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采購會議紀(jì)要范文（精選17篇）
在日常生活和工作中，用到會議紀(jì)要的事務(wù)越來越多，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。你所接觸過的會議紀(jì)要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的采購會議紀(jì)要范文，歡迎大家分享。
采購會議紀(jì)要 1
時間：__年__月__日下午三點半
地點：市公司前二樓小會議室
主持人：__
參會人員：市公司紀(jì)檢辦__
市公司財務(wù)部__
市公司審計部__
市公司企管部__市公司基建部__
市公司總經(jīng)辦__
__市思行合一商貿(mào)有限公司__
__市多元計算機有限公司__
__市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司__
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要
業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
__市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
__市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會議紀(jì)要
一、會議時間：
20__年2月6日14：30
二、會議地點:
__項目會議室
三、會議內(nèi)容：
__5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：
(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
__
六、紀(jì)要整理:
__
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的`物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
__酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
采購會議紀(jì)要 2
時間：
20__年12月2日
地點：
園辦公室
記錄人：
___
主持人：
___
缺席人及原因：
___
出席人姓名：
___
具體內(nèi)容
唐__發(fā)言：
貫徹執(zhí)行園務(wù)計劃精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)本園的指導(dǎo)思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質(zhì)量。為我愛建的品牌形象，做出應(yīng)有的努力。努力打造一支愛崗敬業(yè)的后勤團隊。
沈__發(fā)言:
1.進一步完善衛(wèi)生檢查__，對保育后勤人員的工作進行細(xì)察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據(jù)。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓(xùn)班。并且身教重于言教，全面細(xì)致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。
3開展節(jié)約活動。從小事做起，從自己做起，以節(jié)約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節(jié)約的帶頭人。
唐__發(fā)言：
1.認(rèn)真貫徹衛(wèi)生保健__，每天做好食品驗收，制定營養(yǎng)菜譜，營養(yǎng)分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預(yù)防工作。建立好流行病、傳染病季節(jié)的防治消毒預(yù)案。把好晨、午、晚檢關(guān)，特別建立為生病兒童提供母親般的'服務(wù)__，讓父母放心和安心。
2.嚴(yán)格檢查食品安全和衛(wèi)生，確保萬無一失。嚴(yán)格按照規(guī)定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養(yǎng)俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導(dǎo)__，及時改正不足之處。
3.重視綠化工作，重視美化環(huán)境，重視環(huán)境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛(wèi)生檢查中堅持安全同時檢查的作風(fēng)。發(fā)現(xiàn)情況及時解決，消除隱患。
采購會議紀(jì)要 3
會議名稱：
砂石料采購評審會
會議地點：
項目部會議室
會議時間：
__年_月2日
參加人員簽字：
會議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、__建材經(jīng)營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛，現(xiàn)在給___等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規(guī)格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而___建材經(jīng)營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝�，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運輸?shù)缆贩矫婢哂薪裉⿲W(xué)院明顯的地方優(yōu)勢，中途不會出現(xiàn)因為地方關(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的.料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結(jié)果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營部委送的___市場的石子和___河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定___建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
采購會議紀(jì)要 4
8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會議，會議由市財政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20__年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關(guān)于對20__年政府采購目錄進行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制的建議》，并達(dá)成以下一致意見:
一是調(diào)整20__年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法，我市在公布20__年政府采購目錄時，將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對通用型項目采購由集中采購機構(gòu)組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會招標(biāo)代理機構(gòu)代理采購，以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業(yè)名額。
在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時，對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個準(zhǔn)入條件，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙嶋H情況的工時標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價格認(rèn)證管理系統(tǒng)，我們就認(rèn)同其具備定點維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上，采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構(gòu)競爭機制。
考慮到目前韶關(guān)市本級的采購量偏少，引進新的政府采購代理機構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟效益;而且目前對代理機構(gòu)沒有完善的'考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后，對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機構(gòu)代理采購。
會議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對個別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進行查處，并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后，市委常委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯(lián)系，進一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機關(guān)“效率年”活動，努力探索提高工作效率的辦法，同時提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實現(xiàn)節(jié)約財政資金，降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會議人員:市政府李飛、許建設(shè)、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監(jiān)察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務(wù)中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20__年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20__年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位�，F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對我局20__年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報價、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對復(fù)印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20__年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20__年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20__年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
【發(fā)文單位】
【發(fā)文時間】20__年6月44日
【實施時間】20__年6月24日
采購會議紀(jì)要 5
會議時間：20__年__月__日
會議地點：公司_樓會議室
會議主持：(有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員： 會議記錄：
會議議題：議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，20__年__月__日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的`供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
采購會議紀(jì)要 6
一、會議時間：20__年2月6日14：30
二、會議地點: __項目會議室
三、會議內(nèi)容：__5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：__
六、紀(jì)要整理: __
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能酒店切合酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同服務(wù)合同方面的結(jié)構(gòu)性問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品如此一來由物業(yè)下單給采購。
二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關(guān)要求。
由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各休息時間部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間進店，并提前書面通知到場時間，以便采購部統(tǒng)一安排物流配送。
附：《酒店物品付款到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的.風(fēng)險問題
1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營部采購部，希望采購部要求廠家供應(yīng)商及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)時程訂貨及到貨時間。
2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表，請酒店籌建結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應(yīng)和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
___酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目試業(yè)銷售都至關(guān)重要，在年會上__總裁均要求惠東酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位認(rèn)識到__酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的各項任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求第三天很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的技術(shù)儲備采辦是否滿足要求，對于時間延遲大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店餐具下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
采購會議紀(jì)要 7
會議時間：
20__年__月__日
會議地點：
公司_樓會議室
會議主持：
�。ㄓ邢挢�(zé)任公司總經(jīng)理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：
議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，_年__月__日，公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的`供貨農(nóng)戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
年__月__日
采購會議紀(jì)要 8
時間：20__年_月_日9：30至17：30(會期一天)
地點：山大路老轉(zhuǎn)村大酒店
主持人：�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)
出席者：
胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉(zhuǎn)村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉(zhuǎn)村酒店集團采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務(wù)總監(jiān))王玉巖(舜和酒店集團采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理) 記錄：
張東花、蔣威、鄧海洋
討論議題：
1、山東老轉(zhuǎn)村集團有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。
2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān)，設(shè)立秘書處 ，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。
3、討論填寫首批集中采購明細(xì)表的規(guī)范。
4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標(biāo)辦法，程序。
5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準(zhǔn)備工作。
6、討論酒店采購問題，交流采購管理經(jīng)驗。
7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。
牛虎兵董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點分析：
一、當(dāng)前采購活動存在的問題。
二、采購聯(lián)盟成立的緣由。
三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
牛虎兵(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團有限公司董事長)：
成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點，第一點，當(dāng)前酒店采購中存在了許多問題：
1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當(dāng)前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個專業(yè)的采購員是相當(dāng)于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應(yīng)有的效果，我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做，這是一個發(fā)展的方向。
2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導(dǎo)、廚房的總廚把控采購權(quán)，影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán)，供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)就需要攻堅影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購價格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。
3、對供應(yīng)商的管理不夠嚴(yán)格規(guī)范，致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應(yīng)商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當(dāng)人員從事供應(yīng)工作，這就造成了調(diào)整供應(yīng)商的困難，對其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當(dāng)前供應(yīng)商的規(guī)范化層次較低，供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。
4、采購監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價格失真，當(dāng)前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進行監(jiān)控。
5、采購規(guī)�；潭鹊�，"小、零、散"問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多 ，這就造成了采購規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。
6、產(chǎn)生問題的根源：采購活動落后于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的現(xiàn)代化理念�，F(xiàn)代化的服務(wù)理念可分為6點：
(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展。
作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務(wù)理念去運作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應(yīng)商連接起來，形成一條有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證其超市運營的快速有效;像國美，你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務(wù)，實際上背后運作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。
就目前而言，我們的采購理念并沒有認(rèn)識到供應(yīng)鏈的真正價值，當(dāng)供應(yīng)鏈達(dá)到一定規(guī)模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應(yīng)鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。
(2)信息技術(shù)的應(yīng)用。
信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的.支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應(yīng)鏈來言，真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當(dāng)前社會，越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)強大的現(xiàn)金杠桿理念。
在傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)當(dāng)中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應(yīng)商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應(yīng)商強大的現(xiàn)金流進行房地產(chǎn)開發(fā)，進行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟效益。延伸到我們采購當(dāng)中來，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。
(4)食品安全綠色環(huán)保理念。
在日常的生活當(dāng)中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟帶來的負(fù)面影響，使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級的調(diào)料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會烹制的地步。其實，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。
(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。
國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點，形成了利益的共同體�，F(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。
(6)采購是由供應(yīng)鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。
我們看供應(yīng)鏈體系，常常只看到供應(yīng)鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應(yīng)該注意到供應(yīng)鏈上游的延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點。舉例來說，千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營，通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業(yè)，通過對供應(yīng)鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團董事長劉延云一句話讓我記憶深刻："當(dāng)我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時，足矣!"
第二點是采購聯(lián)盟成立的緣由。
以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業(yè)化，沒有科學(xué)的體系、管理理論，再老實的人當(dāng)采購員也會發(fā)生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內(nèi)，能夠知道市場降價的時間，去研究供應(yīng)商，約束供應(yīng)商，降低我們的采購成本。
后來發(fā)現(xiàn)比價"市場價"還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品，采取"二八理論"：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購規(guī)模上不去，對供應(yīng)商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三點是建立采購聯(lián)盟的重大意義
1、以規(guī)模化贏得價格優(yōu)勢。
2、以品牌化贏得供應(yīng)商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。
3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。
4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng)造新的價值。
5、以供應(yīng)鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。
6、經(jīng)營、管理資源的共享。
(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營項目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實現(xiàn)資源的合理利用。進行研發(fā)的項目要跟著采購走，跟著供應(yīng)鏈的發(fā)展不斷進步。
(2)對管理成果資源的共享。
(3)對信息技術(shù)的利用，建設(shè)信息系統(tǒng)，建立專門的采購交流平臺。
(4)對銷售渠道、供應(yīng)商資源的共享。
(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項目，在維護維修方面互助。
(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達(dá)成一致，做到利益的共享。
任興本(舜和酒店集團董事長)：
第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和品牌性，產(chǎn)品具有復(fù)雜性。
中餐采購的多樣化，復(fù)雜性，就造成了"看著便宜用著貴"的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上，要看到是在追求權(quán)力，是對一種支配權(quán)的追求。供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，再推薦新原材料時，甚至?xí)䦟⑿虏牧系呐胝{(diào)方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。
對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點：
1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。
2、目標(biāo)定在源頭。
在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：
(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺，方便溝通交流信息。
(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項目確定的數(shù)量不要太多，先做起來，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動參與酒店的積極性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。
(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進行考察，有資格、實力、保證聯(lián)盟利益。
(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議，地點可以輪流來定，要形成制度化，定期進行信息溝通。
(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)，建立組織，對各酒店對聯(lián)盟貢獻做出評價。
第二個方面，供應(yīng)商對象、品種對象和組織機構(gòu)的問題。
對供應(yīng)商的管理，要做到供應(yīng)商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態(tài)信息，即時更新。對供應(yīng)商要做到提前預(yù)處理，收集供應(yīng)商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)去考察，并且對供應(yīng)商以前的服務(wù)單位作調(diào)查，保證供應(yīng)質(zhì)量。
在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：
�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準(zhǔn)確及時。簽訂合同用量為____年全年的供應(yīng)量，當(dāng)使用量不足時，可在春季或秋季時進行合同的補訂。
�、谶x擇易于進行源頭采購的原材料項目。
③選擇方便運輸、儲存的原材料項目。
④選擇集中采購項目時，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。
第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設(shè)計專門的稿紙、信封。
各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標(biāo)范本進行匯總。在招投標(biāo)方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長帶領(lǐng)學(xué)習(xí)小組進行專門的學(xué)習(xí)，以保證招投標(biāo)工作的順利完成。
對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細(xì)表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應(yīng)商，當(dāng)實際不足三個供應(yīng)商時，可據(jù)時填寫。明細(xì)表格在____年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。
首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體朋友到會參與，擴大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進行業(yè)務(wù)洽談，在會上就大宗采購品種進行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于____年11月20日舉行。
胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)
以前對采購的管理工作認(rèn)識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據(jù)實際情況，多部門定價。進行周報價，半月報價，月報價以及年報價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求較高，都要由固定的標(biāo)準(zhǔn)，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問題。
采購會議紀(jì)要 9
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20__年_月_日
會議地點：文瀾公司902會議室
主持：陳瑜
出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內(nèi)容：
1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購會議紀(jì)要 10
20__年6月22日下午，在區(qū)財政局六樓會議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會，會議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持，區(qū)財政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會議。會議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20__〕126號文)有關(guān)情況的匯報。為認(rèn)真貫徹落實鎮(zhèn)采購辦〔20__〕126號文精神，對政府采購的操作程序作進一步細(xì)化明確，現(xiàn)將有關(guān)事項紀(jì)要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家，采購響應(yīng)截止時間止，2家供應(yīng)商準(zhǔn)時提交響應(yīng)文件，如果采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，原為非招標(biāo)采購方式的，經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認(rèn)，并報區(qū)采購辦批準(zhǔn)，可以按原采購方式繼續(xù)進行采購活動。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認(rèn)，并報區(qū)采購辦批準(zhǔn)。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的，經(jīng)所有準(zhǔn)時參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書面承諾同意采購活動延時的'，采購活動可適當(dāng)延時。
延時后，響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的，如采購文件沒有不合理條款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，按本款第1條處理。
3、社會影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬元以上的重大項目采購，在采購文件公開發(fā)布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項目準(zhǔn)時參與的供應(yīng)商或者對采購文件作出實質(zhì)性響應(yīng)只有2家的，應(yīng)終止本次采購活動，重新修改采購文件，降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前，已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、采購項目實施單一來源采購的，原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個工作日，公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評審條款制定
6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項目總體規(guī)模相適應(yīng)。對供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過高，一般為采購項目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評分法的其價格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上，服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權(quán)重的，原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上，其中技術(shù)、經(jīng)濟專家應(yīng)為五人以上單數(shù)，合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務(wù)報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按采購文件評分標(biāo)準(zhǔn)評審的，其評分無效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的，評審人員應(yīng)作書面說明。
采購會議紀(jì)要 11
會議時間：20__年_月_日
會議地點：公司_樓會議室
會議主持：___(__有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定__采購分裝流程制度
為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由___負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的'品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
有限責(zé)任公司
__年__月__日
采購會議紀(jì)要 12
會議時間：20__年_月_日
會議地點：公司_樓會議室
會議主持：___（__有限責(zé)任公司總經(jīng)理）
參會人員：
會議記錄：
會議議題：議定__采購分裝流程制度
為進一步完善公司__采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的'大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由___負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由___負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
_____有限責(zé)任公司
__年__月__日
采購會議紀(jì)要 13
會議名稱：第二季度工作站點會議
會議時間：20__年__月__日
會議地點：__公司902會議室
主持：
小瑜
出席：
小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙
會議內(nèi)容：
1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;
2、同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。
__有限責(zé)任公司
__年__月__日
采購會議紀(jì)要 14
一、項目簡介：
二、參加本次招標(biāo)評標(biāo)會議的人員：
1.主持人：
2.監(jiān)督機構(gòu)代表：
3.評標(biāo)委員會：
主任：
成員：
4.采購人代表：
5.工作人員：
6.符合招標(biāo)條件的供應(yīng)商及被授權(quán)的代表名稱：
三、評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)
投標(biāo)法》、財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定，評標(biāo)活動遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。評標(biāo)采用綜合評分法，按百分制進行評審打分，依據(jù)得分高低確定中標(biāo)侯選人(詳見評分標(biāo)準(zhǔn))。
四、開標(biāo)記錄和評標(biāo)情況說明:
1.開標(biāo)時間：
2.開標(biāo)地點：
3.根據(jù)大同縣項目采購招標(biāo)
文件的有關(guān)規(guī)定，本次公開招標(biāo)采購將采用"綜合評分法"，評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)從4方面進行評標(biāo)打分，依據(jù)得分高低推薦中標(biāo)侯選人。
五、評標(biāo)結(jié)果和評標(biāo)委員會的'授標(biāo)建議:
1.經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)真審查各投標(biāo)單位的投標(biāo)書，并根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行打分，評標(biāo)結(jié)果按綜合分得高低分別為： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.評標(biāo)委員會建議 ：公司為第一中標(biāo)候選人，公司為第二中標(biāo)候選人，公司為第三中標(biāo)候選人。確定公司為中標(biāo)供應(yīng)商，中標(biāo)價為人民幣__元整(元)。
公司為第一中標(biāo)候選人，公司為第二中標(biāo)候選人，公司為第三中標(biāo)候選人。確定公司為中標(biāo)供應(yīng)商，中標(biāo)價為人民幣__元整(元)。
3.評標(biāo)委員會及監(jiān)督機構(gòu)代表簽字：
評委主任：
監(jiān)督機構(gòu)代表：
采購人代表：
年月日 評委：
采購會議紀(jì)要 15
會議時間：20____年__月__日
會議地點：公司__樓會議室
會議主持：______(____有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
參會人員：會議記錄：
會議議題：議定____采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前____采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，２０____年____月____日，公司副總經(jīng)理______召集公司銷售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細(xì)致的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，招標(biāo)過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠房。
二、分選：
1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的分選，由______負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)適當(dāng)?shù)钠废鄻?biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由______負(fù)責(zé)，全部直接進行清洗烘干，按照適當(dāng)?shù)腵供貨農(nóng)戶名單，由______登記造冊完成后，辦理入庫。
三、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由______并負(fù)責(zé)進行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。
____有限責(zé)任公司
年____月____日
采購會議紀(jì)要 16
時間：
____年____月____日下午半
地點：
市公司前二樓小會議室
主持人：
參會人員：市公司紀(jì)檢辦市公司財務(wù)部市公司審計部市公司企管部市公司基建部市公司總經(jīng)辦
____市商貿(mào)有限公司____市計算機有限公司____市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，__經(jīng)理和__經(jīng)理作了批示：同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 ____市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修；安防工程設(shè)計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動；
____市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設(shè)備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；
____市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：____市商貿(mào)有限公司178800元____市計算機有限公司159070元____市商貿(mào)有限公司174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的`供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：
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