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會議方案的格式及寫作要求

時(shí)間:2024-10-15 21:44:18 梓欣 會議方案 我要投稿
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會議方案的格式及寫作要求

  為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編收集整理的會議方案的格式及寫作要求,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議方案的格式及寫作要求

  什么是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。

  同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:

 、僬匍_會議的通知;

  ②布置工作的通知;

  ③交流情況或信息的通知;

  ④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;

 、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。

  不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

  會議方案的格式:

  會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。

  1、標(biāo)題。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成,有時(shí)可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。

  2、開頭。在開頭之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時(shí)間、地點(diǎn)、會期等,對會議的基本要素進(jìn)行說明,引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。

  3、主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng),相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。

  4、結(jié)尾。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的、可寫上類似請示報(bào)告結(jié)尾的用語。如“以上方案,當(dāng)否,請批示”。

  5、落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。

  怎樣寫好召開會議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。

  這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會議的名稱,開會的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會議者會前辦什么事情等。

  此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標(biāo)題。

  寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。

  標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

  第二部分,稱呼。

  寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。

  這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會議多用此種通知方法。

  “此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

  第三部分,正文。

  從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的、內(nèi)容,這是通知的主要部分。

  召開會議的通知要把開會的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。

  如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。

  分兩行寫于正文右下方第三、四行處。

  如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。

  會議方案的寫作要求:

  1、科學(xué)安排,考慮全面。會議方案是進(jìn)行會議的依據(jù),會前要把舉行會議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計(jì)到,總攬全局、全面統(tǒng)籌。

  2、明確要求,安排細(xì)致。大中型會議涉及人員多,頭緒繁,內(nèi)容雜,在設(shè)計(jì)會議籌備方案時(shí)應(yīng)周密考慮,妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對材料撰擬、分發(fā)、會標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對會議銜接時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確,周密計(jì)劃,精心安排。

  3、留有余地、靈活機(jī)動。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計(jì)算準(zhǔn)確,同時(shí),又要為相關(guān)活動留有彈性空間,防止安排太緊、太滿而造成被動。

  4、層次分明、合理安排條款順序。寫作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序,既要條款分明,又要順序合理。

  ▲一般會議方案

  【內(nèi)容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規(guī)模、會議召開時(shí)間地點(diǎn)、會議報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、會議日程安排、會議組織領(lǐng)導(dǎo)、會議出席人員及準(zhǔn)備要求、會議組織者的聯(lián)系方式、會議說明事項(xiàng)等。

  ▲大型會議方案

  【內(nèi)容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規(guī)模、會議召開時(shí)間地點(diǎn)、會議報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、會議日程安排、會議組織領(lǐng)導(dǎo)、會議出席人員及準(zhǔn)備要求、會議組織者的聯(lián)系方式、會議說明事項(xiàng)等。

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