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采購員的工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-10 15:36:28 崗位職責(zé) 我要投稿

采購員的工作崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的采購員的工作崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購員的工作崗位職責(zé)

采購員的工作崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)銷售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時(shí)保質(zhì)保量將原材料、成品和各類生產(chǎn)用品采購到位;

  2、跟蹤采購進(jìn)度,確保物品按期采購到位;

  3、采購進(jìn)度出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)并處理;

  4、對不合格的采購物料,及時(shí)通知供應(yīng)商/分包商免費(fèi)補(bǔ)貨、換貨或退貨;

  5、根據(jù)采購管理程序文件進(jìn)行供應(yīng)商管理。按計(jì)劃完成供應(yīng)商分類、供應(yīng)商評定與考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商檔案管理;

  6、月初周制作和提交各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,報(bào)告要求有具體數(shù)據(jù)和工作分析。

采購員的'工作崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,并按公司要求進(jìn)行采購;

  2、根據(jù)所采購物料進(jìn)行貨比三家,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商;

  3、與供應(yīng)商談判并簽訂采購合同,后期跟進(jìn)交期和質(zhì)量;

  4、與倉庫一起核實(shí)交貨數(shù)量和質(zhì)量;

  5、實(shí)時(shí)了解物料庫存,定期與倉庫進(jìn)行對帳;

  6、與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)對帳,做相關(guān)的.費(fèi)用申請;

  8、及時(shí)了解市場行情。

采購員的工作崗位職責(zé)3

  1、按照公司規(guī)劃,負(fù)責(zé)搜集整理產(chǎn)品數(shù)據(jù),控制采購成本,并進(jìn)行采購;

  2、對接供應(yīng)商,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,對供應(yīng)商進(jìn)行階段性評估;

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,指定采購計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度,協(xié)助采購經(jīng)理處理采購異常狀況;

  4、對產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量

采購員的工作崗位職責(zé)4

  職務(wù):采購員

  報(bào)告對象:采購部經(jīng)理

  督導(dǎo)聯(lián)系部門:酒店各部門

  崗位職責(zé):

  1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯(cuò)購;

  2、認(rèn)真核實(shí)各部門的請購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計(jì)劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計(jì)劃;

  3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;

  4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、掛帳;

  5、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天的物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)領(lǐng)出;

  6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備;

  7、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天;

  上崗條件:

  1、具有中專以上文化程度;

  2、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

  3、原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;

  工作流程:

  1、食品采購:

  1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計(jì)劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;

  2、為了加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補(bǔ)給的方法;

  3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類、干貨等可每月進(jìn)貨一次;

  4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;

  5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;

  6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計(jì)劃如數(shù)采購;

  食品請購:

  1、倉管部的正常庫存補(bǔ)充計(jì)劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的.月度計(jì)劃而填寫請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;

  2、每日進(jìn)貨的鮮活類,由主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當(dāng)庫存);

  3、計(jì)劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準(zhǔn)后,交采購部及時(shí)辦理;

  4、非采購部人員對客戶下達(dá)的采購指令,一律無效;

  定價(jià):

  1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報(bào)價(jià)(人民幣)報(bào)采購部經(jīng)理審定后方可辦理;

  2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價(jià)方法如上;

  采購:

  1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進(jìn)行購買;

  2、食品采購人員落實(shí)采購計(jì)劃后,須將供貨客戶、供貨時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)等情況通知倉管部,以便倉管部驗(yàn)收;

  3、驗(yàn)收手續(xù)按倉管部和管理細(xì)則辦,倉管部應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收情況通知采購部以便及時(shí)處理,保證供應(yīng);

  退、換貨:

  1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕收貨;

  2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗(yàn)收報(bào)告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)盡量在當(dāng)天內(nèi)提出,逾期由部、倉管部負(fù)責(zé);

  3、所有物料驗(yàn)收合格并辦妥進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負(fù)責(zé)處理;

  提貨:

  1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;

  2、特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場提貨的,均由采購部負(fù)責(zé);

  新貨物料樣品簽定:

  1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉(zhuǎn)采購部;

  2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項(xiàng)貨物或原料之樣品、價(jià)格呈交總廚鑒定;

  3、由中、西廚認(rèn)可后,交采購人員辦理;

  物資采購:

  1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計(jì)劃情況;

  2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購部辦理;

  3、定價(jià)、退、換貨處理方法同食品采購相同。

采購員的工作崗位職責(zé)5

  1.根據(jù)銷售部的訂單,進(jìn)行連接器等電子元配件詢價(jià)報(bào)價(jià)、采購談判并采購相關(guān)的貨物:

  2.追蹤所負(fù)責(zé)的采購訂單的.執(zhí)行,追蹤貨物物流動向;

  3.照公司的采購流程,完成公司下達(dá)的采購任務(wù),合理控制成本;

  4.在工作上善于樂于溝通,創(chuàng)造良好的工作合作關(guān)系;

采購員的工作崗位職責(zé)6

  1、貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  2、采購訂單的下達(dá)、交期與跟進(jìn),對采購合同、報(bào)價(jià)文件的.存檔及管理。

  3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊,維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。

  4、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

  5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理與跟進(jìn),確保我司利益。

  6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

  7、跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。

  8、采購月結(jié)對賬處理。

  9、做好采購明細(xì)表。

采購員的工作崗位職責(zé)7

  1、大宗物料的`采購計(jì)劃、采購管理;

  2、供應(yīng)商的管理;

  3、市場價(jià)格分析整理,為公司成本決策提供依據(jù);

  4、大宗成本管控,積極引入新材料、新工藝;

  5、物料品質(zhì)管理,持續(xù)改善供應(yīng)商品質(zhì)水平。

采購員的工作崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品詢價(jià)及采購訂單處理,熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應(yīng)鏈管理

  2、能獨(dú)立處理與供應(yīng)商的各項(xiàng)事宜,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行書面或口頭的`產(chǎn)品溝通與交流

  3、建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷、滯銷

  4、及時(shí)了解產(chǎn)品市場行情的變化,掌握市場信息

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作

  6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應(yīng)用

  7、熟悉食品相關(guān)的法律、法規(guī)及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

采購員的工作崗位職責(zé)9

  1.1負(fù)責(zé)供應(yīng)商的'開發(fā)和管理,對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);

  1.2掌握市場動態(tài),按性價(jià)比優(yōu)的原則,實(shí)施比價(jià)采購,不斷降低采購成本;

  1.3根據(jù)采購計(jì)劃及管理要求,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和考核;

  1.4負(fù)責(zé)內(nèi)部報(bào)價(jià)資料;

  1.5完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。

采購員的工作崗位職責(zé)10

 、必(fù)責(zé)家具(室內(nèi)和戶外),園林工具,文具雜項(xiàng)類的采購工作;

 、查_展市場調(diào)查,市場信息收集和調(diào)研,參與產(chǎn)品開發(fā);

 、澈Y選合適的生產(chǎn)供應(yīng)商,并與其談判產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等,力爭用最低成本,獲取較好的'產(chǎn)品質(zhì)量;

 、词占a(chǎn)品相關(guān)資訊,掌握市場流行趨勢及動態(tài),熟悉公司涉及產(chǎn)品的價(jià)格走勢;

 、当O(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量和工藝,簽訂采購合同和管理供應(yīng)商檔案以及跟進(jìn)合同實(shí)施的整個(gè)過程,對采購的相關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)。

采購員的工作崗位職責(zé)11

  1.根據(jù)店鋪訂單找到商品供應(yīng)商,及時(shí)采購對應(yīng)商品并跟蹤供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨(主要為線上采購);

  2.跟蹤訂單的發(fā)貨狀態(tài),確保商品及時(shí)發(fā)貨;

  3.對采購產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)、比價(jià),擇優(yōu)采購工作,定期對現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)研,優(yōu)化產(chǎn)品采購價(jià)格;

  4.合理制定產(chǎn)品的采購計(jì)劃,及時(shí)向供應(yīng)商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時(shí)發(fā)貨;

  5.其它主管交待的臨時(shí)性運(yùn)營工作。

采購員的.工作崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā),對新產(chǎn)品開發(fā)有濃厚興趣;

  2、能夠通過阿里巴巴等網(wǎng)站獨(dú)立海選和甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并進(jìn)行一些產(chǎn)品詢價(jià);

  3、擁有獨(dú)到的眼光和判斷,根據(jù)客戶要求及時(shí)準(zhǔn)確地選擇合作工廠;

  4、有效控制成本,仔細(xì)審核供應(yīng)商資質(zhì);

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理外貿(mào)流程中的'工作,完成項(xiàng)目跟進(jìn),工廠協(xié)調(diào),質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)過程;

  6、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)和供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)助。

采購員的工作崗位職責(zé)13

  1.請購單、采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷等,每月對賬事宜;

  2.經(jīng)辦各類貿(mào)易品、各類輔材的`采購;

  3.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量的異常處理,嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4.與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;

  5.完成主管交代的其他事宜

采購員的工作崗位職責(zé)14

  1.根據(jù)工程項(xiàng)目需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料的詢價(jià)、跟進(jìn)訂貨周期,完成采購工作。

  2.起草采購合同辦理審批、存檔,協(xié)調(diào)物流。

  3.及時(shí)辦理采購單據(jù)請款手續(xù),發(fā)票跟進(jìn)。

  4.主要材料的.入庫、出庫等相關(guān)臺賬登記工作。

  5.所購材料的驗(yàn)收,退換貨,售后等。

  6.掌握項(xiàng)目物資的需求及消耗情況,合理安排項(xiàng)目物資的領(lǐng)用及保管工作;

采購員的工作崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)銷存管理,錄入和更新庫存信息,定期編制報(bào)表;

  2、處理數(shù)據(jù),對采購貨品、日常公司貨品銷售數(shù)據(jù),進(jìn)行錄入、存檔和匯總;

  3、協(xié)助上級主管跟進(jìn)采購合同的簽訂與執(zhí)行,并跟蹤采購進(jìn)程中各供貨商的生產(chǎn)備貨情況、交貨進(jìn)度和質(zhì)量,確保準(zhǔn)時(shí)交付;

  4、日常跟蹤了解各供應(yīng)商報(bào)價(jià)、貨品更新、已采購貨品庫存情況及時(shí)反映采購需求;

  5、完成上級交辦的`其他相關(guān)工作。

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