30日)
1、參保對(duì)象到鄉(xiāng)發(fā)展辦登記并繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。
2、鄉(xiāng)發(fā)展辦應(yīng)當(dāng)對(duì)城鎮(zhèn)居民的登記資料進(jìn)行復(fù)查核對(duì),對(duì)于不符合參保條件的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。
3、以鄉(xiāng)村為單位統(tǒng)一憑登記材料、繳費(fèi)憑證向縣醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心辦理有關(guān)參保手續(xù)。
4、參保居民的信息錄入工作由鄉(xiāng)發(fā)展辦負(fù)責(zé)。
5、居民醫(yī)療保險(xiǎn)年度為每年1月1日至12月31日。城鎮(zhèn)居民參保以自然年計(jì)算,每年征繳一次,征繳時(shí)應(yīng)一次性繳納下一年度個(gè)人繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)
6、12月鄉(xiāng)發(fā)展辦及各駐村指導(dǎo)員將居民醫(yī)保卡發(fā)放到參保人員手中。
(四)啟動(dòng)補(bǔ)償
20xx年參保人員繳費(fèi)后,即可享受相應(yīng)的居民醫(yī)保待遇。
辦公工作計(jì)劃 25
春節(jié)之后,全省人口和計(jì)劃生育工作會(huì)議召開,我縣第一季度考核與第二季度的各項(xiàng)工作緊密鑼鼓地開展,計(jì)生工作進(jìn)入新階段,按照創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)的要求,為更好地做好辦公室各項(xiàng)工作,在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)帶領(lǐng)下發(fā)揮好樞紐作用,做到運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、聯(lián)動(dòng)有效、服務(wù)到位,根據(jù)實(shí)際制定本周工作計(jì)劃。
一、本周工作目標(biāo)
提高工作的前瞻性和主動(dòng)性,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性;增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率;加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境;增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┯20xx年1月30全面恢復(fù)春節(jié)假期后的'日常工作,及時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,并積極配合各辦公室做好各項(xiàng)工作。
(二)深入學(xué)習(xí)全省人口和計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,把握新時(shí)期的工作動(dòng)態(tài)及重點(diǎn),積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的建議。
。ㄈ┓e極配合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)第一季度考核實(shí)施,準(zhǔn)備好相關(guān)考核資料,科學(xué)調(diào)度、安排車輛出行,確?己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
。ㄋ模┘皶r(shí)完成材料擬寫,認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),不斷提升文秘人員寫作能力,切實(shí)提高公文質(zhì)量。
。ㄎ澹┳龊酶黜(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,提前預(yù)算好,精心組織,使服務(wù)被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。做到各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行。
。┘訌(qiáng)與各辦公室的交流溝通,掌握各辦公室的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
。ㄆ撸┲铝τ诖蛟燹k公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
。ò耍┻M(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到管理科學(xué)、條目清晰、查閱方便。
。ň牛┌凑諈栃泄(jié)約的原則,添所需辦公用品及設(shè)備,更換已損壞的辦公設(shè)備,保障全局的工作順利進(jìn)行。及時(shí)更換宣傳欄內(nèi)容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。
(十)做好來(lái)文、來(lái)電的登記記錄,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報(bào)告。
辦公工作計(jì)劃 26
集團(tuán)辦公室在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點(diǎn)中心工作和集團(tuán)對(duì)集團(tuán)辦公室的要求制定集團(tuán)辦公室20xx年度工作目標(biāo)計(jì)劃。
一、工作指導(dǎo)思想
強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
二、年度的總目標(biāo)
1、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級(jí)、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。
2、加強(qiáng)日常事務(wù)管理,做好標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%。3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺(tái)。
4、加強(qiáng)集團(tuán)辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。
三、企業(yè)文化建設(shè)
工作計(jì)劃
21、以做好企業(yè)宣傳冊(cè)、宣傳片為節(jié)點(diǎn),重點(diǎn)鋪開公司以服務(wù)社會(huì)的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;
2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報(bào),以公司報(bào)為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營(yíng)理念等積極報(bào)道公司建設(shè)成果,努力挖掘基層先進(jìn)人物,先進(jìn)事跡,傳遞公司企業(yè)精神;
3、明確先進(jìn)人物、先進(jìn)事務(wù)的報(bào)道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時(shí));
4、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各項(xiàng)目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級(jí)工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)推薦集團(tuán)品牌下邵陽(yáng)溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
四、員工質(zhì)量提升
1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力;
4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。
合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
。1)、開展訓(xùn)練,組織集團(tuán)總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;
。2)、建議重要節(jié)日安排活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;
。3)、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動(dòng);
。4)、優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)。
。5)、實(shí)行行政5S管理:每月組織一次對(duì)集團(tuán)總部各辦公室進(jìn)行“5S”檢查,對(duì)做得好的給予表?yè)P(yáng),5S檢查不達(dá)標(biāo)的給予通報(bào)批評(píng)。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)一步接納員工的'合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
。7)、建立企業(yè)工會(huì)組織,加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)與員工之間的人文互動(dòng),提高員工對(duì)公司的感情,并化其為工作動(dòng)力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
五、日常事務(wù)管理
1、接待工作:
接待服務(wù)是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識(shí)。
2、檔案管理:
嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購(gòu)和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購(gòu)買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。
4、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運(yùn)行,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行《車輛管理制度》。
辦公工作計(jì)劃 27
為了做好20xx年辦公室工作,服務(wù)、保障機(jī)關(guān)高效、廉潔、規(guī)范運(yùn)行,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān),特制定本計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效為宗旨,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)、文明機(jī)關(guān)、和諧機(jī)關(guān)為目標(biāo),認(rèn)真履行服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質(zhì),加強(qiáng)管理,注重效率,為促進(jìn)教育全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出新的`貢獻(xiàn)。
二、重點(diǎn)工作內(nèi)容及工作措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。強(qiáng)化工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化理念。認(rèn)真制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高思想覺悟和自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、嚴(yán)格公務(wù)制度。切實(shí)加強(qiáng)廉政建設(shè),規(guī)范招待費(fèi)開支行為,嚴(yán)格控制公務(wù)接待開支,切實(shí)降低行政成本。
3、加強(qiáng)公務(wù)用車管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車計(jì)劃,完善用車申報(bào),審批制度,科學(xué)合理調(diào)配;繼續(xù)實(shí)行調(diào)配用車制度,節(jié)約費(fèi)用;強(qiáng)化安全第一意識(shí),降低成本,提高效率,力爭(zhēng)車輛費(fèi)用有所下降。
4、規(guī)范公文制發(fā)、網(wǎng)上公布管理制度。進(jìn)一步提高制文、辦文質(zhì)量和速度,明確公文信息教育網(wǎng)站發(fā)布的程序、原則,以及責(zé)任追究制度,強(qiáng)化公文制發(fā)程序化管理,促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
5、加強(qiáng)教育宣傳工作。
(1)辦好《xx教育》電子版,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,為學(xué)校提供學(xué)習(xí)借鑒的平臺(tái),為教師提供發(fā)表作品的園地。
(2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊(duì)伍主力軍作用,著力宣傳xx教育成果、貫徹落實(shí)農(nóng)村義務(wù)教育新機(jī)制、先進(jìn)個(gè)人事跡、教育教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)等。
(3)加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓(xùn)班和系統(tǒng)內(nèi)宣傳工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰活動(dòng)。
(4)定期編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》,報(bào)道教育工作動(dòng)態(tài),宣傳全縣教育教學(xué)管理。及時(shí)向省、市、縣上報(bào)教育工作信息。
(5)嚴(yán)格信訪接待制度。完善來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪登記臺(tái)帳,及時(shí)上報(bào)信息,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),熱情接待來(lái)訪,妥善處理來(lái)信,樹立機(jī)關(guān)形象。
(6)加強(qiáng)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好局機(jī)關(guān)股室、局屬單位之間關(guān)系,局機(jī)關(guān)股室、局屬單位與基層學(xué)校之間關(guān)系,保證信息暢通,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要及時(shí)上報(bào)。
(7)認(rèn)真完成好上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)和局的中心工作。做好局機(jī)關(guān)各類大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤保障工作。
辦公工作計(jì)劃 28
XX年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的'宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理 工作計(jì)劃
1、重新 規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來(lái)車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。XX年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用.工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室其它工作計(jì)劃
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況修訂定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
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