學校辦公室的崗位職責(通用19篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的學校辦公室的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校辦公室的崗位職責 1
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發(fā),該保密的`要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室的崗位職責 2
辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是:
1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全?紕展ぷ。
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的`教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學校辦公室的崗位職責 3
1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的`管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
學校辦公室的崗位職責 4
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的`決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
學校辦公室的崗位職責 5
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協(xié)助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的.部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室的崗位職責 6
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的'處理。
學校辦公室的崗位職責 7
1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;
2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的`接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;
7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。
學校辦公室的崗位職責 8
一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關行政事項的.布告、通告等。
三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務。
四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務。
六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學校校印及校長印章。
八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
十四、負責學校支教扶貧工作。
十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
學校辦公室的崗位職責 9
總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:
1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關帳目。
3、搞好師生的'生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
學校辦公室的崗位職責 10
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的'起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。
學校辦公室的崗位職責 11
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結,起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的`登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學校網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室的崗位職責 12
1、協(xié)助安全主管及技術負責人對本工程的安全管理。
2、貫徹執(zhí)行國家地方有關主管部門關于安全的方針政策、規(guī)范、制度的規(guī)定,堅持“安全預防為主”的方針。
3、對進入施工現(xiàn)場的'新工人進行安全教育及日常生產(chǎn)的安全教育工作。
學校辦公室的崗位職責 13
1、努力學習業(yè)務知識,提高操作技術,熱愛本職工作,加強團結,互幫互尊。
2、嚴格執(zhí)行安全操作運行規(guī)程,做到文明操作,節(jié)約能源。
3、認真填寫換熱器運行期間的各項紀錄,并妥善保存。
4、供暖期間必須做到24小時有人值班,確保暖氣供應。
5、遵守勞動紀律,不得擅自離開工作崗位,嚴禁工作期間飲酒和酒后值班。
6、負責換熱站所有設備的保養(yǎng)工作。
7、完成領導交給的`其它工作。
學校辦公室的崗位職責 14
1、負責校區(qū)日常運營管理,帶領團隊完成業(yè)績指標,營造良好的團隊氛圍;
2、梳理并優(yōu)化各模塊工作職責和工作流程,主導校區(qū)市場計劃和動作;
3、與教學校長合作合理安排教研活動,保證教學質(zhì)量;
4、解決學員投訴與建議,與學員建立良好關系,提升客戶滿意度和忠誠度;
5、上級領導安排的其他工作。
學校辦公室的'崗位職責 15
1、統(tǒng)計各類報表,資料整理歸納;
2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;
3、禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應接待;
4、上門客戶接待及基礎答疑,可進行客戶簽約工作;
5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源,并將信息準確錄入校管家;
6、處理其他行政工作,完成領導交付的其他任務。
學校辦公室的崗位職責 16
1、對分管工作范圍內(nèi)的安全工作負責,與部門安全員共同做好安全工作,對職工的安全與健康負責;
2、組織制定、修訂本部門安全規(guī)章制度計劃及長遠規(guī)則,并組織貫徹執(zhí)行和實施;
3、調(diào)查處理發(fā)生的安全事故,統(tǒng)計事故造成的損失并做匯報總結;
4、對職工進行安全生產(chǎn)宣傳教育抓住典型事例;
5、日常行政事務性的工作;
6、完成領導交辦的.其他任務。
學校辦公室的崗位職責 17
負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)職等流程。
負責員工休假管理及商保社保等福利操作。
維護人力資源系統(tǒng)中員工數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建新員工檔案并及時更新員工信息。
與當?shù)剡\營團隊及其他職能部門緊密配合提供人力資源相關解決方案。
其他由直線經(jīng)理分配的任務。
學校辦公室的崗位職責 18
1.熟悉建筑工程項目安全管理規(guī)程和項目施工安全管理特點,能獨立進行項目安全管理規(guī)劃、編制項目安全專項方案、進行安全培訓和交底,進行每日安全巡查并落實整改、編制施工安全日報和周報、進行危險源分析和識別等工作。
2. 根據(jù)項目施工進展和施工特點進行階段安全重點工作規(guī)劃和安全管理
3. 具有較強的溝通交流和團隊協(xié)作能力,組織項目施工安全員團隊開展工作,妥善處理項目內(nèi)外的相關EHS方面的事務
學校辦公室的`崗位職責 19
。、必須樹立不怕苦,不怕臟的.思想,負責學校公共衛(wèi)生。
。、打掃沖洗大、小廁所,要求每天沖洗。廁所、衛(wèi)生間要求無蚊蠅、無污跡、無灰塵。每星期消毒一次。
。、打掃、沖洗洗手池,做到洗手池內(nèi)潔白無污漬。
。、每天出清垃圾箱、果殼箱內(nèi)的雜物。
5、每天打掃學校公共地段及死角的衛(wèi)生,經(jīng)常巡視校園,拾凈地面上亂紙、塑料紙、塑料袋等雜物。
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