公開(kāi)信的類型與注意事項(xiàng)

　　公開(kāi)信可分為四種類型，寫法各有不同。

　　第一種 問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)

　　以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義，在紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下，給有關(guān)單位、社會(huì)階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書信。這類公開(kāi)信有問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的作用。結(jié)構(gòu)與普通書信基本相同。

　　第二種 寫給有關(guān)對(duì)象的公開(kāi)信

　　領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問(wèn)題寫給有關(guān)對(duì)象的公開(kāi)信。這類公開(kāi)信有的是表?yè)P(yáng)，有的是批評(píng)，有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣，有的是提出建議

　　第三種 是發(fā)給私人的公開(kāi)信

　　由于某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發(fā)給本人不可。這類信通過(guò)報(bào)刊或廣播公開(kāi)發(fā)布，寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝;大陸與臺(tái)灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等，常以此種方式發(fā)出。

　　第四種 給予澄清

　　群眾反應(yīng)某人在從事某種工作時(shí)涉嫌不合法操作時(shí)，某人或相關(guān)部門給予澄清，這一般是指娛樂(lè)圈的明星涉嫌抄襲事件時(shí)會(huì)比較常見(jiàn)。這類信寫法與普通書信相同，但由于要寄給報(bào)刊編輯部或廣播電臺(tái)、電視臺(tái)，因此要注意寫好信封。

　　注意問(wèn)題

　　寫好公開(kāi)信，有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意：

　　一是考慮需要與可能，的確有寫公開(kāi)信的必要，確有實(shí)現(xiàn)公開(kāi)信所說(shuō)的目標(biāo)的可能;

　　二是既要誠(chéng)心誠(chéng)意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開(kāi)信的.基本思想，切忌夸大其辭;

　　三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間，使公開(kāi)信取得很好的社會(huì)效果。

　　公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。

　　公開(kāi)信是將不必保密的全部?jī)?nèi)容公布于眾，讓大家周知和討論的信件。公開(kāi)信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開(kāi)信，在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響，它能促進(jìn)人們積極參與，樹(shù)立良好社會(huì)的風(fēng)氣，指導(dǎo)工作廣泛開(kāi)展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開(kāi)信可以在報(bào)上刊登，也可以在電臺(tái)上廣播。