數(shù)據(jù)分析報告怎么寫 數(shù)據(jù)分析報告怎么匯報

　　在各個領(lǐng)域，很多事情都需要整合，進行匯報，匯報可以是工作開始前的規(guī)劃安排，也可以是工作完成后的分析總結(jié)，你有了解過匯報要怎么寫嗎？下面是小編幫大家整理的數(shù)據(jù)分析報告怎么寫 數(shù)據(jù)分析報告怎么匯報，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　完整的數(shù)據(jù)分析主要包括了六個既相對獨立又互有聯(lián)系的階段，它們依次為：明確分析目的和思路、數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、報告撰寫等六步，所以也叫數(shù)據(jù)分析六步曲。

　　明確分析目的和思路

　　做任何事都要有個目標，數(shù)據(jù)分析也不例外。經(jīng)常有一些數(shù)據(jù)分析愛好者，向數(shù)據(jù)分析高手請教以下問題：

　　這圖表真好看，怎么做的？

　　這數(shù)據(jù)可以做什么樣的分析？

　　高級的分析方法在這里能用嗎？

　　需要做多少張圖表？

　　數(shù)據(jù)分析報告要寫多少頁？

　　為什么這些數(shù)據(jù)分析愛好者會提出這些問題呢？原因很簡單，就是他們沒有明確的分析目的，為了分析而分析，而且一味追求高級的分析方法，這就是數(shù)據(jù)分析新手的通病。

　　如果目的明確，那所有問題就自然迎刃而解了。例如，分析師是不會考慮“需要多少張圖表”這樣的問題的，而是思考這個圖表是否有效表達了觀點？如果沒有，需要怎樣調(diào)整？

　　所以在開展數(shù)據(jù)分析之前，需要想清楚為什么要開展此次數(shù)據(jù)分析？通過這次數(shù)據(jù)分析需要解決什么問題？只有明確數(shù)據(jù)分析的目的，數(shù)據(jù)分析才不會偏離方向，否則得出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果不僅沒有指導(dǎo)意義，甚至可能將決策者引入歧途，后果嚴重。

　　當(dāng)分析目的明確后，我們就要對思路進行梳理分析，并搭建分析框架，需要把分析目的分解成若干個不同的分析要點，也就是說要達到這個目的該如何具體開展數(shù)據(jù)分析？需要從哪幾個角度進行分析？采用哪些分析指標？

　　同時，還要確保分析框架的體系化，以便分析結(jié)果具有說服力。體系化也就是邏輯化，簡單來說就是先分析什么，后分析什么，使得各個分析點之間具有邏輯關(guān)系。如何確保分析框架的體系化呢？可以以營銷、管理等方法和理論為指導(dǎo)，結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況，搭建分析框架，這樣才能確保數(shù)據(jù)分析維度的完整性、分析框架的體系化、分析結(jié)果的有效性及正確性。

　　營銷方面的理論模型有4P理論、用戶使用行為、STP理論、SWOT等，而管理方面的理論模型有PEST、5W2H、時間管理、生命周期、邏輯樹、金字塔、SMART原則等。

　　明確數(shù)據(jù)分析目的以及確定分析思路，是確保數(shù)據(jù)分析過程有效進行的先決條件，它可以為數(shù)據(jù)收集、處理以及分析提供清晰的指引方向。

　　數(shù)據(jù)準備

　　數(shù)據(jù)準備是按照確定的數(shù)據(jù)分析框架，收集相關(guān)數(shù)據(jù)的過程，它為數(shù)據(jù)分析提供了素材和依據(jù)。這里所說的數(shù)據(jù)包括第一手數(shù)據(jù)與第二手數(shù)據(jù)，第一手數(shù)據(jù)主要指可直接獲取的數(shù)據(jù)，如公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫、市場調(diào)查取得的數(shù)據(jù)等；第二手數(shù)據(jù)主要指經(jīng)過加工整理后得到的數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計局在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)、公開出版物中的數(shù)據(jù)等。

　　數(shù)據(jù)處理

　　數(shù)據(jù)處理是指對采集到的數(shù)據(jù)進行加工整理，形成適合數(shù)據(jù)分析的樣式，保證數(shù)據(jù)的一致性和有效性。它是數(shù)據(jù)分析前必不可少的階段。

　　數(shù)據(jù)處理的基本目的是從大量的、可能雜亂無章、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對解決問題有價值、有意義的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)本身存在錯誤，那么即使采用最先進的數(shù)據(jù)分析方法，得到的結(jié)果也是錯誤的，不具備任何參考價值，甚至還會誤導(dǎo)決策。

　　數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)計算等處理方法。一般拿到手的數(shù)據(jù)都需要進行一定的處理才能用于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析工作，即使再“干凈”的原始數(shù)據(jù)也需要先進行一定的處理才能使用。

　　數(shù)據(jù)分析

　　數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)姆治龇椒�及工具，對收集來的�?shù)據(jù)進行分析，提取有價值的信息，形成有效結(jié)論的過程。

　　在確定數(shù)據(jù)分析思路階段，數(shù)據(jù)分析師就應(yīng)當(dāng)為需要分析的內(nèi)容確定適合的數(shù)據(jù)分析方法。到了這個階段，就能夠駕馭數(shù)據(jù)，從容地進行分析和研究了。

　　由于數(shù)據(jù)分析大多是通過軟件來完成的，這就要求數(shù)據(jù)分析師不僅要掌握各種數(shù)據(jù)分析方法，還要熟悉主流數(shù)據(jù)分析軟件的操作。一般的數(shù)據(jù)分析我們可以通過Excel完成，而高級的數(shù)據(jù)分析就要采用專業(yè)的分析軟件進行，如數(shù)據(jù)分析工具SPSS、SAS等。

　　數(shù)據(jù)展現(xiàn)

　　通過數(shù)據(jù)分析，隱藏在數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系和規(guī)律就會逐漸浮現(xiàn)出來，那么通過什么方式展現(xiàn)出這些關(guān)系和規(guī)律，才能讓別人一目了然呢？一般情況下，數(shù)據(jù)是通過表格和圖形的方式來呈現(xiàn)的，我們常說用圖表說話就是這個意思。

　　常用的數(shù)據(jù)圖表包括餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖等，當(dāng)然可以對這些圖表進一步整理加工，使之變?yōu)槲覀兯�需要的圖形，例如金字塔圖、矩陣圖、瀑布圖、漏斗圖、帕雷托圖等。

　　多數(shù)情況下，人們更愿意接受圖形這種數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，因為它能更加有效、直觀地傳遞出分析師所要表達的觀點。一般情況下，能用圖說明問題的，就不用表格，能用表格說明問題的，就不用文字。

　　報告撰寫

　　數(shù)據(jù)分析報告其實是對整個數(shù)據(jù)分析過程的一個總結(jié)與呈現(xiàn)。通過報告，把數(shù)據(jù)分析的起因、過程、結(jié)果及建議完整地呈現(xiàn)出來，以供決策者參考。所以數(shù)據(jù)分析報告是通過對數(shù)據(jù)全方位的科學(xué)分析來評估企業(yè)運營質(zhì)量，為決策者提供科學(xué)、嚴謹?shù)臎Q策依據(jù)，以降低企業(yè)運營風(fēng)險，提高企業(yè)核心競爭力。

　　一份好的分析報告，首先需要有一個好的分析框架，并且層次明晰，圖文并茂，能夠讓讀者一目了然。結(jié)構(gòu)清晰、主次分明可以使閱讀對象正確理解報告內(nèi)容；圖文并茂，可以令數(shù)據(jù)更加生動活潑，提高視覺沖擊力，有助于讀者更形象、直觀地看清楚問題和結(jié)論，從而產(chǎn)生思考。

　　另外，分析報告需要有明確的結(jié)論，沒有明確結(jié)論的分析稱不上分析，同時也失去了報告的意義，因為最初就是為尋找或者求證一個結(jié)論才進行分析的，所以千萬不要舍本求末。

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