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秘書處工作計(jì)劃書

時(shí)間:2025-05-12 10:46:06 曉映 工作計(jì)劃 我要投稿

秘書處工作計(jì)劃書(通用23篇)

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編幫大家整理的秘書處工作計(jì)劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書處工作計(jì)劃書(通用23篇)

  秘書處工作計(jì)劃書 1

  很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機(jī)電工程系學(xué)生會(huì)的工作。我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對(duì)于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

  首先,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì)議的`內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會(huì),交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

  其次秘書處管理方案

  第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流。

  第二:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力。

  第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力。

  三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

  1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

  3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

  4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。

  四、對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問題。

  這是我初步的工作計(jì)劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!

  秘書處工作計(jì)劃書 2

  作為一名剛加入我們xx賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!

  一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):

  首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

  2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

  3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

  但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測,積極主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。

  其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。

  二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃

  1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2).認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  (3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!

  (2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

  (3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):

  (1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的.,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢想最好的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

  行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

  秘書處工作計(jì)劃書 3

  新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。

  有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)一致,齊頭并進(jìn)。

  更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的'力量全部發(fā)展起來。

  進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓(xùn)的過程。

  1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

  2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

  3以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。

  4建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。

  秘書處工作計(jì)劃書 4

  作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì)在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺(tái),更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的大舞臺(tái)。秘書處是學(xué)生會(huì)做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:

  一、資料整理:

  能較好的完成上級(jí)分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會(huì)的`有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。

  二、常規(guī)工作:

  秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門舉行各種活動(dòng),幫助各部門準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。

  三、會(huì)議制度:

  做好每個(gè)月的部門例會(huì),嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。

  四、增強(qiáng)秘書處內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。

  不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評(píng)選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。

  五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。

  平常工作會(huì)議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

  六、不僅要做好各個(gè)部門通知各班級(jí)的工作,有專門的人員和班級(jí)的同學(xué)聯(lián)系。

  還要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動(dòng),做好秘書處乃至學(xué)生會(huì)的宣傳工作。

  七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對(duì)多的方式,由老成員組織對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

  當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì)加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。

  秘書處工作計(jì)劃書 5

  剛加入我們的人XX酒店是大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限的榮耀。同時(shí),我也深到,如果我想做好這項(xiàng)工作,我肩上的負(fù)擔(dān)并不輕,但我有信心做好未來的工作!而且,通過這幾天與上任行政秘書的交接,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的了解和理解。為了完美地完成未來的工作,進(jìn)一步提高個(gè)人能力,我將談?wù)勎覍?duì)工作的膚淺理解和計(jì)劃。請批評(píng)指正!

  一.了解工作:

  首先,行政秘書是一個(gè)中介職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳和分發(fā)由該職位承擔(dān)。因此,行政秘書的工作必須做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排;

  2.理解,完全理解,按照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

  3.執(zhí)行要堅(jiān)決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

  但是,服從不是被動(dòng)的,很多工作可以提前預(yù)測,積極開展。“五善于”也就是說,善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究規(guī)劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通,善于抓住作的機(jī)會(huì)“五先”也就是說,先領(lǐng)導(dǎo)想,先領(lǐng)導(dǎo)聽,先領(lǐng)導(dǎo)做,先領(lǐng)導(dǎo)腳踏實(shí)地地完成各項(xiàng)工作。

  其次,行政秘書就像一個(gè)小管家。公司常用物品的登記備案和各項(xiàng)文件的整理歸檔基本由行政秘書完成。因此,我們必須以足夠的耐心和熱情對(duì)待自己的工作。

  二.計(jì)劃下半年工作

  1.在日常工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):

  (1).協(xié)助辦公室主任登記、報(bào)告、發(fā)布各種公文,按類別整理原未具體整理的文件,放入貼標(biāo)簽的文件夾中。

  (2).認(rèn)真、按時(shí)、高效地做好領(lǐng)導(dǎo)分配工作。

  (3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班和值班工作。

  在日常工作中,我必須遵循精細(xì)、精細(xì)、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站標(biāo)準(zhǔn)崗位,嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。

  2.在行政工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):

  (1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部門領(lǐng)導(dǎo)和主管交付的工作。成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,領(lǐng)導(dǎo),想想領(lǐng)導(dǎo)的想法,經(jīng)常跑腿,報(bào)告更多,成為一個(gè)好助手!

  (2).做好信息保密工作:保存辦公室常用文件,做好檔案保密工作。

  (3).做好文件工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種文件,學(xué)習(xí)各種文本材料的寫作,提高寫作技能。

  3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1).積極參加集團(tuán)安排的培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。

  (2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提高自身素質(zhì)。

  (3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)提高知識(shí)水平。

  我知道:一個(gè)人的能力是有限的`,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。如果我們不能迅速提高我們的知識(shí)水平和專業(yè)能力,我們就會(huì)被社會(huì)淘汰!為了提高自己,我們需要一個(gè)好的平臺(tái)。我認(rèn)為巴基斯坦酒店是實(shí)現(xiàn)我人生夢想的最佳平臺(tái)。我抓住它,努力工作,為巴基斯坦酒店的明天做出貢獻(xiàn)!

  行政秘書的工作瑣碎而復(fù)雜。我將根據(jù)實(shí)際情況合理分工,合理安排,確保工作有序。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

  秘書處工作計(jì)劃書 6

  一、工作定位

  1、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

  二、工作要求

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

  2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

  三、本學(xué)年工作計(jì)劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)例會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級(jí)評(píng)比公示。

  3、新聞稿部分

 。1)加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。

 。2)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于各部門分工不分家,因此我們除了做好本職工作外,還需在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予積極配合。這有助于促進(jìn)部門間的合作,確保系團(tuán)總支工作的順利進(jìn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為非職能部門的`秘書部,需與各部門密切合作,參與其活動(dòng),進(jìn)行記錄與監(jiān)督。為全面提升秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,深入了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局觀念。為此,我們將采取以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每位干事都能全面參與團(tuán)總支的各項(xiàng)活動(dòng),以便更好地提升秘書處成員對(duì)團(tuán)總支工作全局的掌握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  總之,秘書部將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極進(jìn)取,勇于實(shí)踐,為系團(tuán)總支的進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)力量。在具體實(shí)施過程中,我們將面臨諸多挑戰(zhàn),但我們堅(jiān)信能夠克服困難,全力以赴做好各項(xiàng)工作。以上是本部門的大致工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在未來的工作中給予指導(dǎo)與幫助。

  秘書處工作計(jì)劃書 7

  一、指導(dǎo)思想

  20xx年新學(xué)期悄然來臨,作為我院學(xué)生會(huì)秘書處,我們也需提前規(guī)劃各項(xiàng)工作藍(lán)圖。在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,做好本職工作,積極組織特色活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)、書記處及各部門的工作,豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。

  二、工作方面

  (一)會(huì)議通知、會(huì)議記錄

  1、對(duì)于會(huì)議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會(huì)議活動(dòng)流程》等文件為指導(dǎo),按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準(zhǔn)確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放通知,避免時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員調(diào)動(dòng)等通知錯(cuò)誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會(huì)議場地和人事調(diào)動(dòng)的通知。

  2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學(xué)生干部例會(huì)及與學(xué)生工作相關(guān)的會(huì)議記錄:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)后及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。

  3、會(huì)議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣,具體到整個(gè)學(xué)院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會(huì)議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。

 。ǘn案整理和管理

  1、檔案方面,主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進(jìn)一步加強(qiáng)管理。

  2、對(duì)于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗(yàn)干事的積極程度,掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。

 。ㄈ┲蛋喟才排c管理

  1、為細(xì)化我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》,進(jìn)一步規(guī)范辦公室值班流程,并對(duì)值班人員進(jìn)行考核,現(xiàn)規(guī)定如下:當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到崗,不得無故缺席,不得遲到或早退。如有特殊情況,需提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請假,由負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)其他成員頂替;若其他成員也無法頂替,則需提前一天向秘書處請假。本條例將在新學(xué)期的部長例會(huì)上正式下發(fā)至各部門。

  2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強(qiáng)對(duì)干事個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng),將依照學(xué)生干部管理?xiàng)l例具體實(shí)施,人性化管理。

  3、不定期或在工作中檢驗(yàn)干事的電腦技術(shù)的操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。

  三、部門建設(shè)與管理方面

  本學(xué)期是較以往年度中,工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一年。所以,在對(duì)干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講,都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書處的.重點(diǎn)工作之一。

 。ㄒ唬┎块T建設(shè)

  1、人員搭配方面:

  干事:7人。本學(xué)期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特征等進(jìn)行男女搭配。專人專用,以節(jié)約個(gè)人時(shí)間,提升工作效率。此舉旨在鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。

  2、干事職責(zé)安排:

 。1)會(huì)議活動(dòng):朱

 。2)事件通知:黎

 。3)檔案整理:趙

  3、干事培養(yǎng):

  對(duì)部門工作按模塊分配任務(wù)給干事后,定期輪換崗位,使干事能在特定領(lǐng)域發(fā)揮才能,發(fā)掘潛力,作為后續(xù)改選考核的依據(jù)。

 。ǘ┎块T管理

  1、嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度

  每兩周定期舉行一次例會(huì),主要匯報(bào)前期工作進(jìn)展,交流想法,并對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn)行總結(jié),同時(shí)規(guī)劃未來的工作安排。(如遇緊急情況則適時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議)

  2、會(huì)議紀(jì)律

  做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄,并以書面或電子形式存檔。一方面規(guī)范秘書處的各項(xiàng)事務(wù),便于管理和提升效率;另一方面也可積極配合我院的評(píng)估工作。

  3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流

  院學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,更要加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動(dòng)增強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的凝聚力。

  4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系

  (1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。

  (2)通過不同形式,每月末召開一次例會(huì),每次例會(huì)力求緊扣重點(diǎn),避免浪費(fèi)時(shí)間,確保交流充分且深入。

  5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流

  通過現(xiàn)代通信工具,采取例會(huì)或交流會(huì)、走訪宿舍等方式,了解部門成員的想法,并對(duì)院秘書處的工作提出意見或建議。

  6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書處的交流

  通過渠道了解外校學(xué)生會(huì)秘書處對(duì)部門工作的開展及人員的管理情況,多借鑒外校的管理經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。

  四、活動(dòng)方面

 。ㄒ唬⿲(duì)內(nèi)活動(dòng)

  1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。

  2、多開展部門特色活動(dòng),加強(qiáng)本部成員情感交流,體現(xiàn)人性化關(guān)懷。

  3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。

  4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動(dòng)”,做好人員安排、

 。ǘ⿲(duì)外活動(dòng)

  1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級(jí)學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動(dòng),做好文件備份。

  2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。

  3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動(dòng),做好被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。

  4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或兄弟學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動(dòng),增長見識(shí),拓寬視野,增強(qiáng)溝通能力。

  5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑,建立秘書處騰訊工作QQ,及時(shí)發(fā)布重要消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴(kuò)大我院知名度,增強(qiáng)綜合實(shí)力。

  五、工作展望

  上學(xué)期,在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,以及團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處與其他部門共同完成了多項(xiàng)學(xué)院工作。同時(shí),我們深感榮幸地見證了經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長與壯大。盡管我們的肩膀還顯稚嫩,不足以承擔(dān)學(xué)院未來的重任,但在全體學(xué)生干部不斷努力和團(tuán)結(jié)協(xié)作下,我們堅(jiān)信經(jīng)管學(xué)院必將更加輝煌。作為秘書處,我們將更好地?fù)?dān)當(dāng)起連接學(xué)生與教師、學(xué)院與學(xué)生、干部與教師、干部與學(xué)院之間的橋梁角色。在落實(shí)本計(jì)劃的同時(shí),不斷提升工作能力和心理素質(zhì),注重自我培養(yǎng),并加強(qiáng)與其他學(xué)院辦公室的聯(lián)系。我們將在今后的工作中爭取取得更優(yōu)異的成績,繼續(xù)為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  秘書處工作計(jì)劃書 8

 。ㄒ唬┕ぷ鞫ㄎ患澳繕(biāo)

  1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。

  4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,具體將工作分配到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  由于部內(nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的`全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

  更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計(jì)劃書 9

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的`發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計(jì)劃書 10

  (一)工作定位和目標(biāo)

  1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤和簽到工作并存檔。

  2、整理并妥善管理各部門和活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好工作期末存檔工作很好。

  3、參加各部門舉辦的活動(dòng)。

  4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與下屬部門之間的溝通,完成主席團(tuán)和各部門的上傳和分配,具體分配工作到各部門,協(xié)助各部門完成工作。

  (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  因?yàn)閷W(xué)院學(xué)生會(huì)各部門的分工不分家,除了做好本職工作,除此之外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。促進(jìn)部門間的合作,使學(xué)生能夠正常運(yùn)作。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  因?yàn)椴块T會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉官員的'能力,秘密書部需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部學(xué)生掌握和處理文字的能力、

  2、在分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會(huì)活動(dòng)的各個(gè)方面,從而更好地促進(jìn)秘書部成員對(duì)學(xué)生會(huì)工作的全面把握。

  我們應(yīng)該積極創(chuàng)新工作。創(chuàng)新不是空談。我們可以在任何工作細(xì)節(jié)上進(jìn)行創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。

  1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng),積累了大量成功舉辦各種活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步鍛煉秘書部的官員,促進(jìn)今后的工作,秘書部希望今年能舉辦與其部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

  總之,秘書部將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻(xiàn)。我們將在工作的具體實(shí)施中

  我們遇到了很多困難,但我們堅(jiān)信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作,并邀請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和教師進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計(jì)劃書 11

  一、秘書處工作簡介

  xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:

  1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。

  2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。

  3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會(huì)和二級(jí)學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對(duì)日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。

  4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

  二、秘書處工作規(guī)劃

  今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對(duì)今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

  1、督促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的,并做好記錄工作。

  2、收集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。

  3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。

  4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。

  紀(jì)律監(jiān)察方面:

  1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。

  2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。

  4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。

  設(shè)備管理方面:

  1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。

  2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管理工作。

  3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。

  4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的'其他工作。

  活動(dòng)組織方面:

  1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級(jí)學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。

  2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。

  3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作,做好人員分配。

  4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。

  秘書處工作計(jì)劃書 12

  在過去的一年中,秘書處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會(huì)記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計(jì)劃作出了如下安排:

  一、常規(guī)工作

  1、迎新工作

  迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對(duì)藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個(gè)部門展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的.迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長的好評(píng)。

  2、納新工作

  納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì)等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。

  3、舞蹈培訓(xùn)班

  舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。

  4、建檔工作

  本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。

  5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作

  秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開例會(huì),以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。

  二、干事培養(yǎng)

  1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會(huì)新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評(píng)比,讓大家互相學(xué)習(xí)。

  2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識(shí)。

  3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)板報(bào)的撰寫。

  4、定期召開例會(huì),及時(shí)和秘書處的成員進(jìn)行溝通。

  三、總結(jié)及其展望

  由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。

  我們堅(jiān)信:我們會(huì)將工作做的更好,我們會(huì)以飽滿的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。

  秘書處工作計(jì)劃書 13

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時(shí)光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認(rèn)真的完成了各項(xiàng)教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)和實(shí)際工作情況,特定工作計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委為指導(dǎo),堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

  一、日常工作

  1、資料管理。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會(huì)這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會(huì)秘書處保存的文件里。而且保管好各項(xiàng)文件資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實(shí)行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

  2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的.工作。將會(huì)議記錄,日;顒(dòng),個(gè)人資料,工作計(jì)劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進(jìn)行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

  3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。首先,在各部門開展活動(dòng)時(shí),積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動(dòng)不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動(dòng)結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進(jìn)各部門交流,以求得更大的進(jìn)步。

  二、制度建設(shè)

  1、例會(huì)制度。實(shí)行兩周一次例會(huì),會(huì)議時(shí)間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。

  2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準(zhǔn)后方能離開。

  3、日常工作制度。每次的會(huì)議紀(jì)錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進(jìn)行,人員根據(jù)當(dāng)天上課情況決定。

  三、秘書處要求

  作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面的活動(dòng),以便剛好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作地整體把握。

  3、做事細(xì)心、耐心。以大局為重,全力支持主席團(tuán)及各部門的工作;工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  以上是我處本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

  秘書處工作計(jì)劃書 14

  以下是一篇秘書處下半年工作計(jì)劃,文章主要對(duì)四個(gè)方面的工作進(jìn)行了安排。

  一、部門的內(nèi)部工作

  新學(xué)期即將來臨,我們對(duì)過去未曾接觸過的工作有了深入了解。在各部門相互協(xié)作的幫助下,我們對(duì)部門內(nèi)部工作進(jìn)行了明確分工。一個(gè)部門要想取得成功,必須擁有團(tuán)結(jié)一致的干部隊(duì)伍。通過不斷協(xié)商與協(xié)調(diào),我們確保了部門工作的順利開展,努力打造一個(gè)分工明確、工作有序、高效運(yùn)作的精英團(tuán)隊(duì)。在此次招新過程中,我們將嚴(yán)格篩選,力求吸納那些有能力且踏實(shí)肯干的學(xué)生加入我們的團(tuán)隊(duì)。

  二、部門分管任務(wù)梳理

  秘書處作為學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,本學(xué)期我們將主要處理繁雜的事務(wù),并對(duì)各部門的檔案進(jìn)行整理,協(xié)助其他部門開展活動(dòng)。同時(shí),我們還將指導(dǎo)新生如何合理安排自己的任務(wù)。

  三、學(xué)生會(huì)的工作細(xì)節(jié)制定

  無規(guī)矩不成方圓,本學(xué)期我們將重點(diǎn)完善學(xué)生會(huì)的工作細(xì)節(jié),確保各部門職責(zé)清晰、流程順暢,以提升工作效率。我們將合理分配其他部門的職能,明確各自的`工作程序和方法,從而更好地推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。同時(shí),我們將強(qiáng)化學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系機(jī)制,增進(jìn)雙方的理解和支持,共同為全系師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、策劃開展活動(dòng)

  這學(xué)期,我部也會(huì)按照學(xué)校的規(guī)定,開展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時(shí)我部也會(huì)聯(lián)系其他各部一起開展活動(dòng),以增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性

  五、部門日常例會(huì)

  本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上學(xué)期的精神,做好例會(huì)記錄,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。

  總之,我部將以“弘揚(yáng)校園文化,提升學(xué)生能力,展示學(xué)生風(fēng)采”為宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,舉辦一系列有意義的課外活動(dòng),增強(qiáng)同學(xué)們的參與能力和組織能力等綜合素質(zhì)。我們將與各部及社團(tuán)緊密合作,共同完成上級(jí)交付的任務(wù)。針對(duì)上一年工作中存在的不足,我們將積極改進(jìn),并在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)中不斷進(jìn)步!

  秘書處工作計(jì)劃書 15

  來到華立已經(jīng)一個(gè)多月了,為了在大學(xué)不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報(bào)名了院學(xué)生會(huì)秘書處的工作,也十分榮幸地進(jìn)入前兩輪。在這里我將寫下自己對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)和對(duì)未來工作的計(jì)劃和展望。

  一.部門職能。

  秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的'決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,它能使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  二.工作計(jì)劃。

  1、秘書處內(nèi)部

  盡快了解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對(duì)工作持“又快又好”的準(zhǔn)則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書處這個(gè)大家庭,構(gòu)建一個(gè)和諧的工作氣氛。

  2、秘書處外部

  爭取在短期內(nèi)了解到工作范圍內(nèi)各部門的負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息,認(rèn)清工作范圍內(nèi)所需要去的地方的位置,對(duì)任何工作先做好深入了解和準(zhǔn)備,不臨急抱佛腳,不打無準(zhǔn)備的仗。并與其他部門打好關(guān)系,做到和諧互助。

  3、對(duì)個(gè)人要求

  時(shí)刻保持一顆激情的心,不對(duì)瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。

  做一個(gè)虛心的人,向師兄師姐學(xué)習(xí),吸取工作經(jīng)驗(yàn),低調(diào)做人,高調(diào)做事。

  個(gè)人態(tài)度要大方端正,無論對(duì)師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的態(tài)度。

  做一個(gè)守時(shí)的人。例會(huì),工作不可遲到,有特殊情況要第一時(shí)間說明狀況。

  保持部門的和諧,不做冒泡的那個(gè),也不做拉后腿的那個(gè),大家互助互勉,共同進(jìn)步。

  不做最突出的那個(gè),要爭取做最努力的那個(gè)。在平時(shí)要鍛煉自己的工作技能,追求進(jìn)步。

  條理分配時(shí)間。平衡好工作,學(xué)習(xí),生活的關(guān)系。

  最后,我想說的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認(rèn)識(shí)到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!

  秘書處工作計(jì)劃書 16

  時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開展得有聲有色。在這個(gè)新的學(xué)期里,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)的工作能夠取得更大的進(jìn)步,繼續(xù)保持在學(xué)生組織的前列,為全校師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。接下來,我對(duì)新學(xué)期秘書處的工作安排做一個(gè)簡要介紹:

  一、部門工作。

  新學(xué)期伊始,秘書處將繼續(xù)傳承優(yōu)良傳統(tǒng),以全新的姿態(tài)和飽滿的工作熱情,認(rèn)真履行職責(zé),積極配合其他部門完成團(tuán)委布置的各項(xiàng)任務(wù)。我們將積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好每一項(xiàng)由學(xué)生會(huì)承辦的活動(dòng)。同時(shí),我們將收集并整理學(xué)生會(huì)各部門的資料及活動(dòng)心得,力爭在本屆學(xué)生會(huì)任期內(nèi)編制出一份詳實(shí)的學(xué)生會(huì)年鑒。

  二、部門建設(shè)。

  我們將繼續(xù)強(qiáng)化部門紀(jì)律,對(duì)新老成員嚴(yán)格要求,確保大家嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的`各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí),我們會(huì)合理分配各部門職能,讓各部清楚了解我部的工作流程與方法,以更好地推進(jìn)我部工作。新學(xué)期里,我們還將加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系制度建設(shè),促進(jìn)各部門間的相互理解和支持,從而更有效地組織各類活動(dòng),服務(wù)于全校師生。

  三、新干事的培養(yǎng)。

  新干事是學(xué)生會(huì)的新鮮血液,是未來的學(xué)生會(huì)棟梁。本學(xué)期,我們將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使他們了解我部的工作內(nèi)容、流程及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí),我們會(huì)安排一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓他們

  與團(tuán)委老師多溝通交流,接受他們在工作上的指導(dǎo)。此外,在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有機(jī)會(huì)上臺(tái)發(fā)言,以便得到鍛煉。

  四、部門間的交流。

  作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我們有責(zé)任促進(jìn)各部門成員之間的相互了解與信任,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體協(xié)調(diào)性。在新學(xué)期里,我們將加強(qiáng)與其他部門的溝通,并計(jì)劃組織各類聯(lián)誼活動(dòng),以更好地協(xié)調(diào)各部門的工作,及時(shí)互通信息,增進(jìn)各部門人員之間的了解與默契,從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。

  以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。

  秘書處工作計(jì)劃書 17

  學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會(huì)秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,秘書處制定以下計(jì)劃:

  一、 主要工作

  1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)文件、倡議、決議等;

  4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;

  5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

  6、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作;

  7、做好會(huì)議記錄。

  二、具體工作:

  1、積極完成學(xué)生會(huì)主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);

  2、在本學(xué)期開展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;

  3、在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前做好安排工作,注重工作的'心得交流;

  4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì)管理制度;

  5、對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì)成員的交流與合作;

  6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;

  7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時(shí),要以強(qiáng)勢的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;

  8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;

  9、學(xué)生會(huì)如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書處會(huì)作具體安排。

  秘書處工作計(jì)劃書 18

  在學(xué)術(shù)中心工作了一年后,我一直隸屬于秘書處,對(duì)秘書處的工作有了較深的理解。希望在新的一年里,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,既要保持優(yōu)良傳統(tǒng),又要有所創(chuàng)新,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展作出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn),F(xiàn)詳細(xì)列出秘書處在本學(xué)期的工作計(jì)劃。

  學(xué)術(shù)中心一直秉持著嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、獨(dú)立探究、深度創(chuàng)新的宗旨,作為以考研為導(dǎo)向的社團(tuán),應(yīng)在此基礎(chǔ)上不斷探索與進(jìn)步。

  秘書處的主要職責(zé)較為簡單,包括會(huì)議記錄、會(huì)議主持、通知活動(dòng)等,雖然這些工作看似不起眼,但它們貫穿于學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,猶如一條紐帶,連接著各個(gè)部門。

  這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。

  詳細(xì)化:在進(jìn)行回憶記錄時(shí),應(yīng)使內(nèi)容更加詳盡,在傳達(dá)各種事務(wù)時(shí)也需表達(dá)清晰,確保沒有模糊不清之處。

  認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。

  專業(yè)化:在工作中,應(yīng)始終保持積極的`態(tài)度,記錄各類信息需遵循規(guī)定的格式要求,通報(bào)各種事件也應(yīng)遵守一定的語言規(guī)范。

  及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

  以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。

  對(duì)于干事的培養(yǎng),我認(rèn)為應(yīng)首先引導(dǎo)他們了解我們部門的工作內(nèi)容,然后指導(dǎo)他們獨(dú)立完成任務(wù),最終培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)懷備至,無論是工作、生活還是學(xué)習(xí)上的問題,我都會(huì)盡力提供幫助,因?yàn)榧热患尤肓藢W(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的時(shí)間里有所收獲和成長,為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  秘書處工作計(jì)劃書 19

  一、認(rèn)真完成本職工作

  1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。

  2、作出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開展。

  3、考勤方面,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。

  4、同時(shí),在每周的例會(huì)上,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

  5、幫助各部門完成所需要的表格。

  二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  三、強(qiáng)化部門功效,做好工作需求。

  做好以下幾點(diǎn):

  ①、樹立資料管理意識(shí)

  保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理?

  ②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

  在接下來的一個(gè)學(xué)年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度,為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

 、邸⑴c各部門緊密聯(lián)系

  作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的`完善。

 、、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)、反思

  秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短,做到更好!

  四、具體工作安排

  九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計(jì)所有人員無課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì)聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議紀(jì)錄本等。

  九月末、總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動(dòng);協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門做好迎新晚會(huì)的工作。

  十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習(xí)爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

  十二月末、做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門做好準(zhǔn)備迎雙旦的晚會(huì)、

  秘書處工作計(jì)劃書 20

  辦公室秘書的職位對(duì)我來說是一個(gè)充分展示我理想和抱負(fù)的機(jī)會(huì)。我非常珍惜和感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這樣一個(gè)發(fā)揮我才能的機(jī)會(huì)。我將把這種感激變成工作的熱情,努力工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)給我的任務(wù)。

  一、了解工作崗位

  首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此,秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。

  2.要充分理解和遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

  3.執(zhí)行,堅(jiān)決落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)執(zhí)行,做好辦公室文員工作總結(jié)。

  但服從不是被動(dòng)的,許多工作可以提前預(yù)測,積極開展,及時(shí)準(zhǔn)確掌握工作動(dòng)態(tài)的各個(gè)方面,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息的各個(gè)方面,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公工作也要講戰(zhàn)略、工作藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能爭吵、推動(dòng)、工作差距。

  其次,辦公室秘書的工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室的日常商品采購和分發(fā);辦公室完成各子公司常用商品的登記備案,辦公室秘書必須有足夠的耐心,熱愛自己的工作。

  二、規(guī)劃未來工作

  1.在日常工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任登記、報(bào)告、發(fā)布各種公文,并按類別整理未具體整理的文件,放入貼有標(biāo)簽的文件夾中。

  (2)收發(fā)各種信件。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、報(bào)銷各類賬目。

 。4)協(xié)助辦公室主任管理公章。詳細(xì)登記公章,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),及時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要。

  (6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的安排和值班工作,確保集團(tuán)在節(jié)假日的安全。

  (8)認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)、高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  在日常工作中,我必須遵循精細(xì)、精細(xì)、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站標(biāo)準(zhǔn)崗位,嚴(yán)格按照辦公室的規(guī)章制度。

  三、在行政工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部門經(jīng)理、部門主管分配的工作。成為領(lǐng)導(dǎo)的幫助和助手,緊急領(lǐng)導(dǎo)的緊急情況,思考領(lǐng)導(dǎo)的`想法,經(jīng)常跑腿,多報(bào)告,成為一名好的顧問助手。

 。2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)員工信息,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

 。5)做好信息保密:保存辦公室常用文件,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各方面信息,做好備案工作。

  (6)做好文件工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高寫作能力。

  3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提高自身素質(zhì)。

  (3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)提高知識(shí)水平。

  我知道一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然,要提高自己,首先要有一個(gè)好的平臺(tái)。xx集團(tuán)是我最好的平臺(tái)。我一定會(huì)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)提高業(yè)務(wù)水平和自我修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自我最高價(jià)值。

  四、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

  (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

  (4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)工作。

  秘書處工作計(jì)劃書 21

  新學(xué)期已經(jīng)到來。長期以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文本記錄和文件整理,將各部門的活動(dòng)整理成文件,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn)制定以下計(jì)劃,以便更好地做好秘書處的工作。

  指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面的能力,努力使工作做得更好。

  一、活動(dòng)計(jì)劃

  1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(教師、主席團(tuán)、部長、副部長)的聯(lián)系方式,并打印成表格。

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

  3.負(fù)責(zé)每月創(chuàng)辦一期《經(jīng)院月刊》,這是工作的`重點(diǎn)。

  4.負(fù)責(zé)每次會(huì)議的簽到、會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。

  5.負(fù)責(zé)編寫學(xué)校、學(xué)院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)是我院。

  6.負(fù)責(zé)溝通工作,每次會(huì)議及時(shí)通知各部長,開展活動(dòng)通知?、校報(bào)記者。

  7.秘書處將于3月舉辦四六級(jí)備考講座。

  二、配合其他部門工作

  1.收集各部門的活動(dòng)計(jì)劃和計(jì)劃,幫助及時(shí)提交協(xié)調(diào)工作。

  2.協(xié)調(diào)和幫助其他部門開展醫(yī)院運(yùn)動(dòng)會(huì)等工作和活動(dòng)。

  三、秘書處工作要求

  1.明確分工,高效、高質(zhì)量地完成個(gè)人分配的任務(wù)。

  2.不斷學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。

  四、工作信息

  秘書處是一個(gè)繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)和各部門之間的紐帶,它的作用尤為重要。因此,秘書處成員必須認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,學(xué)會(huì)保持工作熱情和自我激勵(lì)。

  秘書處工作計(jì)劃書 22

  一、認(rèn)真完成自己的工作

  1、制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,將各部門工作計(jì)劃裝訂成冊。

  2、制定學(xué)生會(huì)活動(dòng)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各部門要開展的活動(dòng),以便更好地開展。

  3、在考勤方面,我們將繼續(xù)和完善考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員檢查考勤情況。我們的秘書部將做好每周和每月的統(tǒng)計(jì)工作。我們也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更嚴(yán)格地參加考勤工作,并按照公平、公正和開放的原則進(jìn)行評(píng)分。

  4、同時(shí),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,并在每周例會(huì)上執(zhí)行會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

  5、幫助各部門完成所需表格。

  二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  三、加強(qiáng)部門功效,做好工作需要。

  做好以下幾點(diǎn):

 、、樹立數(shù)據(jù)管理意識(shí)

  各種信息的保管不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和理解,而且有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。因此,修改和完善學(xué)生會(huì)的所有工作文件仍將是秘書部工作的基礎(chǔ)。學(xué)生會(huì)的信息包括各種規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃。學(xué)生會(huì)所有工作文件和考勤文件由秘書部人員保存,所有電子文件由秘書部人員定期整理。

 、、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

  在接下來的一個(gè)學(xué)年里,秘書處將歸檔和整理相對(duì)分散的文件,以促進(jìn)未來的審查,提高未來的工作效率。此外,隨著工作的全面發(fā)展,迫切需要改進(jìn)各種舊的規(guī)章制度。為此,我們的秘書處將始終關(guān)注學(xué)生會(huì)工作的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展規(guī)章制度,為學(xué)生會(huì)工作的未來做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

 、邸⑴c各部門密切聯(lián)系

  秘書部作為一個(gè)非職能部門,需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督。只有這樣,整個(gè)學(xué)生會(huì)和秘書部的工作才能得到更好的改進(jìn)。

 、堋⒉粩辔〗(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)和反思

  秘書部要及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力揚(yáng)長避短,在今后的工作中做得更好!

  四、具體工作安排

  九月,協(xié)助主席做好人員更換和干部重組工作;做好招聘新工作;

  更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息和新檔案備案;安排各部門的值班表。統(tǒng)計(jì)所有人員的.無課時(shí)間表,制定新的學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式;總結(jié)上學(xué)期部門工作中留下的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃和新的人才培訓(xùn)計(jì)劃;制作會(huì)議登錄簿、會(huì)議記錄簿等。

  9月底,總結(jié)上個(gè)月部門工作的實(shí)施情況,提出和改進(jìn)不足,繼續(xù)完成人才培訓(xùn)計(jì)劃半個(gè)月;做好各部門的日常工作;開展本部門的第一次主辦活動(dòng);協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各部門做好新晚會(huì)的工作。

  從11月底到12月初,組織大合唱的學(xué)生多練習(xí),爭取在“129”大合唱中取得好成績。

  12月底,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)材料;做好本學(xué)期部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期末總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助主席和各部門為雙旦晚會(huì)做好準(zhǔn)備、

  秘書處工作計(jì)劃書 23

  時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。在教師的指導(dǎo)下,我們秘書處將繼續(xù)積極扎實(shí)地開展學(xué)生工作,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤工作,整理并歸檔會(huì)議記錄和發(fā)出通知。

  2、整理并妥善管理各部門舉辦的活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末備案工作。參加各部門舉辦的活動(dòng)。積極配合學(xué)生會(huì)活動(dòng),并做好相關(guān)記錄。

  3.及時(shí)更新學(xué)生會(huì)成員的信息和聯(lián)系方式,方便教師與各部門的溝通協(xié)調(diào)。

  二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  除了做好自己的工作外,我們還大力配合其他部門組織活動(dòng)。方便部門間的合作,使學(xué)生能夠正常運(yùn)作。

  三、部內(nèi)建設(shè)

  20xx年新生來到部門將注入新的力量。因此,為了培養(yǎng)鍛煉官員的能力,秘書處需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動(dòng)。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)部門成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立學(xué)生的整體概念。

  四、做好部內(nèi)工作

  張貼表揚(yáng)欄和批評(píng)欄,發(fā)放移動(dòng)紅旗。使用學(xué)生會(huì)意見箱,每周定期檢查,妥善管理。班會(huì)記錄本應(yīng)及時(shí)交付和分發(fā)。協(xié)助各部門通知各種緊急情況。

  五、活動(dòng)計(jì)劃

  除了做好基礎(chǔ)工作外,還可以開展一些活動(dòng),更好地為學(xué)生服務(wù),豐富課余生活。

  我們征求了身邊同學(xué)的意見,比如:

  微電影比賽:據(jù)估計(jì),學(xué)生們看過很多電影,也會(huì)有他們最喜歡的`導(dǎo)演或電影和電視明星,偶爾也會(huì)做一個(gè)白日夢。現(xiàn)在我們可以滿足學(xué)生的愿望,在校園里舉辦自己的微電影比賽。

  我們的秘書處和學(xué)生會(huì)的其他部門,如廣播電臺(tái)、文藝部……可以通過張貼海報(bào)、征集各班電影等方式,做好前期宣傳,限制交片時(shí)間。我們可以將視頻上傳到互聯(lián)網(wǎng)(由我們指定的網(wǎng)站),限制時(shí)間(自上傳之日起七天以上),觀看同一時(shí)間學(xué)生的視頻點(diǎn)擊率或網(wǎng)絡(luò)評(píng)分,為了公平、公平、開放,選擇網(wǎng)絡(luò)評(píng)分和教師評(píng)分,網(wǎng)絡(luò)評(píng)分占百分比。這樣學(xué)生就可以自己當(dāng)導(dǎo)演,召集演員,題材無限,可以模仿講故事……最終決定的勝者給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

  秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和成熟做出貢獻(xiàn)。我們在工作的具體實(shí)施中會(huì)遇到很多困難,但我們堅(jiān)信,我們會(huì)克服一切困難,盡最大努力做好工作。教師的監(jiān)督和指導(dǎo)使我們的工作更加完美。

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